¿Cómo Exportar desde Colombia?: guía

Todo empresario necesita expandir su negocio y los colombianos no se quedan atrás. Así mismo, llega el momento en que el mercado local está cubierto por lo tanto se requiere seguir creciendo y comenzar a exportar desde Colombia.

El mercado colombiano actual exporta diversos productos relacionados con parlantes de madera, café, enlatados, muebles para auditorios, aviones ultralivianos, escarabajos, mariposas, implantes de silicona, cacao, mantequilla de maní y mucho más.

Estos productos los ubican en mercados de Estados Unidos, Canadá, Australia, Chile, México, España, Reino Unido, entre otros.

En la actualidad realizan negociaciones con China para exportar bebidas no alcohólicas, café, vestidos de baño, equipos de alta tecnología, madera y chocolate. Esto debido al éxito obtenido al posicionar el aguacate colombiano en el país asiático.

Por otra parte, Colombia se encuentra en el puesto 57 del ranking de países con una cifra de 35.248,3 millones de euros según el importe de sus exportaciones.

Aunque, el año pasado tuvo una baja de 0,35 % obteniendo el 12,2 % del PIB nacional de las exportaciones. Para este año cobra impulso ofreciendo nuevas políticas para mejorar este sector de la economía del país.

Por esta razón a continuación, se muestra una guía con todos los pasos y requisitos para exportar desde Colombia. Desde el registro de la empresa hasta el despacho del producto.

Guía para exportar desde Colombia

Con las nuevas políticas del gobierno colombiano relacionadas con la exportación se estima que dará un nuevo impulso a la economía de ese país. En este sentido, promueve la venta de productos internacional por medio del plan “Colombia Exporta”.

Otro impulso es por medio del “Plan Vallejo Exprés” con el que se minimizan los trámites de exportación y permite la importación de insumos y materias primas por parte de los empresarios.

Entonces si tu meta como empresario es conquistar el mercado internacional a continuación te mostramos el proceso a seguir.

1. Debe tener una empresa constituida

Esto significa que debe estar registrado en la Cámara de Comercio. Si todavía no lo ha hecho a continuación le indicamos como.

Primero puede hacer el registro como persona natural, jurídica o comercio para ello necesitará lo siguiente.

• Documento de identidad en original.
• Formulario del RUT.
• Formularios que le entregarán en la Cámara de Comercio.
• Formulario del RUES.
• Nombre comercial (CUE).
• Si es persona natural puede registrarse en el siguiente enlace Trámites PN.
• En cambio, sí es comercio debe realizar el registro en este vínculo Trámites C.

2. Necesita registrarse para exportar desde Colombia

Para ello debe tener el registro único tributario habilitado para exportar. Todas las empresas, persona natural o comercio que desee vender sus bienes o servicios en el exterior necesitan este permiso.

Así mismo, este lo puede obtener o actualizar en el DIAN. Para ello debe hacer lo siguiente.

• Primero debe registrarse en el DIAN si todavía no lo ha hecho.
• Seleccione el tipo de documento de identidad.
• Teclee el número del documento seleccionado.
• Luego la fecha de expedición.
• Clic en “Habilitar mi Cuenta”.

3. Estudio de mercado

Es necesario que primero investigue en el mercado internacional la aceptación de su producto. Al respecto requiere ejecutar lo siguiente.

• Definir el tipo de clientes.
• La relación con los consumidores.
• Vías de distribución, ventas y comunicación.
• Relación de costos e ingresos.
• Puede conseguir apoyo en Diagnóstico.

4. Código de descripción de la mercancía

En este sentido, es necesario que identifique su artículo en la categorización internacional de mercancías. Es decir, cada producto tiene un código asignado a nivel internacional. Para saber cuál es el número que identifica su mercancía debe ingresar en el DIAN.

Así podrá conocer el valor de los aranceles de exportación y a cuál categoría pertenece su mercancía.

5. Permisos para exportar desde Colombia

Para poder exportar un producto primero hay que verificar si requiere de algún permiso especial. Si necesita obtener estos debe acudir a la organización correspondiente dependiendo de la clasificación de su mercancía.

Algunas de estas organizaciones son:

• Para productos agropecuarios debe ingresar en INCODER.
• Si requiere exportar medicamentos o alimentos ingrese en INVIMA.
• Cuando su mercancía es artesanal siga por este vínculo Artesanía.
• Ingrese en ICA si su producto está relacionado con flores, frutas, tubérculos, entre otros.
• Si el producto es proveniente del mar debes dirigirte a AUNAP.
• Puede conseguir más información en Guía.

6. Contratos de compra – venta

Al llegar a este momento ya debes tener un acuerdo de compra venta con alguna industria u organización internacional. Allí se debe especificar la norma de INCOTERMS, esto es costos, riesgos, punto de entrega y documentos tanto para el exportador como para el importador.

Esta norma tiene dos tipos “Multimodales” y “Marítimos”. Se seleccionará uno dependiendo del tipo de mercancía, transporte, logística y más.

7. Trámites de aduana para exportar desde Colombia

Cuando ya se tengan todos los documentos y registros como contratos, identificación de producto, factura, empaque, tipo de transporte, entre otros. Se debe ingresar en el VUCE o ventanilla única de Comercio Exterior.

Allí va a obtener la autorización para la exportación de su mercancía ante entidades nacionales y países importadores. Pero primero debe adquirir una firma digital en alguno de los siguientes sitios.

• Certicámara.
• Gestión de Seguridad Electrónica.
• Andes SCD, entre otros.

8. Origen de Productos

Este certificado solo es requerido en algunos casos. En el momento en que seleccionaste el país al cual se va a exportar te van a indicar si necesitas tramitar dicho documento.

Para saber todo lo relacionado con este requisito debes entrar en la página del DIAN, luego en "Aduanas" y por último en Origen de Mercancías.

9. Despacho

Si ya realizó todos los trámites anteriores ahora lo que queda es cumplir con los siguientes pasos para el envío de su mercancía.

• Entregar los siguientes documentos a la autoridad de la aduana.
  • Factura comercial.
  • Lista de empaque.
  • Visto bueno (si es requerido).
  • Certificado de origen (si aplica), entre otros.
• La autoridad competente tramita la solicitud de autorización de embarque.
• Tiene un mes para realizar el traslado de la mercancía.
• Se realiza el “Aforo Aduanero”.
• Ahora si todo está correcto la aduana autoriza el embarque.
• Se firma la “Declaración de Exportación” para finalizar el proceso.

Para terminar, se aconseja que guarde todos estos documentos para que luego pueda tramitar el reintegro de divisas. Además, toda esta documentación también le servirá como constancia de la actividad de exportación desde Colombia de la empresa.