Como sacar y actualizar el RIF en Venezuela

Muchos destacan que sacar el RIF es tan importante como sacar la cédula de identidad, ya que es un número que te permitirá identificarte como persona. Es por ello que, a través del artículo, te plantearemos todos los pasos requeridos sobre como sacar el rif. Además, te caracteriza como alguien que debe pagar impuestos y cumplir con sus obligaciones como ciudadano.

Qué significa Registro de Información Fiscal (RIF)

Cuando una persona menciona el término RIF, se refiere directamente con el Registro de Información Fiscal. Son muchos los que están familiarizados con su corta denominación, sin embargo conocen el significado del mismo.

Puede caracterizarse por ser para persona jurídica o para persona natural, asignándose con el propósito de llevar un control de los impuestos a pagar, tasas, u otras contribuciones obligatorias.

Si usted suele realizar transacciones de carácter comercial, es necesario que cuente con este documento de identificación, ya que es algo exigido por el SENIAT para toda persona o empresa establecida. Por lo mismo, debe conocer todo lo referente a como sacar el rif.

En caso de que no conozca la referencia de persona natural y persona jurídica, a continuación lo invitamos a informarse:

La persona natural se refiere directamente al individuo, quien se responsabiliza para ejercer los deberes y derechos tanto suyos como de la empresa a constituir. Un ejemplo de ello es que, si esta entidad que creo llegase a quebrar y se solicita el pago de una multa, será la persona quien asuma esta responsabilidad, cancelándola a través del embargo de algún bien personal.

En su contraparte está la persona jurídica. Aquí se habla de que es la empresa quien asume sus deberes y derechos. No obstante, está compuesta por personas naturales, ya que esta persona jurídica es una ficción de carácter legal.

Para comprender mejor, ya que puede ser un tanto confuso, se podría tener el caso de que la empresa se fue a la quiebra, como el supuesto mencionado anteriormente. Sin embargo, no serán los bienes de la persona natural los que se verán afectados, sino aquellos que se encuentren a nombre de la empresa o el capital de la misma.

Tenga en cuenta que una institución empresarial puede estar formada por cualquiera de las dos expresiones jurídicas.

Pasos para registrarse en el SENIAT, para así saber como sacar el RIF

Ya que se ha establecido una explicación breve pero concisa sobre la importancia que acarrea esta documentación, le invitamos a conocer los siguientes puntos para continuar el proceso:

Creación de usuario y clave

1. El primer paso a efectuar es acceder a la página web del SENIAT, dirigiéndose a la sección de Declaraciones.
2. Una vez ingresado, seleccionará la opción persona natural.
3. Hará click en el botón de Registrarse.
4. En la parte donde pide especificar su tipo de documentación, usted especificará cédula de identidad e ingresará la misma.
5. Deberá llenar los campos que se requieren, como colocar su correo electrónico personal.
6. Seleccionará Acceder.
7. Por último, deberá revisar su correo. Al hacerlo, el sistema le habrá enviado una clave y usuario para permitirle ingresar al SENIAT.

Al haber finiquitado este punto requerido, con su usuario y clave procederá a registrarse, para así acceder a la obtención del RIF electrónico que le será suministrado.

Conozca como sacar el RIF por primera vez.

Si ha llegado hasta aquí, ¡está cada vez más cerca! Ahora proceda con lo que se establecerá a continuación para que continúe el procedimiento correctamente:

1. Ingresará al portal web del SENIAT.
2. Una vez le haya cargado, tendrá que seleccionar la opción de sistemas en línea.
3. Al hallarse allí, diríjase a donde se establece Inscripción del RIF.
4. Establecido este paso, Registro Único de Información Fiscal – Inscripción es lo siguiente a seleccionar.
5. Le pedirán que establezca el tipo de persona. Si se trata de una persona natural, ya sea de origen venezolano o extranjero con cédula otorgada, completará las casillas de cédula y fecha de nacimiento que se requieren. Si su caso es de extranjero con pasaporte, solo llenará el campo de pasaporte y fecha de nacimiento como se les indicado.
6. Al haber finalizado de llenar los datos que se requieren, tendrá que hacer click en donde dice solicitar.
7. Si ya tiene posesión de un RIF, un mensaje le será descubierto en la pantalla comunicando lo siguiente: “1 registro encontrado”. Al no aparecerle esto, el sistema procederá a guardar los datos introducidos y le mostrará: “inscribir contribuyente”.
8. Por consiguiente, dará click en Inscribir Contribuyente.
9. Ahora, se requerirá que llene la planilla de sus Datos Básicos.
10. Seleccionará la opción de Direcciones que se halla en el menú, llenando allí los campos que se le exigen.
11. Al finalizar la carga de los datos llenados, tendrá que dirigirse a Ver planilla. Procure revisar la información cuidadosamente para que no hayan errores en la misma.
12. Proceda a imprimir la planilla si todo se encuentra en perfecto estado.
13. Ahora solo le quedará hacer click en Validar Inscripción.

Debe tener en cuenta que al haber terminado el procedimiento, solo contará con un plazo de 30 días para hacer entrega de los recaudos y así formalizar el trámite elaborado.

Sacar la planilla del RIF para persona natural

Esto no conlleva demasiada complejidad al momento de hacerlo. Usted, simplemente, se limitará a hacer lo siguiente:

1. Ingresará a la página web del SENIAT.
2. Dará click, una vez localizado, en la opción de Sistema en línea > Inscripción de RIF.
3. Le serán desglosadas una serie de instrucciones que deberá seguir para continuar el procedimiento.
4. Complete los datos que le son solicitados.
5. Asegúrese de corroborar la información que se suministró.
6. Finalmente, dará en Verificar.

Al haber concluido, ya su planilla estará lista para ser impresa. ¡No espere más e imprímala!

Qué se requerirá para formalizar la inscripción del RIF para persona natural

Como habrá comprobado, el como sacar el rif no es algo complicado y que amerite de mucho papeleo. De hecho, la mayor parte del proceso es realizado desde casa a través de una computadora, teniendo solo necesidad de contar con Internet para proceder a ello.

Continuamos explicándole otro paso a ejercer, para que culmine con éxito la adquisición de este documento de identidad.

1. La planilla que imprimió anteriormente tendrá que llevarla consigo. Es por ello que se le especificó que es sumamente necesario revisar la información que colocó, para que así no hayan inconvenientes e incomodidades.
2. Si es venezolano por nacimiento, le será requerido la presentación de su cédula de identidad. Si usted es extranjero, procure llevar su pasaporte, ya que será lo que le pedirán.
3. Es necesario presentar alguna evidencia de su domicilio o dirección, llevando el original y copia del mismo. Muchas personas suelen llevar un recibo de luz o algún título de propiedad.
4. Compruebe que tiene una carga familiar. Esto puede ser por medio de copias de cédulas de identidad, acta de matrimonio, partidas de nacimiento, o concubinato.
5. Por último, un original y copia de constancias de estudio si entre su carga familiar se hallan personas entre 18 y 25 años. En caso de que hayan cargas mayores a 25 años, es necesario la original y copia de incapacidad para trabajar.

¿Qué significa carga familiar?

Se refiere directamente al concepto familiar, es decir, las personas que incluyen a una familia. Aquí destaca, directamente, los gastos generados y que deben ser pagados por una sola persona de este núcleo.

Sacar la planilla del RIF para persona jurídica

Se tratan de pasos a seguir bastante simples y similares a los expuestos con la persona natural. Solo debes leer detenidamente lo que se desarrollará, y seguirlo tal y como se le indica:

1. Lo primero, será proceder a ingresar a la página web del SENIAT.
2. Seguidamente, dará click en Sistema en línea > Inscripción de RIF.
3. Leerá con cuidado las instrucciones establecidas por el sistema, para luego, proceder a llenar los datos que le son solicitados.
4. Una vez finalizado el paso anterior, imprimirá la planilla.
5. Por último, contará con solo 30 días para llevar los requisitos que le fueron pedidos a una oficina del SENIAT.

Qué se requerirá para formalizar la inscripción del RIF para persona jurídica

Sigue los siguientes pasos para completar este procedimiento con rotundo éxito:

1. La planilla que fue impresa debe ser presentada. También se le conoce como formulario de inscripción.
2. Le será solicitado el documento constitutivo, por lo que debe asegurarse que esté tanto registrado como publicado. Le pedirán original y copia del mismo.
3. Presentará, de igual forma, original y copia de la última acta que haya emitido de Asamblea.
4. Es necesario contar con el Poder del Representante Legal, específicamente, su original y copia del documento.
5. Original y copia de una autorización emitida por Sudeban.
6. Como a la persona natural, se requerirá un recibo o factura de algún servicio cancelado, o algún documento que valide el domicilio. Con este documento probatorio del domicilio fiscal, no tendrá problemas. No olvide llevar original y copia.
7. Los socios, directivos, o representante legal, tendrán que emitir una copia de sus cédulas de identidad. Percátese que cada uno de ellos esté inscrito, previamente, en el RIF, para así completar el trámite de Inscripción de la Persona Jurídica.

Conozca cómo consultar el RIF

Si está entre tus necesidades, o simplemente quieres, revisar tu registro de información fiscal, deberás proceder a lo siguiente:

1. Nuevamente, ingresar al portal web del SENIAT.
2. Dar selección en Consulta de RIF.
3. Una vez entrado a este campo, colocará el RIF que desea consultar.
4. Tome precaución a la hora de ingresarlo, ya que si se trata de persona natural ha de colocar la “V” sin el guión establecido. Si se trata de persona jurídica, coloque la “J”. Conozca que si el número tiene un total menor a 9 dígitos, deberá colocar un 0 previamente.
5. En el recuadro se encontrarán unos números y letras que tendrá que escribir.
6. Verifique si el RIF tiene validez.

Cómo obtengo el comprobante de forma digital

Son solo 5 los pasos necesarios para hacerse con este comprobante, los cuales serían:

1. Ingresar a la web del SENIAT.
2. Proceda a hacer clic en Tipo de contribuyente, señalando si es persona natural o persona jurídica.
3. Ingresará su usuario y clave otorgado. Previamente fue explicado este procedimiento.
4. Encuentre el Menú Contribuyente para dar click en “Servicio al contribuyente”.
5. Allí le establecerán la opción de imprimir el comprobante de forma digital.

Dudas frecuentes

• Cuándo sacar el RIF.

Al momento que usted inicie actividades comerciales requerirá tenerlo a su disposición, ya sea en persona natural o jurídica, dependiendo del caso.

• Qué tanto es su costo monetario.

Diferenciándolo de otros trámites, este no tiene un precio, por lo que es totalmente gratuito. Todo el procedimiento es efectuado vía internet.

Solo habrá dinero involucrado cuando le es solicitada la impresión de los recaudos.

• Diferencia entre RIF personal y RIF jurídico.

El RIF personal se vincula directamente con el individuo, por lo que es asignado solo a personas naturales por medio del SENIAT.

Con relación al RIF jurídico, este es solo válido para organizaciones, entidades, comunidades, e instituciones de Venezuela.

Todo esto ya sea con o sin fines de lucro, llevando siempre las obligaciones y derechos que se tienen con el país.

• Por qué es necesario sacar este documento.

Se amerita para que puedas identificarte como contribuyente tributario, o simplemente, persona que tiene el deber de pagar los impuestos estipulados.

Quiénes deben hacerse con el RIF

Todo aquel que realice transacciones financieras o comerciales, ya se trate de personas, instituciones, organizaciones, o entidades.

Procura saber

• Al igual que la cédula de identidad, el RIF tiene fecha de vencimiento.
• Cada vez que sea solicitado el RIF, número o planilla del mismo, ya sea en una entrevista laboral, institución o universidad, deberá imprimirlo ACTUALIZADO.
• Solo se requiere ingresar a la página del SENIAT, ingresar clave y usuario, para así verificarlo.

Conoce al SENIAT

La mayoría de los venezolanos lo conocen bajo las siglas presentadas, sin embargo, su nombre se establece como Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

El mismo se caracteriza por ser el encargado de las normas y la recaudación de impuestos en todo el territorio nacional, procurando su cumplimiento para el beneficio tanto del país como de sus ciudadanos.

Es importante

• La última versión del RIF emitida es la que tendrá legalidad, pues las anteriores serán inválidas al estar vencidas.
• Es posible que se olvide el usuario y clave, por lo que es recomendable tenerlo anotado para prevenir.
• Para la renovación del RIF, solo tendrá que seguir el procedimiento previamente explicado.
• La página del SAIME es una de las que peores opera, ¡pero no te preocupes! La del SENIAT es mucho más llevadera. En caso de que la encuentres caída, solo deberás tener un poco de paciencia.
• El RIF no es una documentación opcional. Es un documento de obligatoriedad para toda persona, siendo tan importante como la cédula de identidad.

Son muchas las personas que al cumplir los 18 años de edad, omiten sacar esta documentación necesaria por la poca importancia que se le ha atribuido. No obstante, en algún momento le será solicitado, por lo que se recomienda realizar este procedimiento para hacerse con el mismo.

¡No es algo difícil para hacer! Solo necesitas de tu computadora, internet, y una tarde en que se esté desocupado para terminar el proceso como corresponde.

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