Encuentra la maniobra consecutiva y práctica para matricular, inscribir y actualizar a los estudiantes de nuestro país. La base tecnológica se instala en nuestro sistema educativo.

Aquí te enseñaremos todo sobre cómo funciona el sistema de gestión escolar Guaicaipuro.

¿Qué es el sistema de gestión escolar Guaicaipuro?

Es una plataforma digital que proporciona y recibe la información de datos administrativos de las escuelas o planteles educativos, en Venezuela.

Es un medio utilizado por el Ministerio de Educación, como centro comunicativo de preceptos; y de recolección de datos administrativos para el seguimiento efectivo y control de las actividades académicas por la vía electrónica. Con acceso y conocimiento del público pertinente.

Tiene carácter de programa tecnológico, por donde se aplican las políticas gubernamentales a favor del desarrollo educacional  para que se maneje un sistema de gestión escolar.

¿Cuál es el la importancia de utilizar este medio?

La importancia recae, en que se halle la comunicación efectiva entre gobierno y el itinerario que debe tomar el sistema educativo. La cualidad que tiene, es útil y eficaz para la dirección y control de las instituciones.

En este puedes dominar  una herramienta que ofrece perfeccionar, optimizar, y mejorar los procesos de gestión del organismo educativo economizando tiempo.

Dicha herramienta, se vuelve una ventaja funcional, ya que su aplicación ordena la información a procurar de forma análoga; y para  el manejo de los usuarios de manera hábil y sencilla.

Por lo tanto, es un recurso obligatorio y necesario, que tiene que ser aplicado en cada colegio o institución público y privado, y ser manejado por el personal educativo y administrativo que labora en esos planteles.

Proceso para ingresar al Sistema de Gestión Escolar

Requisitos:

• Un Usuario: que debe estar combinado por código alfanumérico, con Cédula de Identidad del funcionario que ejerce como Director, más una letra al final escrita en MAYÚSCULA, mostramos un ejemplo: 4.520.311D
• Una Contraseña o Clave: Concedida por la Zona educativa, introducida toda en MINÚSCULA.

Acceso en la web:

• Entra en los siguientes links https://gescolar.me.gob.ve/ o http://gescolar.me.gob.ve/site/login
• Es recomendable acceder por el buscador de Mozilla Firefox o el de preferencia
• El portal te mostrará la siguiente imagen:
• Debes rellenar los recuadros de Usuario, Contraseña, y hacer clic en la opción de Recordar Datos (si es de un equipo de uso frecuente y seguro para guardarlas y no repetir estos pasos)

¿Cuáles son los datos que se pueden almacenar en el Sistema de Gestión Escolar?

Se presenta una estructura virtual, que organiza un registro oficial de una comunidad educativa, y recoge información referente a los elementos fundamentales que conforman una escuela, tales como:

• Estudiantes.
• Planteles.
• Zonas Educativas.
• Títulos.
• Perfil del plantel y ubicación.
• Mapas.
• Control.

Información vinculada con el área académica:

• Permite realizar el registro de matrícula de estudiantes de una institución
• Indica notas o calificaciones de cada estudiante
• Suministra los cursos y los módulos que contienen
• Sirve como recurso para los alumnos de relacionarse con la materia a través de un nuevo formato
• Actualizar Asignaturas y Docentes
• Procesar pre-inscripción de los estudiantes
• Provee el conocimiento de lapsos y períodos
• Cantidad de estudiantes inscritos
• Notifica novedades

Información relacionada con los empleados:

• Contiene un historial de registro de datos
• Sirve para cargar y recibir información general, sobre los datos personales de los trabajadores como docentes, administradores, obreros, de mantenimiento y limpieza
• Medios de cobro y pagos

Para inscribir un Nuevo Plantel

1. Ubícate y cliquea el botón de color verde que dice: Registrar Nuevo Plantel
2. Luego, rellenarás cada uno de los recuadros con las peticiones que te exijan. Entre ellas están:

• El código del Plantel.
• Código Estadístico.
• Nombre del plantel.
• Tipo de dependencia: Privado o público.
• El Estado, donde se encuentra.
• Denominación: Preescolar, Escuela Básica, Liceo.
• Estatus: Activo o Inactivo.

3. Y las Acciones, que te llevan a la consulta y modificación de los datos pertenecientes, conocer las matrículas de cada período, el plan de estudio, estudiantes, títulos, estructura del plantel, etc.

Pasos a ejecutar en orden consecuente para inscribir Matricula:

1) Registrar las nuevas matrículas estudiantiles:

4. Ingresando en “Planteles”, busca tu plantel con los datos requeridos, colócalos todos, y luego presiona el botón de “Seleccione”
5. En ese se deslizará un panel con varios enlaces, que te indican escoger alguno; en este podrás optar el último período escolar que corresponda.
6. No obstante, primero debes hacer el registro de la nómina, buscar la opción Datos Generales del Personal.

• Registrar Personal:

7. Entrar en el Inicio, seleccionar “Planteles”, y luego “Estructura del Plantel”
8. El régimen hace una alerta: Antes de ingresar a personal obrero debe ir al “Módulo de Área Común del Plantel”
9. Muestra a los empleados del establecimiento
10. En seguida, dar clic en el rectángulo amarillo de abajo que dice “Apertura Proceso de Registro de Personal” y luego aparece un recuadro para “Confirma Apertura”
11. Después, podrá hacer las modificaciones de Registrar, Actualizar, Inactivar
12. Debe dar clic en “Cerrar Proceso de Registro de Personal”
13. Al concluir publicará la cantidad total de registros.
14. Y continuarás con el proceso de Matriculación con el período determinado.

• Asignación de Módulo de Área Común del Plantel:

15. Actualizar los datos generales.
16. En esta se puede habilitar o inhabilitar un campo común de las instalaciones.
17. Y el movimiento final es la confirmación del permiso requerido.

• Asignación de Docentes en cada Sección:

18. Aparecerá una hoja para inscribir el padrón escolar con las siguientes asignaciones:

Grado, Sección, Turno, Modalidad, Nivel, Plan de estudio, Capacidad.

19. En la opción de al lado “Seleccionar” se desplegara un cuadro de acciones para editar el ingreso nuevo.
20. Es este cuadro se mostraran las opciones para Asignar Docentes. Después de haber integrado a cada sección su profesor y completar todos los requisitos,
21. Para acabar el procedimiento debes darle clic a “Apertura Proceso de Asignación de Docentes” y confirmar.
22. Ya luego puedes Actualizar Asignaturas.

• Egresar Estudiantado:

1. Pinchar en “Seleccione” y luego en “Inscripción Individual”
2. Si al oprimir en “Seleccione” no le muestra Inscripción individual, compruebe que se haya cerrado “Estructura del Plantel” y “Asignación de Docentes”
3. Se expondrá una lista de estudiantes por cada grado y sección, disponibles para inscripción,
4. Debes hacer clic en “Acciones” (en el dibujo de una papelera) para ingresar a los educandos,
5. Te va a publicar dos botones de color verde, el que dice “Buscar Estudiante Existente”, es el que usarás para buscar un becario e ingresarlo a la sección,
6. Estar pendiente, si el joven tiene condición de repitiente, tachar la casilla correspondiente

• Actualizar datos de los estudiantes:

Para la ejecución de este proceso a través del SGEG debe seguir los próximos pasos:

1. Buscar en el Menú principal y escoger en la opción “Estudiantes”
2. En la siguiente hoja, introducir los documentos de identidad correspondientes del estudiante
3. Al identificar al alumno, te vas a la sección que dice “Editar Datos”
4. Luego, asomará sistemáticamente un cuadro que debes rellenar:

5. Si el sistema encontrare “Error con la Cédula de Identidad”, debe escribir tu reclamo o negación al correo soporte_gescolar@me.gob.ve

Registrar y Actualizar el Consejo Educativo

1. Entrar con usuario y contraseña en el Sistema.
2. Hacer clic en la función “Planteles”.
3. Usar el localizador y pulsar en la opción “Seleccione”.
4. Cuando se abra la nueva hoja enseña un formulario para ser completado, en el mismo se pedirá encuesta respectiva del Consejo Educativo. Requiere documentos como: Rif del Consejo, Fecha de Registro, Banco donde se insta a abrir una cuenta, o anotar las filiaciones si ya tiene una línea bancaria. Es fundamental describir el Proyecto educativo integral comunitario en el rectángulo de abajo.
5. Y para finalizar puedes darle a “Guardar” o también si vas a renovar darle en “Actualizar”

• Colección Bicentenario:

Se ha incorporado la funcionalidad “Colección Bicentenario” permitido para los planteles que generan el patrocinio a sus estudiantes.

Ofrece contenidos adecuados para asumir el compromiso del esfuerzo por conseguir el logro de la calidad educativa.

Para agregar el beneficio realiza los siguientes pasos:

1. Entra en el SGEG
2. Ubicado en el Menú, selecciona el recuadro “Planteles”
3. Al mostrar su plantel, cliquea en “Acciones” y luego te llevará a la opción “Colección Bicentenario”
4. Para finalizar el proceso, anota lo último “Cantidad de libros recibidos” y la “Condición de servicio” y le das a “Guardar”.

Este sistema se encuentra capacitado en diversas redes sociales y plataformas digitales:

• Telegram
• Whatsapp
• Skype
• http://gestionescolarzedc.blogspot.com
• Correo: gestionescolarzedc@gmail.com

Esta plataforma es muy útil e innovadora. El funcionamiento del sistema de gestión escolar Guaicaipuro es una demostración de lo más actualizado en gerencia para organización de la estructura educativa.

Es un avance sofisticado y completo, que sigue los lineamientos de la gerencia escolar a nivel internacional, lo que quiere decir que su funcionamiento y servicio es de calidad y puede ser perdurable.

Es, por lo tanto, un objeto dinámico al cual no sólo deberían acceder directores o maestros. Sino también padres y representantes, estudiantes y público en general, que deseen evaluar el proceso y mantenerse en contacto con la educación de los jóvenes de nuestra patria.