Ejemplos de una Referencia Personal

Te damos en este artículo los mejores modelos de una Referencia Personal para trabajo.

Aprende cómo realizarla sin problemas, cuáles son los datos necesarios que se deben colocar para que sea valedera, y para qué puedes utilizarla correctamente.

¿Qué es una referencia personal?

 Consiste en un documento de carácter privado en el que una persona da testimonio de conocer a otra persona, dando fe de su buen comportamiento. Esto con el fin de que reciba un beneficio determinado.

La referencia personal, también llamada carta de recomendación personal, está conformada por datos sobre el comportamiento laboral, escolar y personal del referenciado.

El documento puede ir dirigido a una institución bancaria, a una organización empleadora, a una institución educativa, entre otras. Se usa para dar mayor confianza en dicha persona.

En el caso de ser utilizado para conseguir un empleo o cargo, el personal empleador podrá tener conocimiento de buena fe de la persona referenciada. Así se encargarán de hacer la debida contratación.

Las referencias personales se piden para validar los datos que suministró una persona que se encuentra haciendo solicitud de, por ejemplo:

• Algún crédito financiero a un banco.
• Aquellas personas que hacen la solicitud de un empleo o de cargo dentro de una empresa o en una institución educativa; siendo una de las mejores herramientas hacer la verificación de los datos.

Para qué sirve una referencia personal

Al hacer entrega de la referencia personal, bien sea a una organización, entrevistador, institución académica u otros, se hace constar la buena conducta del/la referenciado/a. Es esta la principal utilidad del documento.

Por medio de ella se puede constar que el/la referenciado/a es una persona de buena conducta, responsable, y plenamente capaz para el trabajo o condición. Puede ser solicitada por:

• Entidades bancarias para abrir una cuenta.
• Universidades al solicitar un cupo en la carrera solicitada.
• Empleadores para conocer si lo que dice el curriculum vitae es cierto.
• Entidades financieras cuando el/la referenciado/a solicita un crédito financiero.
• Instituciones educativas al solicitar un trabajo como docente.
• Entidades encargadas de migración y extranjería.
• Otros.

Elementos de una carta de Referencia Personal

A continuación, nombraremos los datos que deben ser suministrados al momento de realizar una referencia personal:

Datos del Referente:

• Nombre completo de la persona que está haciendo la referencia.
• Datos del documento de identificación oficial (en este caso número).
• Dirección de su domicilio o lugar de trabajo.
• Números telefónicos y correo electrónico donde pueda ser contactado.
• Firma.

Datos del Referenciado:

• Nombre completo de la persona a la que se le está haciendo la referencia.
• Número del documento de identidad.
• Dirección del domicilio de la persona referenciada.
• Tiempo que tienen conociéndose, y tipo de relación que llevan.
• Trabajos en los que se ha desempeñado la persona referenciada, si es necesario.
• Características de la personalidad del referenciado.

Principales características de las referencias personales

Además de los elementos que contiene una carta de referencia personal, también se deben cumplir algunas características igualmente importantes.

El documento es muy importante, como sabes, para empresas, organizaciones, instituciones, entre otros.

Se necesita que esta carta sea lo más objetiva, clara y entendible posible. Por ello, estas son las principales características que debe cumplir:

• Toda la carta debe ser redactada en una única hoja.
• El documento debe ser claro, preciso e ir al punto sin dar rodeos.
• Quien refiere debe colocar su firma personal en la parte final del documento (como se ejemplifica más abajo).
• Incluir fecha y ubicación donde fue expedida la referencia.
• Incluir los datos personales del/la referente y del/la referenciado/a como se describe en el apartado anterior.
• De ser necesario, la carta de recomendación debe mencionar a quien se dirige la misma, bien sea una empresa, institución, banco, etcétera.

¿Cómo se redacta una carta de referencia personal?

No todas las referencias personales se hacen de la misma forma, puesto que, dependiendo de quién o qué entidad la solicite, algunas cosas cambian. Además, la redacción es personal y depende de quién las emite.

Sin embargo, una estructura general que se puede seguir debe contar con los siguientes pasos, que es usualmente como se hace el documento:

1. Como título del documento debe estar centrada y en negrita la frase “Referencia Personal” o “Carta de Referencia Personal”.
2. Si aplica, se comienza mencionando el nombre de la empresa o entidad que solicita la carta: “Estimado Juan Pérez”. Si es general el documento, se puede comenzar con “A quien pueda interesar…”.
3. Mencionar los datos de identificación de quien refiere, sean nombres y apellidos, número de identificación y dirección.
4. Decir que conoce al/la referenciado/a de vista, trato y comunicación.
5. Destacar las cualidades de su persona que sean de interés para la entidad: honestidad, responsabilidad, honor, cumplimiento de actividades…
6. Recomendar al/la referenciado/a con base en lo descrito anteriormente.
7. Mencionar que quien refiere está a plena disposición de corroborar lo descrito en la carta de referencia personal.
8. Indicar la ciudad donde fue expedida la carta de referencia y fecha de la misma. Esto también se puede mencionar en la esquina superior derecha del documento; depende de los gustos de cada quien.
9. Mencionar los datos de contacto de quien refiere.
10. Colocar la firma personal.

Tips para hacer una referencia personal correctamente

• Se recomienda que a quien coloques en la referencia sea una persona que se exprese bien. Y, sobre todo, asegúrate de que te conozca lo suficiente, y que siempre esté comunicada.
• Es importante que los números de teléfono que coloques sean seguros. Esto es porque, generalmente, llamarán dos veces, y es necesario que, en al menos uno de ellos, la persona responda la llamada.
• El orden en el que se debería colocar los números de contacto es:
  1. El de su empresa.
  2. Número telefónico de trabajo o casa. Esto le dice al analista que hace la verificación que la persona con la que se contactará es trabajadora y responsable.
  3. Número celular móvil, pero no es muy recomendable.
• El estatus social de la persona que se coloque como referencia no es algo de mucha importancia, aunque ciertamente añade valor. Se debe colocar a una persona que tenga suficiente disponibilidad para contestar.
• No se recomienda colocar personas que tengan un círculo de amistad demasiado amplio. Lo ideal es que, al contestar la llamada de verificación, la persona sepa que conoce al referenciado y no lo dude.
• Es recomendable indagar, antes de redactar la referencia, sobre la entidad a quien se dirige. Así se puede adaptar mejor a las posibles exigencias de dicha entidad para beneficiar al/la referenciado/a.
• Siempre destacar al menos dos o tres habilidades del/la referenciado/a que sean útiles para el fin. Se puede usar el C.V. como referencia para destacar estas cualidades.

Toma en cuenta también

• Cuando se hace una referencia, debes asegurarte de que tenga todos los datos legales de la persona que realiza el documento. Se debe dejar claro que conoce a la persona por un tiempo no menor a cinco (5) años.
• Es importante también que contenga todos los datos legales de la persona a la que se hace referencia.
• No se puede olvidar anexar una copia del documento de identificación de ambas personas.
• Es necesario que esté debidamente firmado. En caso de ser emitida por una empresa, debe estar hecha en papel membretado, y debe contener el sello legal y húmedo de la empresa.

Ejemplo de Referencias Personales

 Te daremos a continuación varios modelos de referencias personales que puedes usar dependiendo de para qué la necesites. El texto en letras rojas es el que debe ser cambiado y/o eliminado en la referencia. Te dejamos la web ilovecartas.com donde podrás encontrar más modelos.

Ejemplo -1 (La más usada)

A quien pueda interesar,

Yo, XXXXX (nombre de la persona que refiere), mayor de edad, de nacionalidad xxxx, titular del documento de identificación N.° XXXXXX y residente en xxxxx, doy fe de que conozco de vista, trato y comunicación a XXXXXX (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) de nacionalidad XXXXXXX, y titular del documento de identidad N.º xxxxxxx.

Asimismo, declaro que durante los años de trato, XXX (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) ha demostrado ser un/a trabajador/a responsable, honesto/a y eficiente.

Referencia que se expide a petición de la parte interesada el día xxx del mes de xxxx del año xxxxx.

XXXXXX (Firma de la persona que refiere).

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

Ejemplo -2 (Para solicitar un puesto en colegio/instituto/administración)

A quien pueda interesar,

Tengo el placer de decir que conozco a Xxxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) en una variedad de capacidades desde hace varios años. Él/Ella ha demostrado ser el instructor de Castellano de mi hijo durante años. Además, ha sido mi socio en una pequeña empresa donde se responsabiliza de la administración y finanzas.

Xxxxx es una persona eficiente, honesta y puntual. En muchas ocasiones realiza y culmina el trabajo antes de la fecha prevista, haciendo que sea excelente.

Xxxxx tiene una excelente relación interpersonal, así como también con la docencia, que se le da con mucha facilidad. Posee magníficas habilidades de comunicación (tanto escritas como verbales), que le han permitido conectarse con todo tipo de personas y llevarlas a esforzarse al máximo.

En resumen, recomiendo a Xxxxx para el puesto administrativo al cual está aspirando.

Él/Ella será un activo valioso para cualquier organización.

Estoy disponible para aclarar cualquier duda que se presente.

Sinceramente,

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

Ejemplo-3 (General)

Estimado Sr.(a). Xxxxx:

Le escribo para recomendar de manera formal a Xxxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) para el puesto laboral en la ciudad de Xxxxxxxxx.

Conozco a Xxxxx por haber trabajado en mi equipo, y sé que es un/a candidato/a perfectamente calificado/a para un puesto en el departamento de xxxxxxxx. Tiene habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, proactividad e iniciativa.

Para cualquier pregunta, no dude en llamarme.

Sinceramente,

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

Ejemplo-4 (General)

Señores xxxxx (a quien va dirigida la carta de referencia)

Estoy escribiendo esta referencia en apoyo de Xxxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia).

Xxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) fue mi compañero/a de clase en la universidad, y desde ese tiempo hemos sido amigos/as. Ya han pasado 7 años desde entonces y en este tiempo he descubierto que xxxxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) es una persona honrada, responsable y muy inteligente.

Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia personal) fue un/a estudiante participativo en clases; se notaba su interés por aprender y comprender en profundidad el tema que se estuviera tratando. Estas características han hecho de Xxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) un/a trabajador/a único/a.

Por otra parte, se trata de una persona comprensiva y afectuosa. Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) tiene una habilidad especial para establecer y preservar relaciones fuertes y duraderas, lo cual le hace el/la candidata/a perfecto/a para ser parte de esa gerencia.

Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) sería un activo para cualquier empresa, y le recomiendo ampliamente.

No dude en contactarme si tiene más preguntas.

Sinceramente,

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

Ejemplo- 5 (Para Coordinadora)

Sres. Xxxxx (a quien va dirigida la carta de referencia)

Hago constar que trabajé varios años con Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) en la empresa Xxxxxx, y puedo decir que es una persona muy responsable, con mucha vocación de servicio, comprometida, que tiende a ir más allá de lo solicitado, hace hasta lo imposible para lograr la excelencia en su trabajo, es proactiva, organizada e innovadora en sus propuestas de mejora de los procesos.

Dentro del departamento xxxxx, trabajó en distintos proyectos importantes dentro de la empresa. En el tiempo que estuvo como coordinadora de xxxxxx, se esmeró porque los involucrados se sintieran acompañados y atendidos de manera amable, eficiente y eficaz.

En el ámbito académico, se interesó en investigar a fondo nuevas metodologías de intervención y de revisión de la cultura organizacional y de comunicaciones corporativas.

Estoy disponible para atenderle si es necesario.

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

Ejemplo-6 (Para solicitar un puesto en la Universidad)

A quien pueda interesar,

Xxxxxxx (Nombre de la persona que refiere), en calidad de Secretaria y docente de la Facultad de XXXXXX de la Universidad XXXXX, doy fe de que Xxxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia), en el curso de sus estudios, fue un/a alumno/a responsable, con grandes fortalezas académicas que se manifestaban en un fuerte compromiso con los proyectos que se le planteaban, y una enorme motivación para llevarlos adelante.

Los grupos en los que él/ella participaba, terminaban entregando trabajos excelentes en los que resaltaba su participación. Esto demostraba, al mismo tiempo, su intelecto y su capacidad para trabajar en equipo.

Estas características, junto con su puntualidad, responsabilidad y compromiso, me dan bases para decirle que al contratarle estarán integrando a una persona muy valiosa en su equipo de trabajo.

Estoy a disposición de dar más información si es necesario.

XXXXXXX (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXXX

Facultad de Ciencias de la Comunicación e Información

Universidad XXXXXX

Tlfs.: XXXXXXXXXXX

Ejemplo-7 (General)

Estimados señores XXXX, (a quien va dirigida la carta de referencia)

Me dirijo a ustedes para recomendarles ampliamente a Xxxxx Xxxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia), quien fue mi compañero de trabajo durante 9 años en la empresa XXXX.

En ese período, XXX (nombre de la persona a la que se le hace la referencia personal) demostró ser una persona comprometida y responsable en sus funciones.

Su condición física, su concentración y sus conocimientos, le hacen el/la candidata/a ideal para desempañarse como responsable del departamento de XXX de su empresa.

Además, Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) tiene como ventaja su formación en XXX y su experiencia en XXX.

Estoy disponible para atenderles por correo electrónico o teléfono.

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

Ejemplo-8 (Para universidad/institución pública)

Estimado Xxxx, (a quien va dirigida la carta de referencia)

Le escribo desde el Departamento de Xxxxxx, para referirle de manera preferente el doctor Xxxxx Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia), quien trabajó durante XX años como XXX de esta institución.

A lo largo de este período de tiempo, el doctor Xxxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) demostró su vocación, su talento y sus avanzados conocimientos en su área.

Su carrera de XXX la inició en la Universidad Xxxxx. Realizó estudios de postgrado y prácticas profesionales en XXXXX. Fue clave en el desarrollo de XXX.

En cuanto a su comportamiento, el doctor Xxx (nombre de la persona a la que se le hace la referencia personal) dio numerosas muestras de su ética profesional, capacidad de concentración, puntualidad y trabajo en equipo. Como compañero, fue siempre muy respetuoso, cordial y colaborador.

En definitiva, le recomiendo sin lugar a dudas para que forme parte de su equipo.

Con toda la disposición de corroborar la información aquí expresada, se despide,

Xxxxxx Xxxxxx (Nombre y firma de la persona que refiere)

Documento de identidad N.° XXXXX

Teléfonos: XXXXXX

xxxxxx@email.com

¿A qué personas se recomienda colocar como referencias personales?

 Según un artículo de Notilogía, se recomienda colocar las siguientes referencias dependiendo del caso:

• Tutores o mentores.
• Profesores.
• Antiguos jefes.
• Compañeros de clases o de trabajo.
• Amigos.
• Vecinos.

Esto dependerá del caso, puesto que no todo el mundo puede ser capaz de ofrecer una buena carta de recomendación para todos los casos.

Por lo general, se deben escoger personas con las que se mantenga una buena relación, pero que no sean familiares directos. Por ello pueden ser desde familiares lejanos hasta amigos, incluyendo ex colegas.

¿Qué son las Referencias Digitales? Y, ¿Para qué sirven?

 En la actualidad, el mundo está gobernado por el uso de las redes sociales y el Internet.

Ahora los analistas que se encargan de hacer la validación de las referencias personales, no dudan en utilizar este tipo de recursos. Así se puede obtener más información de las personas referidas.

Con tan solo colocar los nombres de los candidatos en el buscador de Google, u otros motores de búsqueda, podrán validar ciertos datos que le fueron suministrados.

Es decir, un empleador podría ingresar a tu perfil de redes sociales, como pueda ser Instagram, Twitter o Facebook.

Por medio de estas, podría saber información útil sobre la persona que solicita el empleo.

Entonces, la referencia digital se refiere a la información que se puede extraer de las redes sociales de un/a candidato/a.

Por esta razón es importante mantener una buena reputación en las redes sociales, ya que esto complementará lo expuesto en la referencia personal.

Allí se dará fe de que se trata de una persona íntegra y educada, que puede conseguir sus objetivos sin inconveniente alguno.

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