Fopep ¡Fondo de pensiones públicas de Colombia!

Si ya eres un pensionado fopep  de la administración pública y deseas saber el calendario de pago y otras informaciones este artículo es para ti. ¿Conoces qué es el FOPEP o mejor conocido como el Fondo de Pensiones Públicas? Te damos todos los detalles del calendario de pago para los pensionados.

Fopep pensionados

El programa fopep pensionados es proporcionado por un consorcio constituido por Fiduprevisora, Fiducoldex, Fiducolombia y Fiduagraria, sujeto al Ministerio de Protección Social colombiano. Como sus siglas lo indican significan Fondo de Pensiones Públicas.

Este organismo tiene bajo su responsabilidad todo lo referente a la cancelación de las pensiones de vejez, así como de invalidez, sustitución o de sobrevivientes.

Esta disposición  responde a lo establecido en el Artículo 130, de la Ley 100 del año 1993. En ella, se implanta una cuenta especial para el pago de estos beneficios sociales bajo la figura de fideicomiso para el sector público del país.

Fopep Calendario de pagos

En aras de mantener informada a la comunidad colombiana sobre el pago de pensiones, difunde anualmente calendarios de pagos fopep con las fechas pautas para su cancelación.

En el calendario de pagos fopep lo estructuran en dos semestres. A continuación ponemos a tu disposición este calendario actualizado al 2020.

Fopep calendarios de pagos primer semestre fopep pensionado

El calendario de pagos de nóminas está dividido en dos periodos administrativos para cancelar las pensiones. A continuación te ofrecemos el primer calendario referido al primer semestre.

Fopep calendarios de pagos segundo semestre fopep pensionado

En esta ocasión te ofrecemos el segundo semestre del calendario 2020 para el pago de las pensiones Fopep.

Naturaleza Jurídica del Consorcio Fopep

El Estado colombiano es responsable de brindar y establecer los mecanismos que se requieran para tramitar el pago de las nóminas de las pensiones. En este sentido, ha decidido crear un Consorcio para este fin.

El Fondo de Pensiones Públicas tiene su naturaleza jurídica en la Ley Número 100, en su artículo 130, del año 1993. Allí se establece la creación de este organismo que está adscrito al Ministerio del Trabajo. Los recursos económicos serán administrados bajo la figura de un fideicomiso. El objetivo de la creación de este Consorcio es suplir a la Caja Nacional de Previsión, en lo que respecta a la cancelación mensual de las pensiones.

De conformidad al Artículo 1132, del año 1994, describe precisamente la naturaleza del Consorcio Fopep. Asimismo, determina el Consejo Asesor, el cual está conformado por:

• El Ministerio de Trabajo o su delegado.
• El gerente de Fopep
• El representante de los pensionados, quien es designado por el gremio.
• El Ministerio de Hacienda. También puede ser de Crédito Público, o bien una delegación de cualquiera de estos organismos.

FOPEP en línea

Este consorcio ha dispuesto una plataforma para que los usuarios puedan realizar una serie de consultas, que a continuación te describiremos.

Actualización de datos personales

Los beneficiarios de estas pensiones podrán actualizar sus datos en la plataforma.

Fopep calendarios de pagos

El usuario podrá saber las fechas en que se realizarán los pagos de las pensiones.

Ingresos a la nómina de pagos

Los usuarios podrán consultar sobre la inclusión en la nómina; para ello, deberán ingresar su número de cédula.

Cancelación de la pensión a menores de edad

Para que el menor pueda recibir el pago de la pensión se debe aperturar una cuenta a su nombre. En este sentido, se refiere al trámite sobre un canje de sitio de cancelación.

Tramitación de certificados

Se puede realizar una solicitud de certificados que avale el valor de la pensión de vejez, los ingresos, cupones de pagos y retenciones.

Procedimientos para el cambio de pago

La plataforma le permite solicitar cambiar de sitio para cobrar la pensión.

Consignación de la certificación de la fe de vida

Los usuarios que residan fuera del país deben consignar antes de los seis meses del último reporte  la constancia de supervivencia. Este caso exige que vivan fuera del país en forma permanente.

Solicitud para cambiar EPS

Igualmente, el aporte de salud es obligatorio; es así como este trámite se incorpora en la plataforma y los usuarios podrán hacerlo a través de la solicitud de EPS.

Mecanismos para cobrar mesadas a destiempo

Las mesadas deben cobrarse de acuerdo al calendario establecido; sin embargo, hay procedimientos que pueden ejecutarse para poder cobrar la pensión a destiempo.

Cancelación de pensión a beneficiarios nuevos

Se ofrecen datos claves para aquellos pensionados nuevos quienes apenas inician en el cobro de sus pensiones.

Información de difuntos

Los familiares deben informar oportunamente sobre aquellos pensionados que han fallecido, de manera tal que no se vean afectados por sanciones penales y administrativas.

Cancelación a pensionados interdictos por medio de curadores

Se deben brindar toda la información de los curadores quienes realizan el cobro de las pensiones de pensionados interdictos.

¿Cómo hacer los trámites en línea?

Lo primero que deberás tener en cuenta que requiere tener acceso a Internet.

Asegúrate de tener un correo electrónico personalizado y de uso exclusivo para ti.

• Ingresa al portal web de Fopep
• Encontrarás un banner referido al servicio en línea del lado derecho de la pantalla.
• Selecciona la opción de Quiero registrarme y presiona el botón.
• Te solicitarán una serie de datos que deberás rellenar sin errores de transcripción.
• Ahora, selecciona la opción finalizar y presiona.
• Posteriormente recibirás un correo electrónico donde te informan la Activación de usuario con un enlace. Deberás pulsar ese vínculo que te remitirá nuevamente al portal del Consorcio Fopep. Allí debes colocar el número del documento de identidad y tus datos completos.
• Tendrás que colocar una clave personal que tienes que recordar.
• Ratifica tu clave personal.
• Por último, presiona el botón Activar.
• Podrás ahora realizar todas las consultas que el portal te ofrece. Para ello, deberás colocar tu número de identidad y la clave del usuario que colocaste.

Realiza consultas relacionadas con:

• Certificados y cupones: Solicita tu certificado de cupones de pagos, de ingresos y retenciones, valor y pensión. Tendrás que establecer un periodo de tiempo.
• Actualización de Datos personales: Podrás realizar todas las actualizaciones que requieras como número telefónico, cambio de dirección, correo electrónico, entre otros.
• Radicar PQRS: La plataforma te permite hacer sugerencias, reclamos, peticiones, quejas, las cuales son consideradas para mejorar el servicio a los pensionados.
• Y todos aquellos que te indicamos anteriormente.

Atención personalizada

Consorcio FOPEP conscientes de las necesidades de la población que atiende, ha dispuesto otra vía para atender a los pensionados y es precisamente vía telefónica.

Si usted requiere comunicarse directamente con los asesores del Consorcio podrá hacerlo por el número (+571)319.88.20. El horario de atención es de lunes a viernes, entre las 8:00 de la mañana hasta las 6:00 de la tarde.

Este número está dispuesto para que usted pueda aclarar dudas relacionadas con:

• Las fechas de cancelación de las pensiones
• Referidas a la inclusión de la nómina. Allí podrán informarle el status de su reporte para iniciar el proceso de pagos. Recuerde tener a mano el número del documento de identidad.
• Asesoría de los servicios

Podrá ser atendido telefónicamente por un asesor quien le aclarará cualquier duda que tenga con respecto a los puntos anteriores.

Tipos de pensiones

Existen varios tipos de pensiones. Te describimos a continuación cada una de ellas.

Pensión de jubilación o de vejez

Esta pensión se le atribuye a la persona cuando cumple con la edad establecida por la legislación colombiana. Por otro lado, se debe cumplir con los años de trabajo exigidos por ley. A través del tiempo el Estado colombiana ha ido cambiando las edades para esta pensión. Hoy en día, las edades establecidas son para caballeros sesenta y dos años (62) y para damas cincuenta y siete (57) años.

Igualmente, el tiempo para realizar las cotizaciones exigidas ha ido variando con el tiempo. En la actualidad se deben cotizar mil trescientas (1300) semanas para considerar que usted cumplió con este requisito para poder gozar de esta pensión.

El número de cotizaciones son exactamente igual para damas como para caballeros.

Recaudos para la pensión de jubilación o de vejez

Además del requerimiento de la edad y del número de cotizaciones, usted deberá consignar algunos recaudos, que le presentamos a continuación:

El solicitante deberá presentar el formulario único de prestaciones. Para tramitar esta solicitud debe consignar el original de este documento con todos los datos que se solicitan. Entre los datos que solicitarán es la empresa donde trabajó, años de servicio ejercidos en esa organización o en cada una donde trabajó.

Consignar copia del documento de identidad vigente al ciento cincuenta por ciento (150%), Estas copias deben ser por el lado anverso y reverso del documento de identidad.

De conformidad al decreto 4969, del año 2009, el solicitante que posea la cédula de ciudadanía, deberá consignar copia de esta cédula en formato amarillo con hologramas. Sin excepción alguna.

Entregar copia del acta de nacimiento para aquellos que nacieron después de 1938.

Aquellos casos que tengan Registro Civil de Nacimiento deberán consignar copia autenticada del documento. Asimismo, deben entregar copia autenticada de la partida bautismo que es tramitada en la capilla donde se efectuó el acto eclesiástico.

Para poder cumplir con el requisito de la copia autenticada del registro Civil, le recomendamos dirigirse a la Notaría en donde el aspirante a la pensión fue registrado.

Presentar el certificado de información laboral, el cual debe de responder al formato que emite el sistema de certificación electrónica del tiempo laboral (CETIL).

Mostrar el certificado de factores salariales que también debe responder al formato que emite el sistema de certificación electrónica del tiempo laboral (CETIL) especificando cada uno de los factores de salarios en el lapso de tiempo de la última década de trabajo. Deberán especificar a través de que organismo se cotizó.

Pensión convencional

Este tipo de pensión se refiere a la prestación económica amparada bajo la figura de convención colectiva de trabajo. Este tipo de convenciones establecen los lapsos de tiempos, edades, entre otros, para poder disfrutar del beneficio. Pueden gozar de este beneficio todos aquellos trabajadores que cumplan con los requisitos que establezca la convención colectiva de trabajo.

Te recomendamos que tengas los recaudos que generalmente solicitan bajo esta figura:

Presentar el formulario único de prestaciones. Para tramitar esta solicitud debe consignar el original de este documento con todos los datos que se solicitan. Entregar copia del documento de identidad vigente al ciento cincuenta por ciento (150%), Estas copias deben ser por el lado anverso y reverso del documento de identidad.

En consonancia al decreto 4969, del año 2009, el solicitante que posea la cédula de ciudadanía, deberá consignar copia de esta cédula en formato amarillo con hologramas. Sin excepción alguna.

Consignar copia del acta de nacimiento para aquellos que nacieron después de 1938.

En aquellos casos que tengan Registro Civil de Nacimiento deberán consignar copia autenticada del documento. Asimismo, deben entregar copia autenticada de la partida bautismo que es tramitada en la capilla donde se efectuó el acto eclesiástico.

Con el fin de cumplir con el requisito de la copia autenticada del registro Civil, le recomendamos dirigirse a la Notaría en donde el aspirante a la pensión fue registrado.

Para comprobar su historial laboral, el solicitante de la pensión convencional deberá entregar los siguientes documentos:

• Consignación del certificado que avale la información laboral
• Además, el certificado de factores salariales de la última década de su historial laboral.
• Esta documentación del historial laboral sólo la deberá presentar aquellos que no han sido pensionados anteriormente o aquellas personas que requieren reliquidación. Esta reliquidación es para poder tramitar nuevos factores salariales.

Designaciones en vida

Esta solicitud se refiere a la designación que hace el pensionado para indicar quien será la persona beneficiada de su pensión en caso de que fallezca.

En otras palabras, solicita una medida sustitutiva en el caso de que se produzca la muerte del pensionado.

Con el fin de solicitar este trámite el pensionado deberá consignar los siguientes recaudos:

• Consignar el formulario único de prestaciones. Para tramitar esta solicitud debe Original de este documento con todos los datos de la persona que se está designando como beneficiario. Para ser beneficiario deberá producirse el fallecimiento del pensionado.
• Certificación por escrito sobre las personas que designa el pensionado estando en vida como beneficiario en caso de que se produzca un desenlace de fallecimiento. Este documento debe contener la vida y huella del pensionado.
• Si el beneficiario es un familiar directo como su cónyuge, o bien sea un compañero (a) permanente deberán consignar los siguientes documentos adicionales:

Fotocopia del documento de identidad al 150%, tanto por el lado anverso como por el reverso.

Registro civil de nacimiento.

Acta de matrimonio emitida por el Registro Civil.

Partida eclesiástica autenticada del matrimonio.

Declaración original bajo juramento que establezca la relación conyugal, filial, parental con el beneficiario en caso de producirse el fallecimiento. Debe contener firma y huella.

En el caso de que el beneficiado sea un hijo o hija consignar los siguientes recaudos:

• Acta de partida de nacimiento emitida por el Registro Civil.
• Si es un hijo (a) extramatrimonial debe venir el reconocimiento del pensionado en una nota marginal.
• Copia por ambas caras del documento de identidad al ciento cincuenta por ciento (150%).
• Si los hijos tienen edades comprendidas entre dieciocho y veinticinco años deberán entregar el certificado de estudiantes. Este certificado debe ser emitido por la institución educativa en cualquiera de sus niveles autorizadas por el Ministerio de Educación.
• Certificación de persona jurídica, sea privada o pública, donde estudia el hijo o hija. Debe contener el cargo que desempeña la persona y periodo en el cargo.
• Certificación de notas de las asignaturas.
• Certificado de dictamen de invalidez si ese fuese el caso.
• Constancia de la ejecutoria del dictamen de invalidez y la firmeza del mismo.

Sustitución de pensión

Esta solicitud se procesa cuando se produce el fallecimiento del pensionado. En este trámite se reconoce a los beneficiarios que el pensionado había solicitado para que se les concediera el pago de la pensión. Deberán consignar los siguientes recaudos:

• Suministrar el formulario único de prestaciones. Para tramitar esta solicitud debe Original de este documento con todos los datos de la persona que se está designando como beneficiario. Para ser beneficiario deberá producirse el fallecimiento del pensionado.
• Copia del acta de defunción emitida por el registro civil.
• Copia de la tramitación del traspaso de sustitución de persona como se describió anteriormente.
• Certificación de la designación de vida.

En caso de que sea presentado por padres, deberán entregar los siguientes recaudos:

• Copia del documento de identidad al ciento cincuenta por ciento (150%) por el anverso y reverso del mismo.

Auxilio funerario

La prestación de auxilio fúnebre se produce cuando se produce el fallecimiento del pensionado. Se otorgará el pago correspondiente a la persona que realizó las cotizaciones de gastos fúnebres y/o de entierro. Para solicitar esta prestación  se deberá consignar los recados que a continuación se refieren:

• Entregar el formulario único de prestaciones. Para tramitar esta solicitud debe Original de este documento con todos los datos de la persona que se está designando como beneficiario. Para ser beneficiario deberá producirse el fallecimiento del pensionado.
• Copia del documento de identidad vigente de la persona que solicita la prestación de auxilio fúnebre.
• Factura original de los gastos fúnebres.
• Certificación de representación legal de la persona jurídica.
• Constancia del plan exequial
• Contratación del plan exequial.

Si fuese el caso de que la solicitud se encuentra atravesando un fallo judicial, el solicitante debe presentar los siguientes documentos:

• Proveer copia del fallo judicial.
• Suministrar copia de la sentencia de todas las instancia que fueron ejecutadas para este proceso judicial.
• Proporcionar la cancelación de los costos procesales.
• Copia de la constancia del fallo. Esta constancia debe contener la fecha en que quedó ejecutado el fallo.

Certificado de pensiones

Un certificado de pensiones el documento que avala que el portador del documento es pensionado. Este procedimiento es muy sencillo y podrá hacerlo también en línea. Ingrese al portal del consorcio y ubique la sección referida a Certificados y cupones de pago. Le solicitarán unos datos que deberá rellenar sin errores de transcripción. Regístrese.

Este documento le permite a usted demostrar la relación de ingresos y retenciones, para lo cual usted deberá colocar un lapso de tiempo.

Si usted ya se encuentra registrado, deberá colocar su número de identidad y la clave del usuario. Puede ahora descargar su documento certificado.

También este procedimiento puede realizarlo personalmente en la sede del Consorcio FOPEP.

A continuación le suministramos los datos respectivos, en el caso de que requiera esta información.

Torre Bancolombia, piso 8, cra.7 Nº 31-10, Bogotá, Colombia. Los horarios de atención son de 8:00 am hasta las 4:00 pm corrido. Puede dirigirse también a la taquilla de FOPEP que se encuentra ubicada en La Unidad, calle 19 Nº  68A- 18, Bogotá, Colombia. Allí podrá ser atendido desde las 8:00 am hasta las 4:00 pm corrido.

Recaudos para tramitar el certificado

Usted podrá realizar la solicitud del certificado en línea o personalmente. Para el caso que de solicitud personal le solicitarán el documento de identidad vigente.

Certificación de pensión en trámite/en curso

Este certificado es un documento que avala que usted ha solicitado que se le reconozca la pensión, la cual se encuentra en proceso de estudio y análisis.

Igualmente, si desea realizar este trámite personalmente deberá dirigirse a la misma dirección que le suministramos anteriormente. Tanto en la sede principal o bien en la taquilla de La Unidad. Lo que varía es el horario, pues para esta solicitud es de 7:00 am a 4:00pm en horario corrido.

Los ciudadanos colombianos residentes en el extranjero, podrán realizar su solicitud en línea a través del portal que La Unidad ha dispuesto para ello. Allí deberá seleccionar la opción de Trámites y servicios. Ésta le permitirá seleccionar la opción de certificaciones, presione este botón y realice los pasos sencillos que le permitirán obtener el documento.

Para obtener su documento se le enviará al correo electrónico que usted tiene registrado en el portal del Consorcio Fopep.

Certificado de no pensión

El documento referido al certificado de no pensión avala que el pensionado no ha tramitado ninguna solicitud de reconocimiento de su pensión. Estos procesos pueden realizarse igualmente, en línea o personalmente. En caso de que desee dirigirse de manera presencial, hágalo  en la misma dirección que le suministramos anteriormente. Tanto en la sede principal o bien en la taquilla de La Unidad. Lo que varía es el horario, pues para esta solicitud es de 7:00 am a 4:00pm en horario corrido.

En estas oficinas le solicitarán el documento de identidad original vigente. Si usted no puede realizar el trámite, sino que envía a alguien, esta persona deberá tener copia de su documento de identidad para poder hacer la solicitud.

Certificado de Supervivencia

Todos los pensionados residentes en el país están exonerados de presentar la fe de vida desde el año 2012, pues al cruzar sus datos con la plataforma de la Registraduría Nacional se pueden hacer las verificaciones de supervivencia. Esto aplica tanto para FOPEP como en los bancos.

No obstante, los pensionados que residen fuera del país permanentemente, deben consignar su certificado de supervivencia o fe de vida antes que culmine el documento anterior. Este documento deberá entregarse cada seis meses. Podrá hacerlo en el Sistema general de Seguridad Integral en consonancia al Decreto 019, específicamente al Artículo 22 del año 2012.

Validación del certificado

Para realizar este trámite deberá ingresar al portal de Fopep y seleccione la opción Validación de pago. De esta manera puede validar, comprobar o verificar los certificados, sean de valor pensión, ingresos y retenciones o cupón de pago. Dependiendo de su necesidad selecciones el certificado de su interés, ingrese el código del certificado y presiones la opción verificar. Así de sencillo es este trámite.

Beneficios del Consorcio Fopep

Estar pensionado a través de Fopep trae una serie de beneficios. Entre estas bondades se puede hacer referencia a la paz, seguridad y tranquilidad que caracteriza a los pensionados, pues los recursos financieros les llegan a los beneficiados de forma sencilla y cómoda.

Beneficios

Los pagos de la cuota mensual de su pensión son procesadas puntualmente todos los meses, y es recibida por los pensionados sin ningún contratiempo.

En aquellos eventuales casos en que el pensionado no pueda hacer el cobro de su pensión en las entidades financieras, podrá abrir una cuenta bancaria. Estas cuentas solo podrán aperturarse en aquellos bancos que están autorizados por el Consorcio Fopep para que se ejecute el pago de la nómina.

El beneficio de abrir esta cuenta bancaria es que podrá cobrar su pensión en cualquiera de los puntos cajeros más cercanos a su residencia.

Otro de los beneficios es que podrá administrar su dinero como desee. Hará retiros parciales si así lo desea, de manera cómoda y segura.

Disminuye el manejo de efectivo, pues se le otorgará una tarjeta de débitos de forma gratuita al momento de aperturar la cuenta.

Con esta tarjeta podrá realizar compras en cualquier establecimiento, donde quiera que usted se encuentre en el país y a través de puntos de ventas.

Tiene acceso a cobrar su pensión igualmente en cualquier lugar del país presentando su documento de identidad en cualquier sucursal de las entidades autorizadas.

Usted podrá ahorrar su pensión los meses que considere necesarios, sin tener el riesgo de que se le devuelva al Consorcio Fopep. Esto no traerá ningún tipo de consecuencias como suspensión del pago de pensión por falta de cobro. Gozará de la continuidad del pago de sus pensiones y de los aportes de salud (EPS), de manera ininterrumpida. Esto le garantiza al pensionado el beneficio de acceso al servicio de salud.

Mucho menos deberá invertir mucho tiempo para cobrar su pensión. No deberá levantarse a tempranas horas de la mañana para someterse a largas colas para poder cobrar su pensión.

Entidades Financieras autorizadas para el pago de pensiones

Es importante que sepa que en los bancos autorizados usted puede tener dos cuentas bancarias. Una destinada para el cobro de la pensión correspondiente. Otra cuenta de ahorros. Estos productos bancarios son exentos del 4x1000 en la misma entidad financiera.

Los entes bancarios autorizados por el consorcio Fopep para tramitar el pago de la nómina de las pensiones son los siguientes: Banco Agrario, Davivienda, Banco Popular, Bancolombia, Banco Caja Social, Colpatria, BBVO, Banco AV Vilas.

Luego de describir las solicitudes que se pueden realizar por el portal de Fopep, los tipos de pensiones, los beneficios podemos concluir que tramitar cualquier solicitud en línea son trámites sencillos.

Para optar a las pensiones se recomienda ir preparando la documentación con tiempo, pues solicitan muchos recaudos y eso representa tiempo y dinero,

Finalmente, luego de presentarte este artículo, te invitamos a leer el siguiente enlace que te habla sobre cómo aperturar una cuenta en Bancolombia donde podrán depositar tus pensiones.

Requisitos para abrir una cuenta de ahorros en Bancolombia

Por último, te dejamos el siguiente vídeo que te explica paso a paso la emisión de certificados en Fopep.