Si estás pensando en emigrar y poner todos tus documentos en regla, conoce la nueva tradición para validar constancias, títulos, certificados y muchos más.

Quédate y te enseñaremos cómo hacer el registro del GTU en Venezuela.

¿Qué es el GTU?

Es una extensión del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia Y Tecnología, al servicio de la población de egresados universitarios.

El objetivo es procurar mediante un proceso institucional, el servicio de certificación o legalización de documentos universitarios a nivel nacional. Asimismo, te preparamos para hacer el registro del GTU en Venezuela.

Seguido, para que los documentos puedan ser apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, sirviéndole como referencia legal a los competitivos para la consideración de admisión de su título en el exterior.

De esta manera, aquellas personas preparadas profesionalmente, que porten títulos apostillados, podrán ser recibidas en otros países del mundo y ejercer las funciones laborales en relación con su carrera universitaria, legalmente.

¿SAREN, GTU, Y Ministerio de Relaciones Exteriores son lo mismo?

No, son organismos con que cumplen funciones distintas. Sin embargo, en estos tres entes, tratan los trámites de legalización del título universitario.

A continuación, te mostraremos las diferencias entre las funciones de estos:

En el SAREN, se ejecutan, registran y legalizan aquellos documentos de cualidad civil. En este se pueden registrar títulos universitarios, dándoles uso oficial y público, en el territorio originario.

En el GTU, la diferencia radica, en que en este se abarcan todos los documentos referentes al record universitario, que demuestren que una persona culminó sus estudios superiores, para legalizarlos y darle validación a nivel nacional.

Y con esta certificación, garantizan la legalidad de su título y demás documentaciones, requeridas para trabajar fuera de la nación.

La función del MPPRE, en este proceso, es que los profesionales que  estén sujetos a emigrar y establecerse en el campo laboral en el extranjero, apostillen dichos papeles para que sean legales internacionalmente.

¿En dónde queda el registro GTU?

• La sede principal OPSU, que se encuentra ubicada en el Centro-Sur de Caracas, Distrito Capital, en Venezuela. Encuentra la dirección dando clic aquí.
• Y la oficina subsidiaria, en la Universidad Bolivariana de Venezuela (UBV), ubicada también en la capital del país.Consigue la dirección con mapa aquí.

 

¿Cuáles instituciones educativas pueden certificar sus documentos en este organismo?

Todas aquellas instituciones de educación superior, situadas en el país, públicas o privadas, autónomas, que otorguen títulos profesionales. Y que estén registradas en el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Además del título, ¿cuáles otros documentos se permiten convalidar?

Existe una lista larga de instrumentos que se pueden aprobar, no obstante, tramitarás aquellas que te fueron requeridas para la labor que necesitas emprender.

Estos son algunos de los más destacados que puedes revalidar:

• Certificación de Calificaciones.
• Certificación de Índice, Récord Académico.
• Certificación de Pasantía, Rotación Hospitalaria, Récord Quirúrgico.
• Constancia de Estudios.
• Fondo Negro de Calificaciones.
• Constancia de Fondo Negro de Títulos.
• Constancia de Prácticas Profesionales.
• Constancia de Programas, Contenido Programático.
• Servicio Comunitario.
• Historial Académico, Situación Académica.
• Mención.
• Tabla a Conversión, Equivalencia de Calificaciones, Notas.
• Título Pergamino.

Pasos que debes seguir para la Gestión de Trámites Universitarios, en línea:

• Ingresa al sitio portal web GTU y regístrate.
• Solicita la Cita virtual.
• Encontrarás un formato que exige y recoge los siguientes datos:

Registro de Nuevos Usuarios

• Cédula de Identificación: hay dos opciones para tachar en V de (venezolano) y E de (Extranjero)
• Fecha de Nacimiento: haciendo clic en la flechita azul en cada segmento se desplegará: la fecha, mes y año,
• Al confirmar la data te mostrará automáticamente, en letras verdes y MAYÚSCULA el nombre completo de identificación (sólo para verificar que sea la persona correspondiente a los esos datos)
• Correo electrónico: [email protected]
• Confirmación de correo: [email protected]
• Y registrar otro correo alternativo: [email protected]
• Por lo tanto, antes de hacer el procedimiento posee un e-mail de más. Y también tomar en cuenta que tienen que ser correos válidos, específicamente aceptados por este sistema.
• Código Captcha: Introduce los números dibujados, para dar seguridad al proceso
• Registrar: Y confirmar en un mensaje automático que tus datos son auténticos.
• Completado el procedimiento de registro, debes ingresar nuevamente en:
• Usuarios Registrados: Introducir tu correo y la clave que te mandó el sistema a tu bandeja de entrada, hacer check en “No soy un robot” para alistarse.

Y se abrirá un nuevo sitio que te expondrá los pertinentes enlaces: 

• Solicitud de Cita:
• La sección arrojará un mensaje que invita a dar clic para escoger una fecha, para el encuentro en “Seleccione”

En Agendar Cita

Elije la Sede de la recepción, esta te indicará en la parte inferior que las fechas marcadas en verde están disponibles, Al escoger tu tiempo de visita te anunciará el lugar, fecha y hora

Además, debes tachar en la parte inferior si eres el Titular o Representante Legal, con esto constatará a la persona que va a asistir a la entrevista.

• En caso de ser el Titular: Puedes rellenar los Datos Básicos, del BLOQUE 1: Teléfono celular y Estado de procedencia.
• Si eres un Representante Legal o Apoderado: Debes rellenar con tus datos el Teléfono Celular y Número de Cédula; y luego ingresar los fundamentos del delegado respectivamente,

Siempre, los comisionados deben llevar a la entrevista del GTU, un poder notariado, de la persona a la que incorporan.

BLOQUE 2

Documentos a Consignar: Tienes la oportunidad de encargar hasta 10 por cita, y anotar las siguientes filiaciones

• Ciudad: Estado, donde se encuentra la universidad en que estudiaste. Tipo de Institución: Clic en Seleccionar y se despliegan las opciones.
• El IEU: Elegir el nombre de la correspondiente institución, que concuerde con la acción anterior.
• Máxima autoridad: Nombre del Rector o director de la institución en ese tiempo que te graduaste, y que te firmó tu certificado o título.
• Documento: El Manuscrito a autentificar

Por Ejemplo: Distrito Capital- Universidad- Universidad Central de Venezuela- Emilia Trocha Asilla- Título Pergamino.

Y le das al botón azul que dice “Agregar”, para solicitar más documentos y estos también con los respectivos datos, recuerda que son máximo 10.

Por ejemplo: en “Agregar”:

• Título Pergamino.
• Constancia de Fondo negro de Título.
• Certificación de Calificaciones.

Para finalizar le das a “Guardar”, aparecerá un mensaje haciendo referencia para saber si los datos introducidos son correctos, así que recomiendo estar muy atentos,

• De ser afirmativo, haz clic en “Aceptar”.
• Recuerda que, si posees una Cita Pendiente, no podrás tomar una Cita Nueva.

En Consultar Cita

Está la posibilidad de descargar el comprobante en formato PDF. En esta se observarán la cantidad de documentos, hora, sede central, junto a la dirección exacta, también permite ver el mapa para mejor referencia de ubicación.

Existe una función disponible de adicionar un documento en esta sección, donde dice “Agregar Documento”

Es muy importante asistir el día de la citación y no perderla, porque se genera una penalización, de bloqueo a la cuenta virtual por 90 días.

Certificaciones

En esta sección aparecerán las certificaciones que has hecho.

• El correlativo: Es la cifra numérica del trámite
• Fecha de la Cita.
• Estatus: situación actual del trámite.

Requerimientos para el día de la citación

• Cédula de Identificación laminada y copia del Titular o Apoderado
• 5 UT. Por c/u trámite
• El comprobante impreso de la cita por internet
• Hojas blancas, tamaño oficio, (no reciclables, y en buen estado, recuerda que son documentos originales)
• Cada instrumento debe contener, firmas y sellos de la máxima autoridad de la institución que te dio promoción, para poder gestionarlos.

Advertencia: Es importante que se haga un respaldo de los documentos, tanto en su computadora o email.

Entregue el folleto impreso, sin engrapar en el período de apostillar y coloque el timbre fiscal de 0.5 Unidades Tributarias del Distrito Capital, al lado de la firma del delegado del MPPEU.

La cita no puede ser anulada actualmente, debes asistir sin evasivas.

Es menester, mantener la calma al momento de instar las citas, ya que la plataforma no siempre se encuentra disponible para programar las fechas, por eso se les invita a frecuentar la página en horarios diversos.

Otro percance de esta página, es que al momento de iniciar el registro en el GTU, a veces la persona no alcanza acceder porque no le llega el correo, y tampoco consigue cambiar la clave, eso quiere decir que plataforma está colapsada y puedes intentarlo luego.

El procedimiento antes expuesto, son los pasos más importantes y significativos para lograr el registro del GTU en Venezuela. De mantener dudas, siempre te recomendamos asistir a las sedes principales y pedir mayor orientación.