¿Cómo sacar el RIF en Venezuela fácilmente?

Toda persona dentro del territorio venezolano que practique alguna actividad económica debe contribuir al Estado. Para ello, te contaremos qué es y cómo sacar el RIF en Venezuela fácilmente.

Registro único de Información Fiscal: RIF

El Registro único de Información Fiscal (RIF) cumple un papel fundamental en los procesos tributarios de nuestro país. Cada persona que tenga alguna participación económica tiene que tramitarlo.

Mediante este registro, la entidad tributaria nacional puede monitorear las actividades comerciales que realiza la población. Así, también pueden controlar e identificar las tasas de impuestos de los contribuyentes.

En Venezuela existe una entidad tributaria suprema, que es el SENIAT. Este es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

En otras palabras, el RIF consiste simplemente en añadir un número al final de tu número de C.I. Sí, es un número de identificación.

Este número sirve para identificar a un contribuyente. Al mismo tiempo, el RIF estará asociado a dos o más tipos de personas: natural y jurídica. La diferencia entre ambos radica en el tipo de actividad económica que realizan.

Así, el SENIAT puede controlar y regular las tasas e impuestos que el contribuyente, sea cual fuere su caso, debe aportar. Esto según sus movimientos financieros.

Si haces actividades económicas sin un número de RIF, puedes exponerte a fuertes multas, e incluso la clausura de tu negocio. Esto es porque se trata de un trámite obligatorio.

Sacar el RIF en Venezuela fácilmente

El procedimiento es bastante sencillo, y se hace principalmente por la vía online a través del portal del SENIAT.

Registro en el SENIAT: Persona Natural

1. Entra a la página del SENIAT con este link: http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT. Al entrar a la página, verás varias opciones.
2. Busca la barra de navegación y ubica una pestaña que dice “Sistemas en línea”.
3. Si colocas encima el cursor se extiende automáticamente un menú.
4. Cuando veas el menú desplegado, pulsa “Inscripción de RIF”.
5. Se te abrirá otra pestaña en tu navegador. En esa pestaña verás un cuadro donde deberás ingresar datos que te serán solicitados según tu caso.
6. En la parte superior del cuadro te pedirá colocar el tipo de persona.
7. Escoge la opción “Persona natural venezolana”.
8. Proporciona los datos adicionales sobre tu identificación.
   • Número de C.I.
   • Fecha en que naciste.
9. Baja el cursor hasta la parte inferior y pulsa el botón “Buscar”.
10. El siguiente paso es “Inscribir contribuyente”.
11. Registra tu cuenta activa de email.
12. Cuando hayas terminado tienes que guardar los datos.
13. A la izquierda de la pantalla habrá un menú de opciones donde aparece “Direcciones”. Haciendo clic ahí, tendrás que llenar otro formulario sobre tu dirección exacta. No intentes mentir en ello.
14. Guarda los datos de tu dirección.
15. Nuevamente ubícate en el menú de opciones lateral y pulsa en “Ver planilla”. Esto debes hacerlo para corroborar que todos los datos ingresados son correctos.
16. Si todos los datos están en orden y correctos, descarga desde ahí la planilla para luego imprimirla. O imprímela directamente si tienes impresora.

La planilla tendrás que entregarla, junto con otros recaudos, en el SENIAT. En Venezuela hay una amplia cantidad de oficinas de la entidad tributaria. Dirígete a la que se te haga más fácil llegar.

Registro en el SENIAT: Persona Jurídica

Los primeros 6 pasos para inscribirte en el sistema tributario son los mismos que los anteriores. Así, solo sigue el proceso desde ahí.

1. Se te solicitarán datos sobre la empresa o negocio que estás inscribiendo en la entidad.
   • Razón social.
   • Número de registro.
   • Fecha de constitución.
   • Número de tomo.
2. Cuando proporciones los datos, pulsa “Buscar”.
3. De igual manera, como estás registrando un nuevo negocio, este no aparecerá en la base de datos. Por lo tanto, pulsa “Buscar”.
4. Se desplegará un formulario donde solicitan una serie de datos de la empresa, el cual debes llenar debidamente.
5. En el menú de opciones verás “Actividad comercial”. En esa pestaña debes ingresar, pues, la actividad que realiza el comercio.
6. Establece la dirección del negocio en “Direcciones”, llenando plenamente el formulario.
7. El último paso es proporcionar información sobre las personas que estarán a cargo del nuevo negocio.

Documentos necesarios

Como dijimos antes, la mayor parte del proceso de inscripción en la entidad tributaria se hace vía online. Sencillo, ¿no?

Ahora bien, para formalizar el registro en el sistema tributario se necesitan unos pocos recaudos, que varían en función del tipo de actividad económica. Para las personas naturales, son estos:

• C.I. vigente más un duplicado.
• Acreditar la dirección ingresada de tu domicilio.
  • Recibo de servicios públicos: agua, luz, internet, cable, gas, etcétera.
  • Carta de residencia.
  • Certificado de arrendamiento.
  • Título de propiedad de la vivienda.
• Si registraste en el sistema que posees una o más cargas familiares:
  • Acreditar el parentesco con la/s persona/s registrada/s.
• Formulario de registro de “Sistemas en línea” (la planilla).

Todos los documentos anteriores deben ser entregados en la oficina de la entidad durante los próximos 30 días.

Por otro lado, todos los negocios o empresas a inscribir en el registro deben contar con un representante legal. Este será quien haga los trámites y entrega de documentos en la respectiva oficina tributaria.

• C.I. de cada jefe del negocio, más un duplicado de cada C.I.
• Acreditar la ubicación de la empresa o negocio.
  • Título de propiedad.
  • Recibo de pago de servicios públicos: luz, gas, agua, internet, etcétera.
• Mostrar el registro mercantil del negocio original adicionando un duplicado del mismo.

 

Si los documentos que entregaste están en orden y no hay ningún inconveniente, se te abrirá en la oficina una cuenta de SENIAT en línea.

Obtén el comprobante del RIF

Si vas a buscar empleo, generalmente te pedirán el RIF. Sin embargo, tú no darás simplemente el número que te dieron y ya. Debes dar un documento que acredite fehacientemente que tienes un RIF personal.

Ese documento que acredita tu registro es el comprobante, evidentemente. La manera en que se obtiene es igualmente sencilla, y se hace igualmente en el inicio del portal de la entidad:

1. En la pantalla de inicio de la página, hay una sección de “SENIAT en línea”.
2. Haz clic en cualquiera de las dos opciones que apliquen en tu caso.
3. Proporciona tus datos de inicio de sesión e introduce el código.
   • Usa la opción “Olvidé todos mis datos” si no recuerdas alguno de los mismos. Solo tienes tres intentos para ingresar.
4. Igual que los procesos anteriores, aquí verás un menú de opciones a la izquierda de la pantalla. Pulsa en “Imprimir comprobante”.
5. Se abrirá una nueva pestaña donde aparece tu comprobante, el cual podrás descargarlo o imprimirlo directamente.

En resumen

Sacar el RIF en Venezuela es fácil debido al sistema online del SENIAT, que permite ahorrarse horas de filas y días de espera por el registro.

Además, podrás con el comprobante acreditar que te registraste, y así evitar multas por realizar actividades económicas sin la regulación tributaria del SENIAT.