Modelo de poder notariado para el exterior

La vida ha cambiado para muchos venezolanos, quienes ahora se ven obligados a abandonar su país. A veces se deja todo atrás para poder comenzar de nuevo, pero ¿cómo se pueden dejar  atrás  los hijos, más aún si son menores de edad? Por eso en este post te explicamos todo lo referente al poder notariado para el exterior, para que puedas llevar contigo a tus hijos.

¿Qué es el Poder notariado para el exterior?

Lo primero que debemos conocer para entender de qué se trata este poder notariado para el exterior, es que obedece o se origina en una decisión del Estado venezolano, que regula el viaje de los menores de edad.

Según la ley, para salir de Venezuela todos los menores deben contar con un permiso. Y sobre el cumplimiento de dicho permiso vela la autoridad competente, el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime).

Pero no es el Saime quien expide el permiso, a quien sólo le compete permitir o negar la salida del país. Este permiso debe tramitarse por ante el SAREN o por ante un Consejo de Protección de la LOPNA.

Una vez obtenido el permiso, requiere ser protocolizado ante la autoridad notarial, convirtiéndose así en un poder autenticado, que permitirá el viaje del menor al exterior.

Como lo ves, de eso se trata el poder notariado para el exterior. No es otra cosa que un documento en el que ambos padres, o uno de ellos, si es el caso, permiten expresamente el viaje del menor. Es decir, quien autoriza es el padre que no viaja con el menor.

Y es que se pueden presentar tres casos diferentes en los que se requiera del poder notariado:

1.- Cuando viajen solos

2.- Si viajan en compañía de otra persona distinta a los padres

3.- Cuando viajan solamente con uno de sus padres.

Normativa legal a utilizar al realizar un poder notariado para el exterior

Considerando lo fijado por la Ley Orgánica de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNA), en su artículo 40, sobre el Estado recae la obligación de la protección de todos los menores nacidos en Venezuela.

Con ello el Estado procura evitar el traslado ilegal de los menores de edad, dentro o fuera del país. De esta manera, como ya se ha señalado, el SAIME vela porque todos los menores de 18 años que salgan de Venezuela, cuenten con un permiso legal. Permiso, que como ya sabemos, puede ser tramitado en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o por el Consejo de Protección.

Pero veamos por qué se tramita este permiso exclusivamente por estos dos organismos.

La ley

Esto tiene que ver con el artículo 392 de la LOPNA, que establece que tanto niños como los adolescentes tienen permitido salir del país, siempre y cuando sean acompañados por ambos padres. No obstante también pueden hacerlo con tan solo uno solo de ellos, pero en este caso se requiere la autorización del otro progenitor. Y dicha autorización debe ser plasmada en un documento notariado.

Pero también pretende eliminar la libre redacción de estos permisos que se venía haciendo en el país. Y es que se había hecho costumbre la redacción de documentos que luego eran autenticados por alguna Notaría, pero sin el aval de las autoridades responsables, por ley, del bienestar de los menores.

Adentrándonos más sobre el tema, veremos que puede ser en extremo complicado para dejarse sin una supervisión exhaustiva. Sólo como ilustración conviene saber, que se da el caso de chicos/as con un único padre, cuando el otro no lo ha legitimado formalmente. En este supuesto no se requiere de autorización.

Pero esto puede variar, si el caso es que el menor de edad viaja con un tercero. Para esto si se exige autorización de la persona que detente la patria potestad.

Lo anterior también aplica cuando el niño viaja solo.

Trámite para obtener el Poder notariado para el exterior

Como puedes deducir, el trámite debe ser encabezado por uno de los progenitores del menor. Aunque existe una excepción: cuando se trata del portador de la tutela del menor.

Pero ahora veamos cuáles son esos trámites:

• Lo primero es rellenar la planilla SAREN.
• Seguidamente verás en la pantalla el menú principal de la página. Ubica en la parte superior la pestaña de “SERVICIOS”. Ésta te llevará a “PERMISOS DE VIAJE”. Una vez dentro, abre la ventana de “AUTORIZACIÓN PARA VIAJE DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES”. Transcribe en el formulario los datos exigidos, para que pueda generarse el documento que luego debes autenticar en la Notarial.
• Ya con el documento en mano, acude a la Notaría más cercana, con toda documentación, que más adelante te indicaremos.
• ¡Importante! De acuerdo a Resolución del SAREN de Julio 2019, quedan autorizados de forma exclusiva para el otorgamiento de estos permisos, los Tribunales de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes y los Consejos de Protección de los diferentes municipios. Así que toma las previsiones del caso.

Poder notariado para el exterior: Requisitos

Ahora detallamos los requisitos que deben cumplirse para obtener poder notariado para el exterior:

Requisitos generales

1. Un documento debidamente redactado y visado por un abogado.
2. Original y copias de las cédulas de identidad de los progenitores.
3. Una fotocopia de Cédula de Identidad, si el menor de edad cuenta con este documento.
4. Original o copia certificada de partida de nacimiento del/os menor/es. Esto es indispensable, aun cuando el menor posea documento de identidad.
5. Copia de pasaporte del menor.
6. Fotocopia del boleto o justificativo de medio de transporte.
7. Copia de acta de matrimonio o sentencia de divorcio, acta de defunción o cualquiera otra sentencia relacionada con los padres o representante del o los menores según corresponda.
8. Indicar la fecha de salida y de regreso del menor.
9. Datos de residencia y teléfonos de contacto del menor, así como también del acompañante.
10. Datos de residencia y teléfonos de quien recibe al menor en el extranjero, en caso que viaje con un tercero.
11. Cinco fotografías del menor actualizadas y con fondo blanco.

Requisitos cuando el menor viaja solo

Cuando el menor viaja solo, sus progenitores que ejerzan la Patria Potestad deben dar la autorización.

En este caso la Autorización debe firmarse en presencia del funcionario correspondiente.

También deben consignarse los siguientes recaudos:

1. Un original y copia del documento de identidad de ambos padres o el representante que confiere el permiso.
2. Así como el original y copia del pasaporte vigente del padre / madre / representante otorgante.
3. Y si alguno de los padres es extranjero, debe consignar original y copia del documento de identidad correspondiente, bien sea el ID o el Pasaporte.
4. También exige la copia de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente
5. Original y fotocopia del pasaporte del niño, niña o adolescente. (En caso de que el niño o adolescente se encuentre en Venezuela, y por tanto no se tenga el pasaporte, se aceptará la fotocopia del mismo).
6. Igualmente original y copia de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente (si la tuviere).
7. Copia del boleto aéreo que incluya el itinerario del viaje a realizar: Fechas, rutas, línea aérea y Nº de vuelo.

Requisitos cuando el menor viaja con uno de los padres

Si el caso es que el menor viaja con uno de los progenitores: El padre o la madre que no acompaña, este debe mediante una autorización expresar que está de acuerdo con que el menor haga su viaje.

1. En este caso la Autorización debe firmarse en presencia del funcionario correspondiente.
2. Original y copia de la cédula de identidad del padre / madre / representante otorgante.
3. También original y copia del pasaporte vigente del padre / madre / representante otorgante.
4. Y si alguno de los padres es extranjero, debe consignar original y copia del documento de identidad correspondiente, bien sea el ID o el Pasaporte.
5. Copia de la partida de nacimiento del niño, niña o adolescente.
6. Igualmente original y fotocopia del pasaporte del niño, niña o adolescente. (Cuando el menor se halle en Venezuela, y por esta razón no cuente con pasaporte, se permitirá una fotocopia este documento).
7. Original y copia de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente (si la tuviere).
8. Copia de la Cédula de Identidad del acompañante.
9. También requiere la copia del Pasaporte vigente del acompañante.
10. Fotocopia del boleto aéreo que incluya el itinerario del viaje a realizar: Fechas, rutas, línea aérea y Nº de vuelo.

Requisitos cuando el menor viaja acompañado de una tercera persona

Cuando el menor hace el viaje con una tercera persona, entonces ambos padres tendrán que elaborar una autorización nombrando a quien viajará con el menor.

Como en los casos anteriores, la Autorización debe firmarse en presencia del funcionario correspondiente.

1. Original y copia de la cédula de identidad del padre / madre / representante otorgante.
2. Requiere de original y copia del pasaporte vigente del padre / madre / representante otorgante.
3. Cuando alguno de los padres es extranjero, debe consignar original y copia del documento de identidad correspondiente, bien sea el ID o el Pasaporte.
4. Fotocopia de la partida de nacimiento del menor.
5. Original y fotocopia del pasaporte del menor. (Cuando el menor se halle en Venezuela, y por esta razón no cuente con pasaporte, se permitirá una fotocopia este documento).
6. Igualmente requiere de original y copia de la cédula de identidad del niño, niña o adolescente (si la tuviere).
7. Fotocopia del boleto aéreo, donde se precise la ruta del viaje a efectuar: Fechas, rutas, línea aérea y Nº de vuelo.
8. También será necesaria copia de la Cédula de Identidad del acompañante.
9. Copia del Pasaporte vigente del acompañante.

Requisitos para casos Especiales

1. En el supuesto de que uno de los padres del menor haya muerto, el padre o madre sobreviviente debe consignar copia certificada de la partida de defunción del fallecido.
2. Ahora, en caso de que uno de los progenitores haya sido privado de la patria potestad, siempre mediante sentencia definitivamente firme, el padre que disponga de la misma, deberá consignar fotocopia certificada de la sentencia, de fecha reciente.
3. Pero si se trata de que ambos padres se encuentren fuera del país y desean que el menor viaje con un tercero, ambos deben tramitar la solicitud ante el Consulado de la República Bolivariana de Venezuela en el país que se encuentren. Allí deberán legalizar, apostillar y traducir el documento, si aplica el caso, y enviarlo a la persona encargada de la custodia del niño.

Preguntas frecuentes

A continuación ciertas preguntas que se hacen las personas respecto a este tema:

¿Qué pasa si uno de los padres se niega a otorgar el permiso?

En este caso, el artículo número 393 de la de la LOPNA, precisa que si las personas a quienes les corresponde otorgar el consentimiento de viaje para el menor de edad se niegan a conceder, o existiese un desacuerdo entre ambos progenitores sobre el particular, cualquiera de ellos que esté de acuerdo con el viaje, podrá recurrir a un juez para canalizar la solución respectiva.

De esta manera, el juez será quien decida si el/la solicitante se encuentra en las condiciones idóneas para llevar al menor al extranjero, sin la necesidad de autorización por parte del otro progenitor.

No obstante, para esto el peticionario del poder debe cumplir con algunas condiciones que serán establecidas por el magistrado. Y en caso de que la autorización sea denegada, el/la solicitante no podrá viajar con el menor, a no ser que se llegue a un acuerdo con la parte que no ha dado la autorización requerida.

¿Cuánto tiempo demora el trámite?

Bueno, esta puede resultar una pregunta difícil de responder cuando se trata de Venezuela. No obstante en la mayoría de los casos se demora alrededor de 30 días, siempre dependiendo del caso del menor. Aunque también va a depender de la habilitación o no de la Notaría.

Un problema adicional que puede demorar el trámite, es lo referente a la plataforma del sistema, para rellenar la planilla SAREN.

Pero como en todo en Venezuela, llénate de paciencia y has las cosas con bastante antelación. No esperes a hacer los trámites cuando la fecha del viaje se aproxima.

¿Cuánto cuesta?

El trámite no tiene costo alguno, aunque eso puede cambiar si habilitas la Notaría o si pagas a un experto en leyes. Además, ten muy presente que este trámite es vigente sólo por 6 meses.

Esperamos que este post haya aclarado tus dudas sobre el poder notariado para viajar al exterior con un menor. Pero ahora te invitamos a leer este otro, que sin lugar a dudas igualmente te ayudará a despejar dudas. Sólo tienes que hacer clic sobre el título:

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