¿Cómo crear una fundación en Colombia?

Si tu propósito es ayudar a grupos de personas vulnerables, al desarrollo de comunidades, proteger el medio ambiente, entre muchos otros. Entonces puede que estés considerando crear una fundación en Colombia.

Una organización sin fines de lucro es según la ley colombiana una empresa que puede ser establecida por personas naturales o jurídicas. Siendo su principal objetivo el contribuir con el desarrollo económico y social de la nación.

De esta forma, las fundaciones se encargan de obtener recursos para apoyar y desarrollar actividades culturales, escolares, de protección y conservación del medio ambiente, entre otras.

Por otra parte, estas tienen personalidad jurídica, pero son de carácter privado porque son creadas con el dinero que aportan la o las personas, esto es el capital fundacional. Además, se mantienen con contribuciones de otras empresas o individuos.

En este sentido, dicho dinero tiene que ser utilizado exclusivamente en los proyectos para lo que fueron creadas y en aspectos administrativos. Nunca puede ser utilizado para el beneficio de sus fundadores o socios.

Pero tiene la ventaja, aparte de contribuir con el desarrollo de la sociedad, de ayudar a disminuir los aportes de intereses al gobierno. Entonces si te interesa crear una fundación en Colombia a continuación mostramos los requisitos necesarios y el proceso legal a seguir.

¿Qué es una fundación?

Para comenzar no hay que confundir lo que son las fundaciones, las asociaciones, ONG y cooperativas, aunque todas sean sin fines de lucro. Por eso en seguida presentamos las características que tienen las fundaciones.

• Requieren de un aporte económico inicial.
• El aporte inicial debe ser adecuado con los fines y objetivos que persigue.
• Debe estar notariada.
• Es necesario realizar una escritura pública.
• Se debe realizar su registro antes de 6 meses desde la firma del documento.
• La inscripción es de carácter constitutivo, ya que con esto adquiere su personalidad jurídica.
• No existe Asamblea.
• El protector es el órgano administrador.
• El patronato es controlado por el protector y debe seguir los lineamientos del fundador.
• Sus miembros no reciben ningún tipo de utilidades.
• Dado el caso de que haya algún tipo de ganancia esta debe ser reinvertida en el logro de sus objetivos o en obras sociales.
• Máximo el 20 % de su ingreso se puede destinar a gastos administrativos.
• El 80 % restante debe ser dirigido a su objeto social.

¿Cómo crear una fundación en Colombia paso a paso?

Una vez entendidas sus características exponemos el proceso a seguir para crear una fundación en Colombia.

• Lo primero es tener el grupo de partidarios.
• Tener clara la finalidad.
• Realizar el documento constitutivo.
• Establecer la personalidad jurídica (familiar, individual o empresarial).
• Determinar el patrimonio y como se van a realizar los aportes.
• Tramitar el NIT.
• Registrarla en el Dian.
• También realizar el registro en el departamento del distrito.
• Establecer la certificación de donaciones.

A continuación, se detallan cada uno de estos pasos cuando ya se tiene claro quiénes van a crear la fundación, el objetivo y las actividades a realizar.

1. Las ordenanzas

Se aconseja que estas sean redactadas por un abogado y deben abarcar los siguientes aspectos.

• El objeto social. Además de especificar sus objetivos y finalidades.
• Nombre y duración. Para ello es necesario consultar en el RUES.
• Establecer la calificación (Fundación).
• Determinar que órganos van a administrar y dirigirla. Especificar si va a ser por una asamblea, junta o consejo. Además, establecer sus funciones y obligaciones.
• Nombrar los órganos de fiscalización y control.
• Elegir un representante legal y administradores. Incluir nombres e identificación.
• Especificar el domicilio.
• Se debe incluir el patrimonio y como se van a hacer los aportes.
• Explicar cada cuánto tiempo se celebrarán las reuniones ordinarias y extraordinarias.
• Las características de la convocatoria a reuniones. Esto es: encargado de realizarla, medio de comunicación y días de antelación.
• Establecer el quorum y la mayoría.
• Determinar las causas de la disolución y su procedimiento.

2. Acta constitutiva

Para iniciar es necesario decir que esta también debe ser redactada por un abogado y debe contener lo siguiente.

• El nombre.
• Patrimonio y objeto social.
• Identificación y domicilio de las personas naturales o jurídicas que la crean.
• Acta de elección del presidente y secretario.
• Manifestar en forma escrita el deseo de crearla.
• Anexar la aprobación de los estatutos.
• Constancia de aceptación de cargos directivos y de representación legal.
• Firma de los que presiden la reunión.

3. En cuanto a los Libros

En estos libros se debe registrar y explicar su funcionamiento para el adecuado control y supervisión en caso de que sea necesario. Estos deben ser para:

• La contabilidad, correspondencia y administración.
• Descripción del inventario, balances, entradas y salidas como donaciones, gastos, inversiones, entre otras.
• Se deben presentar el balance y los resultados.
• Estos libros deben ser registrados en la Cámara de Comercio  o si lo amerita en el DIAN.

4. Registro

Cuando ya se tengan todos los documentos necesarios es necesario realizar el registro de la fundación ante las autoridades gubernamentales. Para realizar este trámite ante la Cámara de Comercio debe consignar los siguientes documentos.

• Fotocopia del acta constitutiva previamente notariada.
• Actas de aceptación de cargos directivos y de representación legal incluyendo identificación.
• Presentar el formulario correspondiente. Puede solicitarlo en el DIAN.
• Registro ante el RUES.
• Cancelar la tarifa de inscripción.
• Para realizar este trámite es necesario que esté presente el representante legal de la fundación.
• Luego, debes ir al DIAN con el certificado de registro para tramitar lo relacionado con la facturación.

Resumiendo, lo principal que debes tener es el interés de ayudar, apoyar y desarrollar acciones culturales, escolares, de protección y conservación del medio ambiente, entre otras.

En segundo lugar, debes tener tus objetivos claros y el aporte inicial para constituir la fundación. Luego se deben realizar los estatutos y el acta constitutiva para finalmente realizar los trámites que le darán legalidad a la fundación.