Requisitos para apostillar y validar documentos
Venezuela esta sumergida en la peor crisis de su historia y esto ha traído grandes cambios, siendo la migración uno de los principales, miles de venezolanos se están viendo forzados a abandonar el territorio nacional en busca de mejores condiciones de vida. Si eres uno de ellos y has tomado la decisión de irte a vivir a otro país, es importante que te vayas de la forma más legal posible con respecto a tu documentación y queremos orientarte acerca de esto para evitarte contratiempos, por lo tanto aquí te hablaremos sobre requisitos para apostillar.
- ¿Qué es apostillar y para que sirve?
- ¿Cuales documentos se pueden apostillar?
- Tips para apostillar
- Requisitos para apostillar el título universitario
- Requisitos para Apostillar las Notas Certificadas Universitarias
- Requisitos para Apostillar Pensum de Estudios
- Requisitos para Apostillar Programas Universitarios
- Requisitos para Apostillar Partida de Nacimiento
- Requisitos para Apostillar Acta de Matrimonio
- Requisitos para Apostillar Carta de Soltería
- Requisitos para Apostillar Título de Bachillerato
- Requisitos para Apostillar Notas Certificadas de Bachillerato
- Requisitos para Apostillar Diplomados y Certificados
- Requisitos para Apostillar Antecedentes Penales
¿Qué es apostillar y para que sirve?
Es el proceso que gracias al convenio de la Haya de 1961, permite que los documentos públicos de las personas puedan ser autenticados sin necesidad de tanto protocolo como era hace muchos años atrás y de esta forma, dichos documentos tengan validez internacional. Los países que se mencionarán a continuación, forman parte del convenio:
-Albania
-Alemania
-Andorra
-Antigua y Barbuda
-Argentina
-Armenia
-Australia
-Austria
-Azerbaiyan
-Bahamas
-Bahrein
-Barbados
-Belarus
-Belgica
-Belice
-Bolivia
-Bosnia-Herzegovina
-Botswana
-Brasil
-Brunei-Darusalan
-Bulgaria
-Burundi
-Cabo Verde
-Chile
-Chile
-Chipre
-Colombia
-Cook, Islas
-Corea del Sur
-Costa Rica
-Croacia
-Dinamarca
-Dominica
-Ecuador
-El Salvador
-Eslovaquia
-Eslovenia
-España
-USA
-Estonia
-Eswatini
-Fidji
-Filipinas
-Finlandia
-Francia
-Georfia
-Granada
-Grecia
-Guatemala
-Guyana
-Honduras
-Hong-Kong
-Hungria
-India
-Irlanda
-Islandia
-Islas Marshall
-Israel
-Italia
-Japón
-Kazajstán
-Kirguistán
-Lesotho-Letonia
-Liberia
-Liechtenstein
-Lituania
-Luxemburgo
-Macao
-Macedonia
-Malawi
-Malta
-Marruecos
-Mauricio
-México
-Moldavia
-Monaco
-Mongolia
-Montenegro
-Namibia
-Nicaragua
-Niue, Isla
-Noruega
-Nueva Zelanda
-Omán
-Países Bajos
-Panamá
-Paraguay
-Perú
-Polonia
-Portugal
-Reino Unido
-República Checa
-República Dominicana
-Rumanía
-Rusia
-Saint-kitts y nevis
-Santa Lucia
-San Vicente y Granadinas
-Samoa
-San Marino
-Santo Tomé y Príncipe
-Serbia
-Seychelles
-Sudáfrica
-Suecia
-Suiza
-Surinam
-Tayikistán
-Tonga
-Trinidad y Tobago
-Túnez
-Turquía
-Ucrania
-Uruguay
-Uzbekistán
-Vanuatú
-Venezuela
Si alguno de los países señalados, es el destino que tienes en mente, la apostilla es necesaria. Como ves, hay algunos que no están integrados en el convenio pero si la mayoría a los que usualmente se dirigen los venezolano como Argentina, Perú, Chile, entre otros.
No obstante, cabe destacar que cada cita para la apostilla se realiza por Internet a través de la página de Ministerio de Relaciones Exteriores, usando un sistema de citas que únicamente esta a disposición 9 horas a la semana de Lunes a Viernes, aunque los fines de semana la página está habilitada las 24 horas del día. La atención según el terminal del número de cédula de esta forma:
0 y 1 lunes
2 y 3 martes
4 y 5 miércoles
6 y 7 jueves
8 y 9 Viernes
0, 1, 2, 3 y 4 sábado
5, 6, 7, 8 y 9 domingo
El registro en la pagina es muy sencillo, ya que te pedirá simplemente los nombres y apellidos, así como número de cédula, correo electrónico y una contraseña. Se recomienda que el registro a la pagina se haga utilizando un correo gmail o yahoo y no hotmail para garantizar que el código de validación que se enviara, llegue con exito a su destino para poder completar el registro.
Hay que tomar en cuenta que antes de apostillar cualquier documento, el mismo tiene que estar legalizado, tramite que se efectúa por medio de cada institución que los expide a excepción de algunos casos donde el documento es emitido con la legalización. Más adelante se dará detalles de donde y como se legaliza el documento según sea el caso.
Si la fecha del viaje es anterior al día de la cita: Imprimir planilla 2 veces y dirigirse al Ministerio 3 días antes de la fecha del viaje, preferiblemente antes de las 6:00 am. Llevar los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con este último se confirma que la cita es posterior a la fecha de viaje.
Para llegar al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, se debe dirigir a esta dirección: Cómo llegar: En la estación «Capitolio» en «Esquina La Bolsa». Subir 3 cuadras, girar hacia la izquierda, pasar el correo de Carmelitas y finalmente se podrá observar una puerta del Ministerio, en donde se deben mostrar la planilla de la cita para poder entrar. Ubicado en la Av. Urdaneta, frente del Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Cuales documentos se pueden apostillar?
Traemos para ti un listado de los documentos que debes apostillar pero es importante mencionar que unos cuantos de ellos, tienen procesos diferentes:
-Titulo universitario
-Notas certificadas de la universidad
-Pensum de estudio universitario
-Programas universitario
-Menciones honorificas
-Actas de Grado
-Carga horaria (en caso de ser TSU)
-Actas de nacimiento
-Actas de matrimonio
-Carta de soltería
-Titulo de bachiller
-Notas certificadas de bachillerato
-Certificaciones de diplomado
-Antecedentes penales
Tips para apostillar
-Al momento de apostillar en el sistema, debes tener el o los documentos a la mano porque se te solicitará detalles concretos acerca del mismo que de introducirlos erróneamente, la apostilla sera rechazada y esto lo dice claramente en el sistema.
-La plataforma te da el derecho de que otra persona pueda servir de representante y apostillar los documentos en caso de que tu no puedas, luego de que te registres e ingreses a tu cuenta, verás una de las opciones de la pagina que dice "Representante", allí ingresaras a la persona con su documento de identificación, correo electrónico, teléfono móvil y teléfono local. Hay que tomar en cuenta que se debe dejar un poder notariado y legalizado al representante.
- En caso de perder la cita, sin excepción deberás realizar la solicitud de nuevo.
-Si asistes tu mismo ese día podrás apostillar hasta quince (15) documentos. Y si envías a un familiar o representante legal solo se podrán tramitar doce (12) documentos.
- Por cada documento a tramitar son 0,4 UT en Timbre Fiscal
-No importa el número de hojas que contenga el documento, la cantidad de documentos corresponde a cada documento a tramitar . Por ejemplo 1 Acta de nacimiento, 1 Titulo de bachiller.
En cuanto a tips para el día de la cita:
-El horario es de 8:00am a 12:00m.
-Se procederá todo por orden de llegada.
-Debes asistir con vestimenta adecuada.
-Los Timbres Fiscales pueden ser adquiridos en las instalaciones.
-Es obligatorio presentar dos (2) planillas de citas.
-El único costo del servicio corresponde a los Timbres Fiscales.
-Te recomendamos que uses los navegadores “Mozilla y Firefox” para realizar el registro y la solicitud de cita.
Requisitos para apostillar el título universitario
Primeramente. A todo titulo universitario le corresponde contener la firma y sello del rector de la universidad donde fuiste formado en tu profesión, posteriormente, es correspondiente realizar la legalización para la que hay que ingresar al sistema virtual del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT). Sin embargo, esto solo es necesario para quienes hayan estudiado en universidad publica, ya que de tratarse de una universidad privada, el titulo ya viene legalizado para proceder a apostillarlo por la debida pagina.
El titulo universitario brindara las posibilidades de ejercer la profesión en el otro país, quizás no de inmediato pero si en algún momento, influye que algunas carreras tienen mayor demanda que otras y la zona donde vas a vivir.
Echa un vistazo al video que se presenta a continuación para que tengas mayor noción de como legalizar el titulo universitario, la explicación es clara:
Los requisitos para apostillar titulo universitario son:
-Cédula Laminada
-Título Universitario Original firmado por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,5 unidades tributarias.
-De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
-Este tramite dura en entregarse de 1 a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-En caso de necesitar doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
Cita para Apostillar el Título Universitario
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Universitaria Universitaria
- Para Documento Publico vas a elegir Certificación Electrónica de Firma de Autoridad para Certificación de Titulo en pergamino.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar las Notas Certificadas Universitarias
Este proceso es más que todo necesario en caso de que planees seguir estudiando en el país destino, para la legalización se mantiene la misma norma que con el titulo universitario dependiendo del caso si proviene de una universidad privada o publica, lo cual aunque es un poco complicado por lo costosa que suele ser la educación en otros países distintos de Venezuela, lo cierto es que no es imposible y es algo que sinceramente se podría plantear un venezolano para seguirse formando en la vida para abrir nuevas oportunidades:
Los requisitos para apostillar notas certificadas universitarias son:
-Notas certificadas originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
Información de interés:
-Este trámite dura en entregarse de 1 a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-Si se requiere una doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
Cita para Apostillar las Notas Certificadas Universitarias
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Universitaria Universitaria
- Para Documento Publico vas a elegir Certificación Electrónica de Firma de Autoridad para Certificación Electrónica de Firma de Autoridad para Certificación de Calificaciones.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
ATENCIÓN TSU: Es necesario para los Técnicos Superiores Universitarios, solicitar a la universidad la carga horaria para que testifiquen la cantidad de horas que han cursado, ya que al refrendar en el exterior se le solicitará.
Requisitos para Apostillar Pensum de Estudios
Los parámetros siguen siendo los mismos que se aplicaron para los 2 anteriores documentos universitarios, debe contener sus respectivas firmas por las autoridades del instituto; este documento es otro que también se toma en cuenta si pretendes ejercer estudios en el extranjero.
Los requisitos para apostillar Pensum de Estudios son:
-Notas certificadas originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
-De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
-Este trámite dura en entregarse de a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-Si se requiere una doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
Cita para Apostillar el Pensum de Estudios
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Universitaria Universitaria
- Para Documento Publico vas a elegir Certificación Electrónica de Firma de Autoridad para Constancia de Malla Curricular.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Programas Universitarios
Se obtienen en las instituciones, en los centros de copiado de las escuelas o en los centralizados de las universidades.
Los requisitos para apostillar programas universitarios:
-Notas certificadas originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
-De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
-Este trámite dura en entregarse de 1 a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-Si se requiere una doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
A continuación te presentamos un video, donde podrás visualizar una explicación sencilla de como debes realizar la legalización de los documentos :
Cita para Apostillar Programas Universitarios
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Universitaria Universitaria
- Para Documento Publico vas a elegir Certificación Electrónica de Firma de Autoridad para Constancia de Programas.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Partida de Nacimiento
Uno de nuestros principales documentos porque en el se indica los datos sobre el día en que fuimos concebidos. Para legalizarlo es necesario pedir primero la cita en el Saren y luego en base al dia indicado, ir al registro civil donde fuiste presentado.
Los requisitos para apostillar partida de nacimiento son:
-Consignar 0.4 U.T en timbres fiscales por casa uno de los documentos.
-La partida de nacimiento debe ir previamente certificada por los ministerios correspondientes.
-Llevar el documento original.
-Haber legalizado el documento antes de su cita para apostillar partida de nacimiento.
Cita para Apostillar Partida de Nacimiento
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar Legal.
- En Sub Categoría, Civil.
- Para Documento Publico vas a elegir Acta de Nacimiento.
- Vas a ingresar luego de la fecha de legalización, el Número de Planilla Única Bancaria (PUB), que es un codigo que aparece reflejado en el documento
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Acta de Matrimonio
Es esa constancia significativo si has contraído matrimonio con otra persona. Este documento es tramitado por el Estado a través de un registro civil y por un juez. En este registro civil, es donde se va a legalizar el documento pero primeramente se deberá pedir cita por medio de la pagina del Saren.
Primeramente es necesario sacar el original del acta de matrimonio en el registro civil de tu parroquia o donde te corresponda, tiempo en este trámite aprovecha de sacar dos copias, una para ti y otra para tu cónyuge.
Los requisitos para apostillar acta de matrimonio son:
-Consignar 0.4 Unidades tributarias en timbres fiscales por casa uno de los documentos.
-La partida de nacimiento debe ir previamente certificada por los ministerios correspondientes.
-Llevar el documento original.
-Haber legalizado el documento antes de su cita apostilla.
Cita para Apostillar Acta de Matrimonio
-
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar Legal.
- En Sub Categoría, Civil.
- Para Documento Publico vas a elegir Acta de Matrimonio.
- Vas a ingresar luego de la fecha de legalización, el Número de Planilla Única Bancaria (PUB), que es un código que aparece reflejado en el documento
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Carta de Soltería
No es un requisito tan indispensable a no ser que el viaje migratorio sea junto a otra persona con la que mantienes un noviazgo y pretenden casarse a futuro o si no es el caso pero no te cierras a la oportunidad de conocer a alguien en ese otro país con la que posiblemente vayas a establecer una relación que pueda conducirlos al matrimonio, entonces este tipo de apostilla se convierte en una medida preventiva, y es que el futuro es tan incierto.
Su legalización corresponde también con el método que se aplica a la partida de nacimiento y el acta de matrimonio.
Los requisitos para apostillar carta de soltería son:
-Llevar un timbre fiscal de 0,4 unidades tributarias por cada sello.
-Planilla emitida por la página.
-Documentos a apostillar previamente legalizados.
-Comprobante de cita.
Cita para Apostillar Acta de Matrimonio
-
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar Legal.
- En Sub Categoría, Civil.
- Para Documento Publico vas a elegir Justificativo para Matrimonio/Carta de Soltería .
- Vas a ingresar luego de la fecha de legalización, el Número de Planilla Única Bancaria (PUB), que es un código que aparece reflejado en el documento
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Título de Bachillerato
Así como fue de importante consignar el titulo de bachillerato cuando ibas a inscribirte en la universidad, de igual forma lo sera para tomarlo en cuenta cuando estés tramitando los documentos para irte del país.
Los requisitos para apostillar titulo son:
-Notas certificadas originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
-De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites
Información de interés:
-Este trámite dura en entregarse de 1 a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-Si se requiere una doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
Cita para Apostillar Título de Bachillerato
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Basica.
- Para Documento Publico, Titulo de Bachiller.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Notas Certificadas de Bachillerato
Estas notas deben ser presentadas junto al titulo de bachillerato ya que ambos serán legalizados a través de la zona educativa que varía según el estado donde residas.
Los requisitos para apostillar notas certificadas del Bachillerato:
-Notas certificadas originales firmadas por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
-Cita electrónica.
-Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
-De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
-Este trámite dura en entregarse de 1 a 3 días hábiles. Las citas electrónicas dependen de la disponibilidad.
-Si se requiere una doble firma deberá pagar dos timbres fiscales por el valor de 0,4 unidades tributarias.
Cita para Apostillar Notas Certificadas de Bachillerato
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Educación Básica.
- Para Documento Publico, Certificación de Calificaciones.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Requisitos para Apostillar Diplomados y Certificados
Los diplomados son parte fundamental del crecimiento intelectual y personal de una persona además de las carreras universitarias, si eres de las personas que les apasiona estudiar y luego de ser profesionales o incluso estando en la universidad, invertiste tu tiempo de manera inteligente al complementar tu formación y definitivamente no quieres que esto haya sido en vano solo por el hecho de irte a un país diferente, entonces es necesario que apostilles cada uno de los certificados que te otorgaron por tu esfuerzo y dedicación, además te podrían ser muy útiles.
El procedimiento con este tipo de documentación es diferente porque debe ir acompañado con una carta notariada donde se exprese cual fue el cursos o diplomado estudiado. Ten en cuenta que:
-Este trámite no tiene nada que ver con el Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria Ciencia y Tecnología. No importa si el diplomado lo hiciste en una universidad (pública o privada).
-Ten en cuenta que hay países donde los diplomados tienen peso o aval y en otros no.
-Recuerda que ahora en las Notarías Públicas y en los Registro Principales ya no te piden los timbres fiscales. Ahora los pagas al momento de cancelar la planilla que te emiten.
-Recuerda llevar sencillo porque posiblemente debes sacar fotocopias.
Para Notariar el Documento:
-Lo primero que deberás tener es un documento donde bajo fe de juramento y con fines legales que te interesan surtan efectos en el extranjero, le notifiques al notario que realizaste un diplomado. Deberás especificar el nombre del diplomado, la duración en horas, el tiempo en que lo hiciste (mencionar los meses o años) así como la institución donde lo realizaste. Y cualquier otro dato que creas que sea de interés e importancia.
-Debes llevar y anexar todos los papeles que respalden o avalen tu diplomado: certificado o diploma, programa, notas, etc.
-El costo dependerá de la cantidad de folios y si lo quieres habilitado o normal.
-Te recomendamos que lo lleves a una notaría en el mismo estado o entidad donde realizaste el diplomado. Esto con miras a evitarte problemas a futuro o con el Registro Principal.
Para legalizarlo:
-Una vez tengas notariado tu documento deberás legalizarlo en el Registro Principal.
-Lo recomendable es que acudas al Registro Principal de la misma entidad donde notarizaste el documento. Esto con el fin de evitarte problemas, demoras o mayor inversión de tiempo y dinero.
-Debes llevarte el documento tal cual como te lo entregaron en la Notaría Pública.
-Ahí mismo deberás solicitar la legalización por el SAREN que también tiene un costo adicional. Esto con el fin que en un mismo ente puedas hacer dos trámites y no tener que lanzarte luego a la sede del SAREN en La Castellana.
Cita para Apostillar Diplomados:
- Solo una vez hayas hecho los pasos 1 y 2, es que puedes llevar tu documento al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores para su respectiva tramitación.
Recuerda que según el país de destino el documento será apostillado o legalizado. - Deberás llevar el documento tal cual como se te fue entregado en el Registro Principal.
- Llevar timbres fiscales equivalentes a 0,4 U.T. y una hoja rayada (las parecidas al papel sellado) o en una hoja blanca tamaño oficio. Esto por cada documento a tramitar.
- Pueden ser cuatro timbres de 0,1 U.T. cada uno pero deben ser del Gobierno del Distrito Capital.
- Deberás solicitar tu cita en el sistema del Ministerio.
Requisitos para Apostillar Antecedentes Penales
Quien nada debe, nada teme, por ello si llegas a otro país sin este documento apostillado, estarás dando razones para creer que algo ocultas, demuestra que estas limpio de cualquier acto en Venezuela que haya podido violar o ir en contra de la ley, como hemos visto hasta ahora, todos los requisitos tienen su importancia pero en magnitudes diferentes, aunque este tipo de documentación es uno de los más genéricos porque todas las personas tienen que apostillarlo, además es uno de los requisitos que suelen exigir para solicitudes de visas.
No existen requisitos para este documento más que solicitarlo en la pagina de Certificación Internacional en la cual te vas a registrar y seguir las instrucciones del sistema, posteriormente esperas entre dos o tres días hasta que el documento te aparezca en el sistema, ya viene legalizado.
Cita para Apostillar Notas Certificadas de Bachillerato
- Una vez registrados deberás ingresar a la página.
- Elegir si la solicitud de la cita la harás para ti, algún familiar o un apoderado.
- Agregar el documento a apostillar, en estos momentos se aceptan hasta 15 documentos por cita.
- En Titular eliges tu nombre y apellido.
- País Destino según sea tu caso.
- Para la categoría vas a seleccionar educación.
- En Sub Categoría, Judicial.
- Para Documento Publico, Certificación de Antecedentes Penales.
- Completar los demás campos.
- Darle al botón de registrar para que el documento pueda ser cargado a la pagina.
- Luego darle click en citas.
- Elegir el estado al cual queremos ir a apostillar.
- Elegir la oficina y la fecha.
- Registrar nuevamente para luego esperar a que le sea asignada una fecha para su cita, la notificación llegará al correo registrado en la pagina.
Un dato interesante sobre esta apostilla es que no debes ir a algún lugar físico, la apostilla es totalmente virtual.
Esperamos que la información aquí suministrada, te permita estar totalmente preparado para cuando llegue el día de migrar y nada de tome por sorpresa para evitar inconvenientes en el país al cual te vas a mudar, para nadie es sorpresa que irse a otro país no es nada fácil y conlleva grandes cambios, pero estamos seguros que si mantienes la actitud de anticiparte a las cosas importantes como lo hiciste al buscar y leer este contenido, tendrás éxitos.
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