En Venezuela, el Registro de Información Fiscal (RIF), es un requisito indispensable para todos los ciudadanos. Y además es uno de los documentos más solicitados a la hora de realizar cualquier trámite legal.

Obtenerlo por primera vez es sencillo, y en este artículo sabrás como hacer la consulta de Rif en cualquier momento. Quédate a verlo.

Consulta de RIF

¿Qué es el RIF?

RIF son las siglas del Registro Único de Información Fiscal, el cual es un registro predestinado al control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones.

Toda la administración tributaria la lleva a cabo el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Su principal función es la de inspeccionar los pagos de impuestos en el país, tanto de las personas naturales como de las jurídicas o empresas.

Dicho de otro modo, es el número de identificación de cada persona o empresa frente al SENIAT.

Este es el organismo designado por el gobierno venezolano para evitar la evasión fiscal, reducción de morosidad tributaria, y evitar la corrupción.

También se asegura de que cada ciudadano cancele a tiempo y el monto correspondiente de sus impuestos.

El SENIAT fue creado el 10 de agosto de 1994. Se creó de la fusión que se realizó entre Aduanas de Venezuela (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria.

Más tarde, el 2 de marzo de 2006, se finiquita el nombre y se le da plena autoridad a la Administración Tributaria Nacional. Esto por medio de Providencia 0073 en Gaceta Oficial Nº 38.389.

El RIF es un documento indispensable; resulta casi obligatorio que todas las personas naturales y jurídicas venezolanas lo posean. Esto porque en algún momento determinado todo ciudadano debe cancelar sus impuestos.

Adicionalmente, es un documento necesario para cualquier trámite legal que se realice por medio del SENIAT, o en otra institución.

Asimismo, las personas extranjeras en Venezuela que realicen alguna actividad económica en el país, también deben registrarse en el SENIAT. De esta forma pueden obtenerlo y así hacer la consulta del RIF.

¿Cómo consultar el RIF?

Si ya posee el registro fiscal, es muy fácil hacer la consulta del RIF y saber su número de identificación.

Lo puede hacer ingresando directamente al portal web del SENIAT. Para consultar el RIF por cédula solo debe seguir los siguientes pasos:

  • Debe ingresar a la página oficial del SENIAT. Para ir directo haz clic aquí.
  • Ingresa al Menú “Sistemas en Línea”, y luego hacer clic en el botón “Consulta de RIF”.
  • Se abrirá una nueva ventana donde pedirá ingresar unos datos para la consulta de RIF. Debe ingresar el número de cédula o pasaporte y el del Registro de Información Fiscal con el que cuenta.
  • Luego ingrese un código de seguridad que aparece en una imagen y pulse “BUSCAR”.
  • Allí aparecerá un breve resumen de los datos del contribuyente que está buscando. Se le indica allí la actividad económica que tiene, la consulta de RIF y domicilio fiscal.

Consulta de domicilio fiscal

¿Cómo hacer el registro en SENIAT en línea?

Si solamente se necesita consultar el RIF, no es necesario estar registrado en la página del SENIAT.

Sin embargo, si desea ejecutar otras funciones o hacer otros trámites, donde deba actualizar datos o imprimir el comprobante de RIF, es necesario estar registrado. Debe seguir los siguientes pasos:

  • Como siempre, ingresa en el portal web del SENIAT.
  • Ya en el portal, dirígete al apartado “SENIAT en línea” a la izquierda de la página. Allí haz clic en “Persona natural” o “Persona jurídica” según sea el caso.
  • Se va a desplegar una nueva ventana, donde debes buscar en la parte de abajo la opción “Regístrese”.
  • Esto abrirá una ventana adicional de validación del contribuyente. En dicha ventana selecciona el tipo de documento y su respectivo número. Al haber ingresado los datos, haz clic en “Buscar”.
  • Posteriormente se te harán preguntas para identificar al usuario y su tipo de persona, sea natural o jurídica.
  • Una vez que hayas terminado de establecer los datos solicitados, pulsa en “Continuar”.
  • El sistema comprobará si los datos establecidos son correctos. Una vez terminado, debes proceder a crear el usuario y la clave de ingreso.
  • Cuando hayas creado un usuario y una contraseña, se te harán preguntas de seguridad.
    • Tienes que establecer preguntas que sean fáciles de recordar para ti, ya que se usará en caso de pérdida de clave.
  • Ahora debes facilitar un correo electrónico principal; lógicamente debe ser uno al cual tengas acceso. Y adicionalmente, se establece uno alternativo, en caso de que el primero no funcione.
  • Por último, coloca el código de seguridad al final y pulsa en “Aceptar”. Si el registro es exitoso, se mostrará un mensaje que así lo indica. A su vez, vas a recibir un correo para confirmar los datos.

Obtener la planilla del RIF para personas naturales

Siguiendo los pasos anteriores ya podrá obtener la planilla para generar el RIF para una persona natural. Para ello deberá seguir las siguientes indicaciones:

  • Siempre se debe ingresar a la página oficial del SENIAT.
  • Dirigirse al menú “Sistemas en Líneas” y presionar “Inscripción de Rif”.
  • Le aparecerá una nueva pantalla donde deberá rellenar todos los campos necesarios con los datos de la persona a inscribir.
  • En el renglón de “Tipo de persona”, deberá desplegar la flecha y seleccionar “Persona Natural”.
  • En este apartado deberá seleccionar el tipo de documento de identidad. Iniciando con la V- si es venezolano o E- si es extranjero, seguido del número de cédula de identidad.
  • Luego establecer la fecha de nacimiento, con el tablero de fecha que aparece al lado.
  • Al ingresar esos datos al portal, presiona “Buscar”. Seguidamente le hará clic en la opción de “Inscribir contribuyente”.
  • Allí lo enviara a una pantalla donde debe registrar los datos básicos de la persona. Como apellidos, nombres, fecha de nacimiento, sexo, tipo de persona, estado civil,  domiciliación, etcétera.
  • Al pulsar en “Guardar” le aparecerán otras pestañas en el Menú. Como “Direcciones” y “Cargas Familiares”. De igual manera deberá colocar todos los datos necesarios.
  • Al colocar todos los datos, debe irse al botón de “Ver Planilla”. Allí podrá imprimir o descargar la planilla en un archivo en PDF.

Requisitos para personas naturales

Una vez que haya generado la planilla de registro fiscal, podrá dirigirse a una oficina de la Administración Tributaria cercana a su residencia. Para ello debe presentar algunos requisitos adicionales a la planilla:

  • Facilitar la planilla impresa.
  • Presentar original y copia de la cédula de identidad. En caso de ser extranjero y aun no estar nacionalizado, debe presentar su pasaporte.
  • Debe consignar algún documento que acredite el domicilio fiscal de la persona.
    • Puede ser un recibo de algún servicio, como de luz, agua, gas, internet, contrato de alquiler, carta de residencia por consejo comunal, etcétera.
  • Si incluye personas en las cargas familiares, deberá consignar documentos adicionales:
    • Copia de cédula; partida de nacimiento; acta de matrimonio o unión estable de hecho; constancia de estudios de hijos menores de edad; certificado de discapacidad, etcétera.

Consulta de RIF y domicilio fiscal

Obtener la planilla del RIF para personas jurídicas.

Para obtener la planilla o hacer el registro para sacar el RIF jurídico; deberá seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la página del SENIAT.
  • Presionar “Sistemas en Líneas” y seleccionar “Inscripción de Rif”.
  • En la siguiente pantalla donde le indican “Tipo de persona”, deberá seleccionar “Persona Jurídica”.
  • En este caso debe llenar todos los campos que aparecen. Como lo es la fecha de constitución, razón social de la empresa, número de registro, número de tomo, etcétera.
  • Seguidamente le da a “Buscar”, y presionar en “Inscribir contribuyente”.
  • Al ingresar aquí le aparecerá la pantalla para que registre todos los datos de la empresa, como la actividad económica, direcciones, relaciones, etcétera.
  • Es importante tener a la mano el registro mercantil de la empresa. Esto es porque para realizar la inscripción del RIF, debe ingresar todos los datos de la empresa.
  • Una vez ingresados los datos requeridos por el sistema, podrá hacer clic en la opción “Ver planilla”; allí se le mostrará la planilla con los datos previamente facilitados.
  • De este modo, podrá descargar o imprimir la planilla para luego dirigirse a la oficina del SENIAT.

Requisitos para personas jurídicas

En caso de ser el representante legal de la empresa o negocio, puede obtener y hacer la consulta de RIF. Para ello deberá contar con los siguientes requisitos:

  • Planilla o formulario impreso.
  • Presentar original y la copia del Documento Constitutivo de la entidad jurídica. Este documento debe estar correctamente registrado y publicado.
  • Tener original y copia de la última Acta de Asamblea Constitutiva ejecutada.
  • Copia de cédula de todos los copropietarios de la empresa, ya sean socios o directivos. Adicionalmente cada uno con su respectivo RIF personal.
  • El permiso de SUDEBAN, tanto el original como la copia.
  • Si el RIF no es realizado por el representante legal, quien solicita el trámite debe tener un poder autorizado por los demás propietarios.
  • Presentar algún documento en original y copia; que certifique la dirección de la empresa. Puede ser recibo de algún servicio, o contrato de alquiler del local.
    • Es importante que aparezca el nombre de la razón social y la dirección a instalarse.

SENIAT en línea

¿Cómo desbloquear la clave?

Al registrarse por primera vez, el SENIAT genera el usuario y clave de acceso a la página. Estos datos son enviados al correo proporcionado al momento del registro.

Si estos datos se le olvidan o se les pierden, los puede recuperar fácilmente siguiendo los pasos a continuación:

  • Estando en el portal del SENIAT, debe dirigirse al apartado que indica “SENIAT en línea”.
  • Deberá seleccionar si es persona natural o persona jurídica.
  • Lo llevará a una página donde se le solicita usuario y clave. Abajo hay un menú con la opción “Olvidó toda su información”.
  • Haz clic en “Olvidó toda su información”.
  • Allí le abrirá otra ventana donde debe ingresar el usuario que registró y presionar “Buscar”.
  • Aquí le pedirá que responda algunas preguntas de seguridad previamente creadas al momento del registro. Responda correctamente y presione “Continuar”.
  • Se desplegará una tabla con varias casillas donde se indica parcialmente su email registrado, su usuario, y otros datos. Debe hacer clic en el enlace de su usuario.
  • De este modo, el sistema le pedirá que ingrese una nueva clave. Esta debe estar conformada entre 8 a 10 caracteres alfanuméricos y debe iniciar la clave siempre con una letra.
    • También se le pedirá que establezca una pregunta de seguridad con su respectiva respuesta.
  • Adicionalmente, debe insertar un código de seguridad.
  • Una vez que haya introducido el código, haga clic en “Aceptar”.
  • Pedirá que confirme el cambio de clave. Si está de acuerdo, presione “Aceptar”. Al hacerlo arrojará un mensaje indicando que la nueva clave ha sido registrada con éxito.
  • El sistema automáticamente le lleva a la página de inicio, donde debe colocar su usuario y la clave recientemente modificada.

Consulta de RIF persona natural SENIAT

Actualización de datos para personas jurídicas

Las cuentas de usuario deben actualizarse de forma periódica. Por lo tanto, si posees una cuenta de usuario registrada y necesitas actualizar los datos del RIF, tienes que hacer lo siguiente:

  • Dirigirse a la opción de “Actualizar los Datos”. Esto le direccionará a la planilla con todos los datos de la entidad jurídica, los cuales colocó al momento de registrar el usuario.
  • Allí podrá ubicar los campos que desee modificar y cambiarlos inmediatamente.
  • Al finalizar debe hacer clic en “Actualizar” para que las modificaciones se guarden en el sistema.
  • Luego, solo queda la opción de “Ver Planilla”, donde tendrá las opciones de descargar o imprimir. Para que la consulta de RIF sea más rápida, lo mejor sería tener el comprobante previamente imprimido.

Requisitos para sociedades mercantiles

En el caso de registrar o modificar alguna entidad jurídica, los requisitos dependerán de qué información se desee modificar.