Legalizar el título de bachiller y notas certificadas

Legalizar Título de Bachiller es uno de los primeros pasos al mundo de la adultez una vez alcanzado el logro de la graduación. Esta es una tarea que a muchos les puede parecer tediosa o complicada, e incluso no saber por dónde siquiera empezar. Es por ello que aquí te guiaremos paso a paso en todo este procedimiento.

Ser bachiller es un requisito importante en el mercado laboral de Venezuela, por lo que no es de extrañar que se solicite en las entrevistas. Por supuesto, también es indispensable para poder comenzar los estudios universitarios en cualquier institución superior del país siendo una constancia de la preparación previa requerida.

Y si se observa la posibilidad de emigrar en búsqueda de oportunidades en el extranjero, legalizar título de bachiller y apostillarlo cobra mayor importancia.

Cómo se obtiene el título de Bachiller y las notas certificadas

Actualmente se es necesario crecer como individuos para poder aportar a la sociedad, no solamente en beneficio de ella, sino también para uno mismo. Y para lograr eso, es necesario ir adquiriendo continuamente los conocimientos que ayudarán a cumplir con las metas que nos hayamos propuesto.

El mundo progresa día a día, por lo que la competitividad es cada vez más fuerte en el mercado laboral, aumentando así la exigencia profesional. Esto representa lo importante que es invertir en los estudios para así obtener la preparación que te permitirá desenvolverte en el futuro.

De acuerdo a la legislación actual en Venezuela, el tercer nivel educativo es la educación media diversificada y profesional, destinada a la formación de bachilleres. Al cursar y completar exiosamente estos niveles educacionales, se obtiene como resultado el título de bachiller que certifica la preparación recibida.

Legalizar título de bachiller es lo más conveniente para validarlo adecuadamente para el futuro, sobre todo si se tienen perspectivas en el extranjero. Quien otorga este documento, junto con las Notas Certificadas, o el título de bachiller técnico profesional es el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Este organismo delega la autoridad en las zonas educativas, por lo que los directores de cada plantel se encargan de hacer entrega de estos documentos. El legalizar título de bachiller y también apostillarlo es responsabilidad del interesado.

 

Condición para legalizar título de bachiller y las notas certificadas

Al ir cursando por los diferentes niveles educativos, los esfuerzos son recompensados con el reconocimiento de los mismos, traduciéndose en el título y las notas. Estos avalan los conocimientos obtenidos y certifican la preparación para pasar al siguiente nivel. Estos documentos cuentan con una serie de características que a continuación son descritas:

Aprobando todas las asignaturas y cumpliendo con todos los requisitos exigidos por el Ministerio se recibe el título de bachiller y las notas certificadas. Estos documentos deben estar debidamente firmados por el director(a) del plantel donde se estudió y poseer de igual modo el sello húmedo.

Una vez recibido es importante legalizar título de bachiller y las notas certificadas, y para realizar este trámite debes tomar en cuenta estos requisitos:

• Deben estar en el formato correcto aprobado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Los bachilleres graduados antes del 2010 deben solicitar sus notas certificadas con el nuevo formato en el plantel donde se graduaron.
• Hay que asegurarse que no haya errores tanto en el título como en las notas, toda la información debe estar correcta. Los datos de la institución, así como los del bachiller deben estar exentos de borrones, tachaduras ni enmiendas.
• Además de la firma del director(a), deben estar presente las firmas del coordinador(a) de control de estudios y un funcionario de la Zona Educativa.
• El Título de Bachiller y las notas deben estar apropiadamente asentadas en los registros civiles correspondientes.

Validación y Certificación del Título de Bachiller

Finalizada la etapa de educación media diversificada, se presentan básicamente dos opciones: continuar los estudios a nivel superior o ingresar al mercado laboral. En ambos casos casi siempre es imprescindible legalizar título de bachiller, más aún si ese paso que se desea tomar es en el extranjero.

Para legalizar título de bachiller hay que dirigirse directamente a la Zona Educativa de respectiva entidad federal.

Por otra parte, si deseas apostillar el título y las notas certificadas, hay que solicitar cita en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).

Importancia de Legalizar Título de Bachiller y las Notas Certificadas

Al legalizar título de Bachiller y las notas certificadas te ahorrarás tiempo para trámites futuros, por consiguiente, representa una ventaja importante hacerlo por adelantado. Actualmente, muchos jóvenes venezolanos tienen como prospecto buscar oportunidades fuera del país, y los que se van con título en mano gozan de gran ventaja.

Si se legaliza el título de bachiller, se allana el camino aún más, facilitando las oportunidades para estudiar una carrera o conseguir un trabajo. Y esto no es una característica que se aplica solo en el extranjero, puesto que en Venezuela las universidades exigen este trámite antes de ingresar.

La verdad es que estos trámites por lo general son bastante engorrosos y puede acontecer que te hagan perder tiempo y dinero. Es por ello que te presentamos esta guía para ayudarte a legalizar título de bachiller y notas certificadas paso a paso.

Zonas Educativas

Para autenticar y legalizar título de bachiller y las notas certificadas debe dirigirse a la Zona Educativa de la Entidad Federal. Esta institución debe ser aquella en la cual está adscrito el plantel donde cursaste tu Bachillerato y te graduaste.

Las Zonas Educativas son organismos descentralizados del Ministerio del Poder Popular para la Educación, dependientes del Viceministro para Asuntos Educativos.

Cada entidad federal cuenta con una Zona Educativa adonde puedes dirigirte para realizar tus trámites de legalizar título de Bachiller y notas certificadas.

Nuevo Formato exigido por el Ministerio del Poder Popular para la Educación

Desde el año 2010 se implementó un nuevo formato para las notas certificadas, causando que a partir de esa fecha se exija para los trámites. Esto es aplicado para toda gestión que requiera la presentación de las notas, incluyendo la legalización y la inscripción a la universidad.

Por esta razón las personas que se graduaron antes del 2010 deben actualizar el formato de sus notas antes de gestionar cualquiera de estos trámites. Para ello hay que dirigirse al plantel educativo donde te graduaste y hacer la solicitud de las notas en el nuevo formato. Dependiendo del plantel y de la cantidad de solicitudes que reciben, se estima que pueda tardar de 3 a 5 días.

El nuevo formato debe poseer el sello, las firmas y sus correspondientes timbres fiscales, una vez obtenido puedes legalizarlo en la Zona Educativa. Se estima que el proceso de legalización tarda unos 15 días hábiles, sin embargo, esto varía de una Zona a otra.

Recuerda al hacer entrega de tus documentos en su sobre manila, indicar que estás legalizando para su uso en el extranjero de ser el caso.

Solicitud de cita para legalizar título de bachiller y notas certificadas

Antes de solicitar la cita para la legalización, cerciórate de que los documentos se encuentren en formato nuevo con las firmas, sellos y timbres correspondientes. Esto implica que el proceso difiere en caso de que seas graduado antes del 2010 o a partir de ese año. A continuación, te explicaremos los pasos a seguir en cada caso:

Títulos de Bachiller de antes del año 2010

Estos pasos que a continuación se detallan se aplican para aquellos egresados de Educación Media Diversificada en el año 2009 o en años anteriores.

Primero hay que dirigirse a la Zona Educativa de la entidad federal donde te graduaste y hacer entrega de los recaudos que nombraremos más adelante. Puedes hacer esta entrega en cualquier día de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Para retirarlos se puede acudir en el mismo horario de lunes a viernes o de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.

Los recaudos a consignar en la Zona Educativa son:

• Original y copia de la cedula de identidad.
• Original y copia del título de bachiller.
• Original y copia de las Notas Certificadas, recordando que deben estar en formato nuevo (se solicita en el plantel educativo).
• Pasaporte junto con una fotocopia impresa de los datos del mismo.
• Impresión de la cita para apostilla.
• Todos los documentos deben estar dentro de un sobre manila de tamaño oficio.
• Tus documentos originales te serán devueltos una vez sean comparados con sus copias.

Al hacerte entrega de los documentos con el nuevo formato, estos deben tener la firma y sello del director(a) de la Zona Educativa. De igual forma las notas certificadas ahora deben estar debidamente legalizadas. En caso de no poder asistir personalmente en trámite, puedes enviar a una persona autorizada, y la gestión es totalmente gratuita.

Títulos de Bachiller a partir del año 2010

A partir del 2010 se entregan títulos y notas certificadas con el nuevo formato desde el momento de la graduación por parte del plantel educativo. Por esta razón no es necesario dirigirse a la Zona Educativa, por lo que se pueden legalizar los documentos directamente en el SAREN.

Registro Principal o SAREN

Es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), siendo un organismo dependiente del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Tiene como objetivo registrar, legalizar y apostillar documentos que los ciudadanos requieran usar de manera legal fuera del país.

El SAREN debe garantizar que las solicitudes recibidas sean tramitadas con rapidez, seguridad y eficiencia para dar las respuestas oportunas requeridas por los ciudadanos.

Para solicitar la cita para legalizar título de bachiller y notas certificadas, primero hay que ingresar y registrarse en la página oficial del SAREN.

Las citas se pueden programar desde la página web de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Los sábados y domingos se pueden hacer desde cualquier hora del día.

No hay complicación en hacer la solicitud, solo se es necesario poder contar con una computadora con acceso a internet y tener un correo electrónico. Hay que tomar en cuenta que este proceso es totalmente en línea, de no poseer ordenador propio se recomienda acudir a un amigo.

Pasos a seguir para registrarse y solicitar cita en el SAREN

1. Lo primero es ingresar a la página del Saren, y proceder con la opción de Registro, indicando si se es una persona natural o jurídica.
2. Te aparecerá un formulario de registro en donde debes llenar cada casilla con tus datos correctos, por lo que verifica que no haya errores.
3. Con todas las casillas llenas, marca o haz clic en el cuadro “yo no soy un robot” y luego presiona en el botón “Registrar”.
4. El sistema te enviará de forma automática un correo a la dirección indicado en el formulario con un usuario y una clave.
5. Ingresa a tu correo y busca el usuario y contraseña que te enviaron, es posible que esté ubicado en la carpeta SPAM.
6. Regresa a la página de inicio del SAREN, nuevamente en la sección “Trámites en línea”, para ahora escribir tu correo y la contraseña recibida.
7. Valida tus documentos, haz clic en el cuadro “no soy un robot” y luego en el botón “Entrar”.
8. El sistema te dará a escoger si acudirás personalmente a la cita o si en tu lugar acudirá un autorizado. De ser así, tomar en cuenta que la persona autorizada solo puede ser padres, cónyuge, representante legal o apoderado. Esta persona debe poseer la autorización por escrito.
9. Hacer clic en “Siguiente”.
10. Selecciona los documentos que se van a legalizar o apostillar, se puede escoger el número de documentos que quieras registrar.
11. Al hacer clic en “Registrar”, deberás seleccionar el Estado y la oficina del SAREN que más te convengan (también es conveniente anotar esta dirección).
12. Escoge el día y el mes que el sistema te ofrezca para programar tu cita, luego haz clic en “Guardar cita”.
13. Busca la opción “ver PDF” para obtener la planilla, y selecciona la opción “Imprimir”, ya que debes llevarla el día de la cita.

Deberás asistir a la cita para legalizar título de bachiller y notas certificadas el día escogido, en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Se recomienda asistir temprano, por otra parte, hay que entregar los siguientes recaudos en un sobre manila tamaño oficio:

• Original y copia de la cédula de identidad.
• Una hoja blanca tamaño oficio por cada documento a tramitar, ejemplo, si llevas seis documentos, son seis hojas blancas.
• Original y copia del título de bachiller y las notas certificadas en su formato correspondiente.
• Planilla de la cita impresa.

Existe también un impuesto que se debe pagar para esta gestión, el monto total fluctúa de acuerdo a la Unidad Tributaria. Sin embargo, no es complicado realizar el pago, puesto que puedes hacer el mismo a través de la plataforma del SAREN. Se ofrecen varios métodos de pago: transferencia bancaria electrónica, tarjeta de débito o crédito.

El monto debe ser cancelado antes de la cita, recomendamos llevar una copia del comprobante de pago.

Es importante aclarar que legalizar título de bachiller y las notas certificadas se realiza en la Zona Educativa. De esta forma tendrán validez legal en las demás instituciones de educación superior o modalidades del sistema educativo. En el SAREN se realiza el proceso de apostillar el título, lo que le da legitimidad a nivel internacional.

Anteriormente, la atención al público en las oficinas del SAREN era por el terminal de la Cédula de Identidad, esto fue eliminado. La atención se rige por orden de llegada en la fecha de la cita de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. a nivel nacional. También ahora puedes tramitar el número de documentos que desees en la misma cita.

Actualmente ya no se requiere que se busquen los timbres fiscales, debido a que el monto o cargo por estos son pagados en el trámite.

Pérdida o deterioro del Título de Bachiller

Para aquellas personas que no tienen el título de bachiller, ya sea por extravío, deterioro o que nunca se buscó, te indicaremos cómo recuperarlo. Este trámite se realiza en la Zona Educativa de la entidad federal donde se cursó y se graduó de educación media diversificada.

Caso 1: Deterioro o Destrucción

• Se necesita una carta explicativa de lo sucedido, el proceso se agiliza si se posee una copia del título.
• Se debe solicitar una copia certificada del registro del título, la cual valida que se es el auténtico propietario del Título. Esta copia es tan válida como el título original.
• En caso de deterioro, se puede llevar con una copia y hacer igualmente la solicitud de la copia certificada de registro del título.

Caso 2: Robo o extravío

• Original y copia (ampliada y legible) de la Cédula de Identidad.
• Original y copia de la partida de nacimiento.
• Original y copia de las Notas Certificadas emitidas por el plantel educativo en nuevo formato, firmadas y selladas por Zona Educativa. En caso de ser egresado de un plantel cerrado las notas certificadas deben ser emitidas por la Zona Educativa.
• Sobre manila en tamaño oficio.

Están los casos en los que el extravío se deba a un robo, lo primero que hay que hacer es colocar la denuncia del hecho. El organismo para esto es el Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC), se recomienda llevar una copia del título para agilizar los trámites.

Luego de poner la denuncia, es que se puede proceder con la solicitud de la copia certificada del registro del Título en la Zona Educativa. En su defecto también puede solicitarse en la sede del Ministerio del Popular para la Educación. El trámite tarda en general 30 días hábiles para concretarse contados desde la fecha de consignación de los requisitos.

Una vez llevada la documentación a la Zona Educativa, lo siguiente es asistir a la División de Registro, Control y Evaluación de Educación. Es otra sección de la Zona Educativa de la entidad federal donde te graduaste y llevar los siguientes requisitos:

• Original y copia de la Cédula de identidad.
• Original y copia de las certificaciones.
• Copia del Título (No indispensable).

Estos requisitos deben ser entregados a un funcionario encargado de recibir las solicitudes, debe verificar que los documentos estén correctos y correspondan a los originales. Este personal deberá dejar constancia colocando en las copias:

• Copia fiel y exacta del original.
• Apellidos y nombres del funcionario.
• Número de Cédula de Identidad del funcionario.
• Firma del funcionario.

El funcionario te devolverá los documentos originales y para no tener problemas te recomendamos llevar un bolígrafo de tinta negra como precaución.

Título de bachiller con errores

Puede ocurrir que, al graduarse, el beneficiario reciba su título presentando errores en los datos como el nombre, apellidos o el número de cédula. Esto debe ser corregido, ya que de lo contrario no se podrá proceder a legalizar título de bachiller. De ocurrir te indicamos cómo resolver este problema.

Debes dirigirte al plantel educativo del que te graduaste como bachiller, y solicitar una enmienda al dorso del título. Generalmente, la institución educativa solicita:

• Copia de la cédula de Identidad ampliada y legible.
• Copia del título de bachiller.
• Copia de la partida de nacimiento.
• Título de bachiller original.

Recomendamos que te asegures que verifiquen los documentos que consignas y que te indiquen que todo está correcto y completo.

Consejos y aclaratorias

En caso de que algún punto no haya quedado claro del todo, aquí van unos consejos o aclaratorias.

Puedes confiar que la copia certificada de registro de título tiene la misma validez que el título original a nivel legal. Esto se aplica tanto dentro del país como en el exterior, siendo en este último, condicionada a la legalización correspondiente en el SAREN.

Hay que recalcar la importancia del proceso de legalizar título de bachiller y notas certificadas, ya que es requerido para el nivel de educación superior. Por supuesto, la importancia incrementa si se tiene en perspectiva emigrar a otro país, por lo que legalizar y apostillar en el SAREN sería indispensable.

De igual modo, el SAREN asegura de manera jurídica los trámites de los usuarios a través de fe pública. Es decir, los trámites que se realicen con el documento serán agilizados. Es por ello que legalizar título de bachiller lo más pronto posible es lo más conveniente.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo saber si mi título está legalizado en Venezuela?

El título de bachiller es válido y legal a partir del momento de su entrega en el acto de graduación. Sin embargo, requiere de la firma y el sello de la Zona Educativa para iniciar el proceso de apostilla y así validarlo en el extranjero.

¿Puedo consultar mi título de bachiller mediante la cédula?

Hay que aclarar que el Ministerio del Poder Popular para la Educación no cuenta con un sistema en línea programado para hacer esta consulta. Hay personas que tienden a confundir este organismo con su par en Ecuador, donde sí se puede consultar la validez del título en línea.

¿Debo registrar mi título de bachiller en el SAREN?

En el SAREN solo se registra el título universitario, pero los títulos de bachiller no se registran en el SAREN ni en ningún otro organismo. Solo son tramitados y legalizados por el Ministerio de Educación a través de las Zonas Educativas.

¿El SAREN legaliza el título de bachiller y las notas certificadas?

Es compresible que haya confusión con tantos procesos y trámites, es parte de la burocracia. Sin embargo, hay que dejar claro que en el SAREN no se legaliza ningún tipo de documento académico. El SAREN funciona como oficina del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores ahorrando a las personas la necesidad de dirigirse a la capital.

En el SAREN la gestión que se realiza es el apostillar el título de bachiller y las notas certificadas. Se debe de igual forma considerar que las citas para apostillar no se solicitan en el SAREN, sino en la página del MPPRE. Solicitada la cita, el SAREN actuará como oficina donde consignar los requisitos.

De esta forma, ahora tienes el conocimiento necesario para poder proceder con tus trámites de forma segura y eficiente.

Legalización de Documentos en Venezuela ¡Lo que Debes Saber!

Aquí te ofrecemos un vídeo que te ayudará a seguir paso a paso para apostillar tu título de bachiller y tus notas certificadas en el Saren.