¿Cómo hacer una Carta de Referencia Comercial en Word? Guia y Ejemplos
Son múltiples las ocasiones en que se requiere hacer una carta de referencia comercial. Asimismo, muchas empresas necesitan realizar este trámite dirigido a otras instituciones en dónde recomiendan a una persona natural o jurídica.
En este sentido, este tipo de referencias las puede requerir un individuo u otra empresa para realizar transacciones comerciales, solicitar créditos, abrir cuentas bancarias, contratar servicios, entre otras.
Este tipo de referencia tiene como finalidad ofrecer información sobre el solicitante de una empresa a otra. Con la intención de conocer y verificar la confiabilidad, liquidez e historial comercial o de servicios del interesado.
Por lo regular este tipo de documento lo realizan las empresas con un formato ya establecido. Pero si no tienes uno y no sabes cómo hacer una carta de referencia comercial entonces a continuación indicamos el contenido, los tipos y algunos modelos.
Tipos de carta de referencia comercial
Es sumamente común que las personas naturales necesiten de este documento para solicitar créditos, abrir cuentas bancarias, compra de inmuebles y más. Es importante destacar, que no todas las cartas de referencia comercial son iguales, necesitarás aportar información distinta dependiendo de tu objetivo. Teniendo esto en cuenta, enseguida se muestran los tipos de carta de referencia.
- Cuando el interesado es persona jurídica.
- Si el beneficiario es persona natural.
- Realizada para ofrecer información sobre la calidad de los servicios que ofrece el interesado.
- Para mostrar datos sobre liquidez financiera y récord de pago.
- Con el objeto de informar sobre la calidad de productos y tiempo de entrega de un tercero.
Contenidos que se deben tomar en cuenta
Este documento por lo general tiene una estructura similar en cualquiera de los tipos que mostramos. A continuación, se muestran los contenidos y estructura requeridos para hacer una carta de referencia comercial correctamente.
- Como el documento es realizado por una empresa o institución debe llevar un membrete o identificación. En muchos casos las hojas en donde se transcribe la carta ya viene con el logotipo de la empresa y datos como correo, teléfono, dirección e identificación del gerente o encargado de este tipo de trámites.
- Luego se coloca la fecha en que es expedida. Aunque esta también puede ir al final de la carta antes de la firma.
- Si es el caso se puede colocar a quien va dirigida.
- Ahora se escribe el título que debe ser “Referencia Comercial”.
- Enseguida se ofrece un saludo respetuoso, formal y conciso si se conoce a quien va dirigida la carta.
- Para comenzar con el cuerpo de la carta primero se colocan los datos que identifican al recomendado. Tales como nombres y apellidos completos y número de cédula de identidad en el caso de persona natural. En cambio, si se recomienda a una empresa se coloca el RIF. y el nombre de la misma.
- A continuación, se explica la relación que se ha tenido con el referenciado. Esto puede ser transacciones de compra – venta, adjudicación de créditos o prestación de servicios.
- Seguidamente se detalla lo satisfactorio de la relación. También, se pueden indicar cifras producto del balance de liquidez o récord de pago de créditos, calidad y cantidad de productos vendidos o comprados, calidad de prestación de servicios, entre otras cosas.
- Ahora se realiza una pequeña despedida.
- Si no colocaste la fecha al principio debes colocarla en este lugar.
- Por último, se ponen el nombre de quien avala la carta, el cargo, firma y sello.
A continuación, se muestran algunos ejemplos según el propósito de la carta y con las indicaciones que acabamos de nombrar.
Hacer una carta de referencia comercial sobre calidad de servicios
Reciplásticos C.A.
RIF. J489475657
Avenida Principal Bolívar.
Local 5 Distrito Capital, Caracas.
Teléfono: 0212 8965422
REFERENCIA COMERCIAL
A quien corresponda:
La presente tiene por finalidad informar que la empresa “Todo Limpio” con RIF. N.° J12457896 nos ha prestado sus servicios de limpieza desde hace 10 años.
Durante este tiempo ha desempeñado a cabalidad su servicio de forma eficiente, cumpliendo con sus responsabilidades y compromisos asumidos en el contrato.
Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada en Caracas a los doce días del mes de mayo del año dos mil veintitrés.
Firma
Antonio José Suárez
Gerente Comercial de Reciplásticos C.A.
AJSu@gmail.com
Para liquidez financiera y récord de pago
Banco Somos Money S.A.
RIF.: H2589631
Avenida Principal Bolívar.
Local 5 Distrito Capital, Caracas.
Teléfono: 0212 8965422
Caracas, 28 de diciembre del 2025
REFERENCIA COMERCIAL
A quien corresponda:
La presente tiene por finalidad informar que el ciudadano Armando Hernández Sepúlveda portador de la cédula de identidad N.° V 40.698.741 mantiene relaciones comerciales con nuestra organización bancaria desde el año 2012 hasta la presente fecha.
Durante todo este tiempo, en diversas circunstancias, se le han otorgado créditos de hasta veinte (20) dígitos altos, los cuales ha cumplido con su oportuno pago, dentro de las condiciones establecidas en los diversos contratos que se han suscrito.
Por lo tanto, damos fe que es una persona responsable, cumplidora de sus compromisos y puntual en todos sus pagos.
Sin más que agregar.
Atentamente
(Firma)
Antonio José Suárez
Gerente de Banco Somos Money S.A.
AJSu@gmail.com
Para calidad de productos
TODO LIMPIO S.A.
RIF.: H2589631
Avenida Principal Bolívar.
Local 5 Distrito Capital, Caracas.
Teléfono: 0212 8965422
REFERENCIA COMERCIAL
A la atención del Lic. Pedro Guzmán
Gerente General de la empresa “Mi Gatita S.A.”
Ante todo, reciba un cordial saludo. La presente tiene como finalidad hacer constar que nuestro proveedor Reciplásticos C.A. con RIF. N.° P25874196 mantiene relaciones comerciales con nuestra empresa desde el año 2000.
Durante todos estos años hasta la actualidad hemos recibido el producto en el tiempo estipulado y con la calidad garantizada en el contrato.
Por lo tanto, damos fe que es una empresa responsable y cumplidora de sus compromisos.
Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada en Caracas a los doce días del mes de mayo del año dos mil veintitrés.
Atentamente.
(Firma)
Antonio Suárez Hernández
Gerente de Todo Limpio S.A.
ASh@gmail.com
Además, se debe resaltar que este tipo de cartas deben ser entregadas en físico, el texto tiene que estar justificado y el tipo de letra recomendado es Arial o Times New Roman de 12 puntos en negro.
Para finalizar, ya puedes animarte a realizar tus propias cartas de referencia comercial. En líneas generales pudiste constatar que es muy sencillo y rápido. Solo tienes que estar pendiente de colocar todos los datos de forma correcta y hacerla con honestidad.