En Venezuela, el Registro de Información Fiscal (RIF), es un requisito indispensable para todos los ciudadanos y es uno de los documentos más solicitados a la hora de realizar cualquier trámite legal. Obtenerlo por primera vez es sencillo, en este artículo sabrás como hacer la consulta de Rif en cualquier momento.

consulta de rif

¿Qué es el RIF?

RIF son las siglas del Registro Único de Información Fiscal; el cual es un registro predestinado al control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones administrados por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Su principal función es la de inspeccionar los pagos de impuestos en el país; tanto de las personas naturales como de las jurídicas o empresas. Dicho de otro modo, es el número de identificación de cada persona o empresa frente al Seniat, el cual es el organismo designado por el gobierno venezolano, para evitar la evasión fiscal, reducción de morosidad tributaria, evitar la corrupción y de asegurarse que cada ciudadano cancele a tiempo y el monto correspondiente de sus impuestos.

El Seniat fue creado el 10 de agosto de 1994; por medio de la fusión que se realizó entre Aduanas de Venezuela (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT). Más tarde; el 2 de marzo de 2006; por medio de Providencia 0073 en Gaceta Oficial Nº 38.389. Se finiquita el nombre y se le da plena autoridad a la Administración Tributaria Nacional.

El RIF; es un documento indispensable que resulta casi obligatorio que todas las personas naturales y jurídicas venezolanas lo posean. Puesto que en algún momento determinado todo ciudadano debe cancelar sus impuestos. Adicional, es un documento necesario para cualquier trámite legal que se realice por medio del SENIAT; o en otra institución. Así mismo, las personas extranjeras que residan en Venezuela o realicen alguna actividad económica en el país, también deben registrarse en el Seniat, para obtenerlo y así hacer la consulta del RIF.

¿Cómo Consultar el RIF?

En caso de ya poseer el registro fiscal y se quiere realizar la consulta del rif; para saber cuál es el número de identificación. Lo puede hacer ingresando directamente al portal web del Seniat, para consultar el RIF por nombre solo debe seguir los siguientes pasos:

  • Debe ingresar a la página oficial del SENIAT. Para ir directo haz clic aquí.
  • Ingresa al Menú «Sistemas en Línea»; y luego hacer clic en el botón » Consulta de rif».
  • Se abrirá una nueva ventana donde pedirá ingresar unos datos para la consulta de rif. Debe ingresar el número de cédula o pasaporte.
  • Luego ingrese un código de seguridad que aparece en una imagen y pulse BUSCAR.
  • Allí aparecerá un breve resumen de los datos del contribuyente que está buscando, donde les indica la actividad económica que tiene, la consulta de rif y domicilio fiscal.

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¿Cómo Hacer el Registro en Línea?

Si solamente se necesita consultar el Rif, no es necesario estar registrado en la página del Seniat. Sin embargo si desea ejecutar otras funciones o hacer otros trámites, donde deba actualizar datos, o imprimir el comprobante de RIF es necesario estar registrado. Debe seguir los siguientes pasos:

  • Lo primero a realizar es ingresar a la página del Seniat.
  • Seleccionar en el menú, el apartado que dice “Sistemas en Línea” y darle clic a “Inscripción de rif”.
  • Automáticamente lo guiará a una página donde debe ingresar los datos personales.
  • Deberá rellenar todos los campos necesarios y con datos reales. Al momento de ingresar la cédula, debe pulsar Buscar. Y cuando le aparezca los datos darle clic a «inscribir contribuyente».
  • Cuando termine de cargar todos los datos que le solicita la página en todas las pestañas, podrá darle clic donde dice » Ver planilla». en esa planilla podrá visualizar todos los datos que cargo.
  • Lo más importante es ingresar un correo real, y que tenga acceso al mismo, ya que a esa dirección le llegara la información que le suministrará después el Seniat.

Obtener la planilla del Rif para personas Naturales.

Siguiendo los pasos anteriores podrá obtener la planilla para generar el RIF para una persona natural, deberá seguir las siguientes indicaciones:

  • Siempre se debe ingresar a la página oficial del Seniat.
  • Dirigirse al menú » Sistemas en Líneas» y presionar Inscripción de Rif»
  • Le aparecerá una nueva pantalla donde deberá rellenar todos los campos necesarios con los datos de la persona a inscribir.
  • En el renglón de Tipo de persona, deberá desplegar la flecha y seleccionar » Persona Natural»
  • En este apartado deberá seleccionar el tipo de documento de identidad. Iniciando con la V-si es venezolano o E-si es extranjero. Seguido del número de cédula de identidad.
  • Luego la fecha de nacimiento, con el tablero de fecha que aparece al lado.
  • Al ingresar esos datos al portal, presiona «Buscar». Seguidamente le daran clic a la opción de «inscribir contribuyente».
  • Allí lo enviara a una pantalla donde debe registrar los datos básicos de la persona. Como apellidos, nombres, fecha de nacimiento, sexo, tipo de persona, estado civil,  domiciliación, nacionalidad, firmas personales, profesión, y por último un correo electrónico.
  • Al darle «Guardar» le aparecerán otras pestañas en el Menú. Cómo «Direcciones» y «Cargas Familiares». Donde de igual manera deberá llenar todos los datos necesarios.
  • Al llenar todos los datos, debe irse al botón de, «Ver Planilla». Alli podra imprimir o descargar la planilla en un archivo en PDF.

Requisitos para personas naturales

Al momento de ingresar todos los datos en la página y generar la planilla de registro fiscal. Ya está listo para dirigirse a alguna oficina de la Administración Tributaria, ya sea en una sede regional o cualquier otra que esté cercana a tu localidad. Para ello debe presentar algunos requisitos adicionales a la planilla:

  • La planilla previamente impresa
  • Presentar original y copia de la cédula de identidad. En caso de ser extranjero y aun no estar nacionalizado debe presentar su pasaporte.
  • Debe consignar algún documento que acredite el domicilio fiscal de la persona. Puede ser un recibo de algún servicio, como de luz, agua, gas, internet, contrato de alquiler. o una constancia de residencia, originada por la jefatura de sus localidad, o por la alcaldía. O en caso de no poseer algunos de los documentos anteriores podrá presentar una constancia emitida por el consejo comunal de la zona.
  • Si incluye personas en las cargas familiares, deberá consignar documentos adicionales. Copia de cédula, partida de nacimiento (original y copia, que certifique la unión familiar), acta de matrimonio o unión estable de hecho, constancia de estudios de hijos menores de edad, certificado de discapacidad para hijos mayores de 25 años.
  • Estos documentos son dependiendo del caso de cada persona.

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Obtener la planilla del Rif para personas jurídicas.

Para obtener la planilla o hacer el registro para sacar el rif jurídico; deberá seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la pagina del Seniat
  • Presionar » Sistemas en Líneas» y seleccionar «Inscripción de Rif»
  • En la siguiente pantalla donde le indican «Tipo de persona», deberá seleccionar «Persona Jurídica»
  • En este caso debe llenar todos los campos que aparecen. Como lo es la fecha de constitución, razón social de la empresa, número de registro, número de tomo. Todos esos datos aparecen en el Registro mercantil de la empresa.
  • Seguidamente le da a Buscar. Y presionar «inscribir contribuyente».
  • Al ingresar aquí le aparecerá la pantalla para que registre todos los datos de la empresa, como los datos básicos, actividad económica, direcciones, relaciones.
  • Es importante tener a la mano el registro mercantil de la empresa; ya que para realizar la inscripción del rif, debe ingresar todos los datos de la empresa.
  • Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, podrá darle clic al menú donde dice «Ver planilla»; allí se le mostrará la planilla con los datos previamente respondidos.
  • De este modo, podrá descargar o imprimir la planilla para luego dirigirse a la oficina del Seniat.

Requisitos para personas jurídicas

En caso de ser el representante legal de una persona jurídica y desee obtener o hacer una consulta del Rif deberá contar con los siguientes requisitos:

  • Planilla o formulario impreso; generada previamente por el sistema.
  • Presentar original y la copia del Documento Constitutivo de la entidad jurídica. Este documento debe estar correctamente registrado y publicado.
  • Tener original y copia de la última Acta de Asamblea Constitutiva ejecutada.
  • Copia de cédula de todos los propietarios de la empresa ya sean socios o directivos. Adicionalmente cada uno con su respectivo Rif personal.
  • El permiso de SUDEBAN, tanto el original como la copia.
  • Si el registro del Rif lo realiza uno de los representantes legales; en caso de ser más. Debe tener un poder autorizado y notariado por el resto de los socios, para realizar el trámite.
  • Presentar algún documento en original y copia; que certifique la dirección de la empresa. Ya sea recibo de algún servicio, o contrato de alquiler del local. Es importante que aparezca el nombre de la razón social y la dirección a instalarse.

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