Registro Mercantil en Venezuela: Ejemplo [Actualizado 2024]

Crear y dirigir una empresa es algo que desean muchas. Sin embargo, no es algo tan sencillo, sobre todo si vivimos en Venezuela. Aun así, esto no es imposible. Lo principal es el Registro Mercantil en Venezuela. ¿Cómo hacerlo? Aquí te lo diremos.

Saren Registro Mercantil en Venezuela

Índice
  1. Registro Mercantil ¿Qué es?
  2. Pasos para registrar una empresa en el Registro Mercantil de Venezuela
    1. Primer paso
    2. Segundo paso
    3. Tercer paso
  3. Publicidad Formal y la Publicidad Material (Diferencias)
    1. La publicidad formal
    2. La publicidad material
  4. Dificultades que puedes encontrar al registrar una empresa
    1. Otros aspectos importantes con los que debes cumplir
  5. Historia del Registro Mercantil en Venezuela
  6. Importancia del Registro Mercantil en Venezuela
    1. Función principal
  7. Características del Registro Mercantil en Venezuela
    1. El regulador de la publicidad
    2. El Legitimador
    3. La institución pública
    4. El predominio del Sistema Convalidante y de Folio Personal
    5. Un servicio autónomo sin la personalidad jurídica
  8. Departamentos del Registro Mercantil en Venezuela
    1. El Departamento de Archivo
    2. El Departamento de Administración, Presentación y Cálculos
    3. El Departamento de Otorgamiento
    4. Aquí es donde cada una de las solicitudes que hacen los usuarios. Además, se evalúan los requisitos que se ingresan al sistema para que estos sepan qué se debe hacer para cada caso.
    5. El Departamento de Escribientes
    6. El Departamento de Revisión Legal
    7. El Departamento de Inserción
  9. Libros que se sellan en el Registro Mercantil en Venezuela
    1. El Libro Diario
    2.  El libro Mayor
    3. El libro de Inventarios
    4. Los libros Auxiliares
  10. Clasificación de las Sociedades Mercantiles
    1. Las Sociedades de Nombre Colectivo
    2. Las Sociedades Anónima
    3. Las Sociedades en Comandita
    4. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada

Registro Mercantil ¿Qué es?

Pudiéramos definir al Registro Mercantil como una base de datos que evalúa y enumera cada una de las empresas que tienen un permiso para poder realizar sus funciones en el país, municipio o región.

La información que está en esta base de datos de las empresas es muy importante y precisa. Allí se habla del sector industrial y clasificación de la empresa, los servicios prestados, los tipos de productos, dirección, y cuáles son los trabajadores claves de ella.

También podemos decir que es un archivo que contiene información sobre cada uno de estos comerciantes, actividades, ubicaciones, direcciones en cualquier sector del país donde este se encuentre y así recibe una página en el registro comercial con sus datos e información completa.

Así que podemos concluir que el registro mercantil es fundamental para el país, ya que puede determinar cuántos comerciantes existen, cuáles son sus negocios, actividades y la naturaleza de la misma. Este registro es una base sólida para dirigir las actividades comerciales y económicas del país.

Pasos para registrar una empresa en el Registro Mercantil de Venezuela

Para comenzar, es importante que tengas conocimiento de cuáles son las direcciones de las oficinas para poder hacer el registro mercantil. Esto es fundamental, aunque el objetivo es el mismo, la manera en como cada una ejerce su autonomía para agilizar la documentación es diferente. Una vez con esta información debes dar los siguientes pasos:

Primer paso

Ahora bien, Es importante tener el acta constitutiva de tu empresa antes de asistir al Registro Mercantil para agilizar el trámite. Allí deben estar de manera clara los siguientes datos:

  • El nombre de la empresa.
  • La razón comercial: Debes especificar el trabajo que realizará la empresa.
  • Los datos del dueño,accionistas y de todos los socios: El nombre completo, cédula de identidad, número de RIF y si es necesario, indicar el porcentaje de la empresa que corresponde a cada integrante.
  • Fecha, lugar y propósito por el que se realizó la primera junta directiva.
  • Mencionar la dirección del domicilio fiscal.
  • Entregar los datos del comisario.
  • Indicar la fecha en la que se tiene estimado hacer el cierre fiscal.

Deseamos recordarte que el acta constitutiva debe estar respaldada por un abogado colegiado. Además, Cuando ya hayas cumplido con este requisito, podrás introducir la solicitud en cualquier Registro Mercantil de Venezuela.

Segundo paso

  • Dirígete a cualquier oficina cercana del Registro Mercantil para poder apartar el nombre que deseas que tenga la empresa.
    • En este punto recuerda ser muy creativo al momento de colocar el nombre de tu empresa, ya que para poder validar un nombre disponible para la compañía pueden costar un poco más. Así que piensa muy bien lo que deseas.
    • Otro punto importante es que al momento de ir a la oficina debes presentar tres opciones de nombres para la empresa.
  • Luego, debes esperar hasta que alguna de tus tres opciones que presentaste fue aprobada como el nombre indicado del negocio.
    • Si lamentablemente alguna de estas opciones no es aceptada, tendrás que ingresar otros tres nombres posibles para tu empresa.
    • Si deseas evitar todo este proceso, debes ser creativo y pensar bien en un nombre, ya que si no deberás esperar hasta que consigas un nombre creativo para tu empresa que esté disponible.
  • Cuando ya puedas tener una opción aprobada y disponible, realiza el pago correspondientepara poder apartar el nombre para tu empresa por un mes.

Tercer paso

  • Seguidamente, debes buscar a un abogado para que pueda hacer la redacción del acta constitutivacon los datos de tu empresa como nueva entidad jurídica. Si no puedes conseguirlo, acude de manera directa a las propias oficinas del Registro Mercantil para encontrar quien efectúe la gestión.
  • Una vez que ya tengas el Acta Constitutiva redactada, debes introducir este documento junto con los siguientes recaudos:
    • Entregar tres copias del Registro de Información Fiscal.
    • Mostrar original y copias de las cédulas de identidad de los integrantes de la empresa (dueño, socios o los accionistas) en el Registro Mercantil.
    • Además de estos documentos, es posible que te indiquen que debas llevar otros, pero esto dependerá del monto de capital que hayas mencionado que posees en el acta.
  • Luego, debes esperar un tiempo mientras se logra procesar tu solicitud. Cuando el lapso de espera termine, tendrás que presentarte de nuevo en las oficinas para verificar si tu empresa ya fue registrada con éxito.
  • En caso de ser positivo, debes asistir el dueño junto a todo el equipo de trabajo, socios, accionistas para que puedan firmar el documento de registro. De esta manera finalizará todo el proceso.
  • Seguidamente, se procede a publicar la nueva razón social en un periódico mercantil. ¿Cuál es el objetivo de este procedimiento? Esto va a permitir que se pueda verificar la empresa y que no exista ningún tipo de error en el registro de la misma.
  • Por último, debes asistir a las oficinas del SAREN registro mercantil y al resto de las oficinas que correspondan. Así podrás hacer la inscripción de esta nueva entidad jurídica.

Publicidad Formal y la Publicidad Material (Diferencias)

Una vez que termines todo el proceso de inscripción de esta nueva empresa en el Registro Mercantil aquí en Venezuela, es fundamental realizar dos tipos de publicidad, la formal y la material. Veamos de qué tratan y cuáles son sus diferencias.

La publicidad formal

¿De qué trata la publicidad formal? Consiste en que otras personas están autorizadas para poder ir al Registro Mercantil y tener acceso a información correspondiente a todo el proceso mercantil de la entidad jurídica.

Además, se les pueden proporcionar copias de documentos certificados de la empresa una vez que estos los soliciten. Todo aquello que corresponda y aplique a la publicidad formal se encuentra establecido en artículo número 63 de la ley del Registro Público y Notariado.

La publicidad material

La publicidad material está enfocada en dos puntos importantes, el primero es que el Registro Mercantil no puede oponer ni negar hechos a terceros, mientas estos aún no han sido registrados.

El segundo punto es que si el registro efectúa ciertas acciones y los terceros desean llevarlo a la ley, no podrán hacerlo si estas acciones aún no han sido registradas. Esto lo podemos verificar según el artículo número 25 del código del comercio.

Además, podemos encontrar en el artículo 19 que es importante entregar al Registro de Comercio todos los documentos que puedan ser útiles y de gran interés para terceras personas.

Es fundamental saber también que, si lamentablemente se debe disolverse la sociedad mercantil, debe pasar lo mismo. Por tal motivo, todos los nombres de las personas que deben hacer el finiquito se deben agregar en la documentación.

Algo que también podemos encontrar en el artículo 25 es que: todos los documentos que son entregados al Registro Mercantil aquí en Venezuela, tendrán validez una vez que hayan sido confirmados y registrados.

Sin embargo, es válido que se pregunte ¿limitará esto una transferencia o negocios que se haga con terceros cuando sean solicitados estos documentos? No, claro que no.  Un ejemplo de ello es cuando se efectúa una compra y venta de vehículos, en el que los documentos se necesitan para hacer el traspaso de la manera correcta.

Es por eso que el artículo 221 del código de comercio indica lo siguiente en cuanto a las modificaciones que deben hacerse en la escritura:

“Todas las modificaciones en cuanto a la escritura y estatutos de compañías, sea cual sea el tema que se trate bajo este asunto, no podrán producirse efectos hasta que estos se hayan registrado y publicado, según las disposiciones de esta Sección.”

Dificultades que puedes encontrar al registrar una empresa

Una revista titulada Doing Business publicó un informe en el que se demuestra que aquí en Venezuela es muy complicado registrar una empresa. ¿A qué se debe esto? A los constantes aumentos en costos que llevan estos trámites.

Esta revista realiza y muestra las calificaciones que van del 1 al 100 para medir la facilidad con la que se puede constituir y registrar una empresa y el resultado es que el 100 es más fácil.

Según esta evaluación, ¿Cuál fue la puntuación para Venezuela? Su calificación fue de 45,23 puntos, lo que indica lo difícil que es iniciar una empresa. Por otro lado, quien obtuvo la calificación más alta fue Singapur, con un total de 88,27 puntos.

¿Cuál es la razón de esta calificación? Las que más se destacan son: La cantidad de procesos, el costo de estos trámites y el tiempo. De hecho, si mencionamos los pasos que esto lleva, debemos decir que son un total de 17 pasos, los cuales se pudieran tardar 144 días aproximadamente para concluirse y dar a conocer la empresa.

Por otro lado, si hablamos del porcentaje que conlleva registrar aquí en Venezuela una empresa, estaríamos hablando de un 49,9% del monto per cápita, lo que sigue siendo muy alto. Y si mencionamos a Singapur, notaremos que allí se refleja un porcentaje de 0,6% del monto per cápita y para registrarlo tardaría dos días y medio aproximadamente.

Otros aspectos importantes con los que debes cumplir

En los decretos que hemos mencionado hasta ahora, también se explica que el Registro Mercantil debe trabajar como una entidad totalmente jurídica para un servicio público. Este es responsable de registrar todas las acciones que tienen los comercios inscritos en él, asegurando así un cumplimiento de lo que se dicta en la ley.

Además, las terceras partes tienen todo el derecho de poder conocer toda la información completa referente al registro de una entidad jurídica.

Ahora bien, si se presentara el caso de querer solicitar una información mucho más específica, se pueden obtener copias de cada uno de los documentos que fueron emitidos por el registrador. Estas copias son emitidas en un tiempo mínimo de 6 meses.

Historia del Registro Mercantil en Venezuela

¿Cuándo se vio por primera vez el Registro Mercantil en Venezuela? Esto sucedió en el año 1862, año en el que también apareció la reforma del Código de Comercio.

¿Cuáles fueron sus objetivos principales? ¿A qué conclusión se había llegado? ¿Cuál era la estructura del Registro Mercantil en Venezuela? Dentro de sus principales objetivos estaban establecer la documentación y efectuar comunicados, ya que estaban muy limitados para ese entonces.

Estos documentos estaban diseñados para aquellos acuerdos que tenían que ver con los contratos que demostraban la relación que había entre las personas y las empresas y para los patrimonios que existían entre los cónyuges.

Sin embargo, ya para el año 1873 se verían grandes cambios, los cuales aún se ven y se usan para la fecha actual, pero con algunas modificaciones simples.

Dentro de los cambios más importantes que existieron fue cuando el registro comercial y la matrícula del comercio se separaron. Con el tiempo, el arreglo fue diferente, ya que los comerciantes al mayor eran los que estaban incluidos en la matrícula del comercio.

Para el año 1904, Hubo otro cambio importante, puesto que dejo de existir la matrícula de comerciantes. Entonces, surge un nuevo requisito para poder hacer los registros. Se tenían que colocar en muchos lugares públicos afiches y avisos. Además, era fundamental que por los medios impresos se hiciera mucha publicidad.

¿Para cuándo se vio el primer registro de comercio? Para el año 1919, que es cuando el Registro Mercantil ya no es manejado por los comerciantes, sino que comienza a estar sujeta al estado. Esto hizo que comenzara a progresar poco a poco.

Ya para el año de 1953 los efectos del registro mercantil en venezuela eran más notorios, ya que comienzan a implantarse muchos cambios legislativos. En 1984 comienza a tomar forma el Registro Mercantil, se colocan poco a poco oficinas a lo largo del territorio y con el tiempo se implementaron muchos métodos que actualmente se usan.

Importancia del Registro Mercantil en Venezuela

¿Cuál sería la importancia del Registro Mercantil en Venezuela? La gran variedad de beneficios que le ofrece a los negocios. Pudiéramos mencionar, como ejemplo, el hecho de ser una fuente de información con respecto a las normas y leyes económicas que deben seguirse para respetar y actuar según lo establecido en el área legal.

Por otro lado, en el artículo 49 que se encuentra en la Gaceta Oficial N° 37.333, establece los objetivos principales del Registro Mercantil. Estos los estaremos mencionando a continuación:

  • Su principal función es encargarse de realizar el registro de cada una de las personas que desean realizar actividades y establecer contratos comercialessegún las leyes establecidas en el país.
  • Al momento de crearse el Registro Mercantil, la meta era establecerlo como un organismo para que el estado pudiera controlar todos los nacimientos de comercios nuevos de manera completa.
  • Al momento de efectuar estos registros requeridos, es fundamental que el ente jurídico esté presente al momento de entregar toda la información; como la actividad comercial, los datos de la misma, estructura, entre otras de mucha importancia.
  • Otro objetivo que no debe pasarse por alto es que las actividades comerciales que son ilegales en el país puedan ir disminuyendo.
  • Mantiene un total control con todos aquellos registros comerciales que están dirigidos por personas extranjeras en el país.
  • Los libros comerciales pasan a un término legal solo bajo la autorización del Registro comercial.
  • Para poder hacer un registro jurídico, el ente que siempre debe suministrar la información necesaria es este ente.
  • La ley del país siempre le estipulará otras funciones de menor impacto.

Otros de sus importantes aspectos es que el decreto establece que la estructura del Registro Mercantil debe funcionar como una entidad jurídica, pero para dar un servicio público. Además, también es responsable de hacer cada uno de los registros de las actividades de los comercios que ya están inscritos, así se verificará que se cumplen cada uno de los   establecidos por la ley.  

Es importante acotar también que las terceras partes pueden conocer toda la información referente al registro de una entidad jurídica.

Además, si desea recaudar o solicitar alguna información específica de la empresa, se pueden obtener las copias de cada uno de los documentos que han sido emitidos por un periodo mínimo de 6 meses por un registrador. Veamos ahora las funciones del Registro Mercantil en Venezuela.

Función principal

Si las actividades comerciales de una sociedad o de una empresa serán afectadas por los cambios que tendrán las políticas jurídicas y económicas, esto debe informarse de manera inmediata a las personas correspondientes y piensen hacer las modificaciones necesarias con tiempo.

También le indica la información necesaria a los negocios que deben recaudar con mucho tiempo de antelación, sobre todo aquellos que no llevan mucho tiempo de haberse creado. Esto los favorece, ya que así evitarán caer en multas innecesarias.

Todo aquello que esté relacionado con generar y registrar una sociedad mercantil, suministra la información precisa de cuáles son los documentos a recaudar, según la Secretaria Tribunales del Comercio en los artículos 17 y 19.

En cuanto al Acta constitutiva, se debe presentar este importante documento y registrarlo ante el Tribunal de Comercio en el Registro Mercantil, sin importar el tipo de sociedad que se tenga. En ocasiones, bastará con llevar solo un extracto del mismo, sobre todo cuando se habla de una sociedad con un nombre colectivo. Sin embargo, no debemos olvidar publicarlo en un periódico.

Con este último paso se dejará claro que el proceso se completó con éxito y que ya puedes comenzar a realizar las operaciones que deseas y que estén respaldadas por la ley.

Ahora bien, existen algunas cosas que nunca debes olvidar. Por ejemplo, dentro de Venezuela, en el mercado económico, las sociedades anónimas son mayoría. ¿Esto por qué sucede? Porque las responsabilidades legales que estas llevan serán más fáciles y cómodas dentro las sociedades anónimas son mayoría en el mercado económico.

Además, en caso de tener una sociedad de este tipo, puedes tener en cuenta que en cuanto a los cargos administrativos pueden ser ejercidos por los mismos socios o si así lo prefieres, puedes contratar a terceros que estén capacitados para que se encarguen de ellas.

Un último punto que no debes olvidar bajo este tema, es que existe una diferencia entre lo que es una razón social y una denominación social y la razón social. Para ayudarte a comprender el asunto podemos decir que:

  • El primer término, la razón social, se utiliza para mencionar a las sociedades, pero en nombre colectivo.
  • El segundo término, denominación social, incluye a las sociedades con una responsabilidad limitada y a las anónimas.

Características del Registro Mercantil en Venezuela

Ahora deseamos explicarte de manera breve las características del Registro Mercantil:

El regulador de la publicidad

Según lo que indica el Código del Comercio en el artículo 215 el Registro Mercantil tiene la función de informar a quien saldrá afectado por un movimiento que se vaya a realizar por estar entrelazado con este.

El Legitimador

Cuando hablamos de legitimador nos referimos a quien da credibilidad a las empresas que están registradas en todo el país. Él permite que cada uno de los comercios pueda obtener y disfrutar de los beneficios.

Gracias a su trabajo y desempeño permite que toda la información, que esté registrada y que se maneja en la empresa, sea verídica. Así que el contenido que manejara el personal sabrán que es verdadero.

La institución pública

Cuando hablamos de la institución pública es la encargada de prestar un servicio, principalmente a los comerciantes. Aunque ayuda a todas las personas, su candidato principal son los comerciantes. Además, el monto que ingresa es para su mantenimiento, no para una persona en especial.

El predominio del Sistema Convalidante y de Folio Personal

En el momento en el que se registra una empresa, es fundamental indicar cuáles son las formalidades, las características de las actividades comerciales que se llevarán a cabo.

Sin embargo, siempre hay que tomar en cuenta el aspecto legal de la misma, según lo establecido en la Ley de Registro y del Notario en el artículo 58.

Un servicio autónomo sin la personalidad jurídica

Es cierto que el Registro Mercantil es una institución que forma parte del Ministerio de interior y justicia. Sin embargo, toma sus propias decisiones, ejerce su autonomía según sus objetivos, a los ingresos que obtiene debido a los costos para realizar los trámites y los patrimonios que regula.

Departamentos del Registro Mercantil en Venezuela

Como te hemos mencionado a lo largo de este artículo, los Registros Mercantiles se encuentran a lo largo y ancho de todo el país. Aunque bien es cierto que cada uno de ellos tiene una estructura definida, la verdad es que cada uno ejerce su autonomía de manera diferente. Veamos cómo lo hacen en el estado Táchira:

El Departamento de Archivo

Tipos de Registros Mercantiles en Venezuela

Este departamento se encarga de crear y almacenar dentro de la empresa cada uno de los expedientes de las entidades jurídicas.

Aquí también se guardan con mucho cuidado los tomos donde están registradas las firmas de cada usuario que realiza el trámite.

Otra de sus actividades es emitir las copias simples y certificadas que las personas van a solicitar para obtener alguna información.

Validan la información de las opciones de nombres que se desean colocar a la futura nueva empresa.

El Departamento de Administración, Presentación y Cálculos

Este departamento efectúa las planillas que tienen que ver con los pagos que debe realizar alguna empresa y es importante agregar que cada caso es diferente a otro. Además, analiza los que deben establecerse.

El Departamento de Otorgamiento

Aquí es donde cada una de las solicitudes que hacen los usuarios. Además, se evalúan los requisitos que se ingresan al sistema para que estos sepan qué se debe hacer para cada caso.

El Departamento de Escribientes

El trabajo de este departamento es realizar todos los trámites que tienen que ver con los documentos que se deben transcribir para luego ser otorgados a las partes correspondientes. Antes de salir estos, verifican que los mismos tengan la firma necesaria.

Al finalizar el proceso, se aseguran de dar una copia para que estos la publiquen.

El Departamento de Revisión Legal

Aspecto legal en el Registro Mercantil

Una vez que los usuarios saben cuáles son los requisitos para realizar la gestión que desean, comienzan a recaudar toda la información solicitada. Una vez que entregan, este departamento los verifica y se asegura de cada uno cumpla lo establecido por la ley.

Al momento en el que todos son evaluados, estos pasan a guardarse en un expediente. Es importante agregar que los que trabajan en este departamento, por lo general, son abogados.

El Departamento de Inserción

Es el departamento que se encarga de revisar e ingresar todos los documentos que han sido modificados a las empresas mercantiles que ya se encuentran constituidas. Además, ellos también se encargan de emitir copias de documentos valiosos que son solicitados por dueños, socios o terceros.

Libros que se sellan en el Registro Mercantil en Venezuela

Toda empresa, después de iniciar sus actividades comerciales, comenzarán a ver ingresos en todo momento. La idea es llevar un control de cada uno de estos, que puedan saber de dónde vienen. Es allí donde entran estos libros que son sellados por el Registro Mercantil.

¿Se trata de una recomendación? No, es algo obligatorio, ya que el Código de Comercio así lo exige al momento de que una empresa lleve la contabilidad. De hecho, en las empresas que tienen ingresos relacionados con la economía del país, es mucho más importante que lo hagan.

Es por ello que una vez que la empresa está constituida y comienza a tener movimientos financieros, debe tener los siguientes libros para llevar el control:

  • El libro diario.
  • El libro mayor.
  • El libro de inventarios.
  • Libros auxiliares.

No obstante, si así lo desea, cada comercio puede considerar tener libros adicionales y sin importar la cantidad. El objetivo es que exista orden, control, equilibrio y que se respeten cada uno de los parámetros establecidos por la ley.  Aun así, estaremos dando una breve explicación de cada uno de estos libros contables.

El Libro Diario

Este libro te servirá para poder registrar bajo un orden cronológico todos aquellos movimientos que realizas durante el día. Puedes especificar si fue por transferencias, un punto de venta e incluso por efectivo.

¿Debe ser registrada cada una de estas operaciones financieras? Sí. Ya que el código del Comercio así lo establece en su artículo 34.

 El libro Mayor

Este libro es para establecer el haber y el debe. En otras palabras, es la otra mitad del libro diario, ya que este lo complementa. Lo más específico que se coloca en este libro es la persona o el objeto.

Aquí no tendrás que colocar cada detalle del movimiento como se hace con el libro diario, pero si cuentas personales. Dicho en otras palabras, el libro mayor está acorde con el libro diario.

El libro de Inventarios

Libro mayor

No es difícil averiguar para qué sirve este libro, ya que su nombre lo dice todo. Para poder escribir en él, se debe saber todo lo que hay en la empresa, lo que hay en existencia y lo que ya no, incluyendo los créditos que se han hecho. Así se mantiene una información actualizada.

Además, así se podrá saber también cuáles son los activos y pasivos de la empresa y te dará una idea de lo en realidad tienes. Ahora bien, una persona de la empresa puede llevar fácilmente este libro, pero por lo general es una persona que ya trabaja cerca de este departamento y es conocedor de lo que hay.

Este libro permite reflejar si en la empresa hay una actividad fraudulenta, si existe alguien que afecta los bienes de la compañía. Al acudir a esta información, si está actualizada, no habrá de que preocuparse.

Los libros Auxiliares

Estos libros, aunque sean auxiliares, se pueden usar por el nuevo ente que ya está formado, pero deben estar cumpliendo y estar al día con la información nueva y modificada de la empresa.

De hecho, si esta información puede ser analizada a nivel contable, un juez puede usarlo como una prueba para verificar lo que realmente sucedió dentro de ella. Para validar esta información, la misma es apoyada por el Código civil en el artículo 1392.

Es cierto, cada empresa decidirá si llevará estos libros o no, pero esto implicaría que la empresa sea multada por no seguir los parámetros de la ley. Así que emplearlos es de gran beneficio por la ley y también a nivel contable para tu empresa. Por lo tanto, es una obligación de cada comercio tener al día todos los libros, siguiendo las pautas legales.

Clasificación de las Sociedades Mercantiles

Sociedad Mercantil en Venezuela

Primeramente, ¿Qué es una Sociedad Mercantil? Para explicarlo de manera sencilla podemos decir que es asociación que tiene como objetivo alcanzar lucros, beneficios con actividades comerciales. Ahora hay que verlo desde el punto de vista jurídico: Es una asociación realizada por un grupo de personas, cuyo objetivo e interés común es conseguir lucro.

Estos socios logran reunir un patrimonio o capital y luego, una vez que llegan las ganancias, se las distribuyen entre sí.

Sin embargo, el Código de Comercio bajo el artículo 219 establece que aquí en Venezuela, estas sociedades mercantiles se deben inscribir en el Registro Mercantil y esto es obligatorio. Además, en el mismo Código, pero en el artículo 201, se indican los diferentes tipos de sociedades mercantiles que se pueden establecer:

  • Las Sociedades en Nombre Colectivo.
  • Las Sociedades Anónimas.
  • Las Sociedades en Comandita.
  • Las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Para saber de qué tratan estas, vamos a dar una explicación de cada una de ellas.

Las Sociedades de Nombre Colectivo

El Código de Comercio establece en el artículo 230 que, para poder formarla, los socios deben mencionarse en el acta constitutiva de esta sociedad.

Además, esta debe ser muy clara y especificar el nombre de la persona que llevará la delantera de esta. Si esto no se hace, entonces se debe comprender que cualquiera de estos socios podrá llevar la responsabilidad. A continuación, veamos las características de esta acta:

Características del Acta Constitutiva

  • Debe tener los datos de la empresa, los nombres de los socios y su dirección de domicilio. También se debe explicar las funciones de cada uno y del encargado principal de esta sociedad.
  • Es importante que se indique el nombre que llevará esta sociedad, los objetivos que se desean alcanza y las actividades comerciales que ejecutarán.
  • Estipular de cuánto será la duración de la misma.
  • Mencionar la dirección del domicilio de la nueva sociedad mercantil.

Las Sociedades Anónima

¿Qué menciona el Código del Comercio para esta Sociedad? En el artículo 249 se explica que el aporte que deben dar es la quinta parte del capital que se manejaba cuando se estableció la empresa.

Es por eso lo importante de que cada socio pueda aportar la parte que le corresponde. Es cierto que, en algunos casos, algunos socios tienen más gastos que otros, aun así, todos deben pagar el mismo monto.

Las Sociedades en Comandita

¿De qué trata esta Sociedad? Debido a que los socios también deben tener un capital o patrimonio para comenzar, una vez que comiencen las actividades comerciales, estos se van a distribuir los beneficios, pero por medio de acciones. Por tal motivo es que se le llama Sociedades Comandita.

Además, es fundamental indicar que el Código de Comercio, en su artículo 27, establece que debe haber por lo menos el nombre de uno de los socios, junto a una información que pruebe de que hay una sociedad.

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada

Esta sociedad tiene una personalidad totalmente mercantil, ya que sus socios la establecen para poder pagar todas sus aportaciones. De hecho, al momento de dividir los bienes, se toma en cuenta si alguien participo más que otro y no sus logros. Además, no está prohibido entregar una parte de esta a una tercera persona

Veamos ahora lo que establece la ley para esta sociedad:

El Acta constitutiva de las Sociedades Limitadas

  • Mencionar los datos de los socios, como su nombre y dirección de domicilio.
  • Establecer los datos de las principales oficinas de esta empresa.
  • Explicar los objetivos propuestos para la sociedad.
  • Cada uno de los socios debe dar un 50% del capital con el que se inició.
  • Indicar cuál de los socios representará la sociedad en cada trabajo administrativo.
  • Aplicar cuáles serán los parámetros para tener conocimiento de cómo cada uno obtendrá su ganancia.
  • Informar la fecha de inicio y de cierre de este proyecto.
  • Toda información que no esté en contra de la ley y que los socios deseen mencionar, pueden colocarlo en el acta.

¿Qué te ha parecido esta información acerca del Registro Mercantil Venezuela? Si te encuentras en planes de crear una empresa, te recomendamos que leas esta información y veas este video:

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