Cómo Hacer Un Itinerario De Viaje

¿Quieres saber cómo hacer un itinerario de viaje? Hacer un itinerario de viaje puede parecer una tarea completamente trivial, una pérdida de tiempo para completar antes de viajar, pero no todo es así; un itinerario de viaje personalizado es increíble. Presenta toda la información que puedes necesitar en tu viaje para que nunca te quedes buscando una dirección o un número de teléfono.

Esto significa que puedes pasar más tiempo explorando o relajándote y menos tiempo tratando de organizarte. En pocas palabras, un itinerario contiene toda la información que puedas necesitar durante tu viaje en el mismo lugar. Veamos cómo empezar:

¿Cómo hacer un itinerario de viaje?

Veamos cuales son las recomendaciones más acertadas que puedes hacer para hacer tu itinerario:

• Primero, reúne toda la información que puedas necesitar: vuelos, hoteles, información de excursiones de un día, etc. Puedes hacer tu itinerario escrito a mano, pero te recomendamos que lo realices de manera digital, ya que facilita copiar direcciones de hoteles y números de vuelo sin temor a invertir un número o perder parte de una dirección o extraviar el escrito.
• Guardar el itinerario: cuando ya tengas toda la información necesaria, es esencial guardar tu itinerario en un lugar seguro donde puedas acceder siempre. Para hacer esto, existen aplicaciones en la nube que pueden servir para almacenarlo como: DropBox, MEGA, MediaFire, Google Drive o el correo electrónico.
• Itinerario físico: si no quieres utilizar las aplicaciones a cada momento, puedes imprimir una copia del mismo y guardarla en un lugar seguro que sea impermeable para evitar futuros accidentes. Si se trata de un viaje especialmente largo, es posible que desees hacer una copia adicional para dejarla con un familiar, vecino o amigo de confianza. Pero piensa con cuidado. No entregues esto a nadie en quien no confíes por completo.
• Dónde almacenar el itinerario físico: la mejor manera de resguardar este papel importante es en una funda de plástico para impermeabilizarlo, de preferencia que sea de material transparente.

¿Qué incluir en el itinerario?

El itinerario bien construido debe tener un bosquejo para poder hacer búsquedas rápidas al ojearlo, veamos que puedes incluir dentro:

El alojamiento

Incluye la dirección de cualquier lugar en el que te hospedarás, incluidas las casas alquiladas en VRBO, HomeAway o Airbnb, moteles, hoteles u hostales. Si solo tienes la información almacenada en tu teléfono y pierde carga, estarás feliz de tener esta información por escrito. Esto implica poner lo siguiente:

• Dirección del hotel / alquiler.
• Número de teléfono de alquiler de confirmación de hotel / alquiler.
• La cantidad que pagó por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibiste.
• Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

Los vuelos que tomarás

Incluye la información de tu vuelo en tu itinerario de viajes. Inicia sesión en el sitio web de cualquier aerolínea unos días antes de tu salida y podrás encontrar toda esta información. También es una buena idea descargar la aplicación de la aerolínea para recibir actualizaciones sobre el estado de tus vuelos a medida que ocurren. Esto implica escribir lo siguiente:

• Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en los pasaportes.
• Fechas y horarios de vuelos.
• Números de vuelo.
• Programa de viajero frecuente.
• La cantidad que pagaste por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibiste.
• Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

Trenes

Incluye la información de tu tren en tu itinerario. Al igual que en un avión, recopila toda la información sobre las rutas del tren e inclúyelas en tu itinerario, por ejemplo, puedes colocar lo siguiente:

• Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en los pasaportes.
• Fechas y horarios de trenes.
• Números de tren.
• Programa de viajero frecuente.
• La cantidad que pagaste por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibiste.
• Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

Viajes en autobús

El itinerario de viaje debe incluir:

• Nombres completos de los pasajeros tal como aparecen en los pasaportes.
• Fechas y horarios de autobuses.
• Números de autobús o nombres de rutas.
• Programa de viajero frecuente.
• La cantidad que pagaste por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibiste.
• Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

Excursiones

Ahora puedes acceder a una gran cantidad de información sobre excursiones y recorridos a través de la aplicación de compañías de viajes, pero para estar seguro, anota esta información. Conserva también las confirmaciones de reserva que hayas recibido.

• Nombre de la empresa del tour (y nombre del guía si lo tienes con anticipación)
• Fechas y horarios del tour.
• Punto de encuentro y finalización del tour.
• La cantidad que pagaste por los boletos con anticipación y los recibos o confirmaciones que recibiste
• Nombre del agente de viajes / agente de reservas / fuente del sitio web de la reserva (es decir, expedia.com, hotels.com, etc.)

Información del país de origen

Esta información es del tipo que no deseas tener que usar, pero si la necesitas, te ahorrará mucho tiempo tenerla a mano. El itinerario de viaje debe incluir:

• La (s) dirección (es) de la embajada local de tu país de origen, la sede del departamento de estado o la dirección del consulado y los números de teléfono.
• Si tus viajes te llevan a varios países diferentes, enumera la información de cada país.

Información de salud

Si viajas con alguien que ha estado enfermo recientemente, es propenso a tener problemas de salud o tiene una alergia grave, siempre es una buena idea tener los nombres, las direcciones y el número de hospitales locales. El itinerario de viaje debe incluir:

• Nombres, direcciones y número de teléfono del hospital local en cada área a la que viajarás.
• Un breve historial médico de tu compañero de viaje o tuyo escrito en el idioma de ese país.

Últimas palabras

Los itinerarios de viajes son importantes como verás, ya que esto incluye información vital que puede sacarte de apuros, por ejemplo, si enfrentas problemas de salud o alguna intoxicación, un itinerario puede indicar a tu compañero de viaje o al personal médico atenderte mejor. Ahora que sabes cómo hacer un itinerario de viaje, puedes estar seguro de viajar con más control.