Servicio RNC en linea ¡Certificado paso a paso!

RNC, se refiere al Registro Nacional de Contratistas; el cual es un órgano que se encarga de clasificar por especialidad; seleccionando ya sea legal y financieramente las empresas, corporaciones o sociedades que se encuentren inscritas en el Servicio Nacional de Contrataciones. En este artículo conocerá como a través del portal RNC en línea podrá obtener este registro.

¿Qué es el Registro Nacional de Contratistas?

El Registro Nacional de Contratistas; o también conocida como RNC, es un órgano que depende o está atada al Servicio Nacional de Contrataciones. Esta unión se encarga de proporcionar toda la información necesaria para formular la inscripción de las personas naturales o jurídicas; que quieren realizar algún trabajo con el estado.

El RNC; tuvo sus inicios después que se emitió el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas; el cual fue publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinario N° 6.154, en el año 2014.

Su principal objetivo; es brindar información completamente centrada y enfocada en el código  que la regula. Para llevar a cabo la inscripción y contar con la información más clara y sencilla; en cuanto a trámites legales y financieros que deben poseer todas las personas; naturales, jurídicos, venezolanos, extranjeros de empresas privadas o públicas que deseen formalizar un contrato con el estado. Y así garantizar un correcto funcionamiento  manejo del sistema.

Funciones del RNC

El registro nacional de contratistas; a pesar que depende del SNC, tiene muchas funciones y están en facultad para cumplirlas; entre ellas se encuentran:

1. Es quien debe emitir el certificado de inscripción en el sistema; el cual garantiza que ha sido inscrito y puede contratar bajo su especialidad con el estado.
2. Luego de verificar que el contratista cumple con todas los requisitos necesarios, debe otorgar el certificado de calificación, el cual se encuentra conformado al presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley y su Reglamento, para participar en modalidades de selección.
3. Llevar un control sistematizado, organizado y consolidado sobre la base de datos de las personas registrados en Registro nacional de Contratistas.
4. Controlar el Registro Público de Contratistas y brindar la información necesaria para los contratantes, a las personas inscritas y calificadas.
5. Diseñar y publicar un directorio; que contenga la clasificación y cómo está su calificación por la especialidad de todos los contratistas registrados.
6. Es el encargado de recopilar los requisitos necesarios para el registro. Así mismo; está autorizado a solicitar documentación complementaria que se considere necesaria anexar al registro. Las mismas dependen del tipo de persona que se registre; ya se natural o empresa o en todo caso natural venezolano o extranjero.
7. Debe regirse por su autoridad que es el Servicio Nacional de Contrataciones; para establecer alguna sanción en caso de haber alguna infracción.
8. Debe estar dispuesto a cumplir cualquier otra función que sea establecida por rangos mayores; o en caso que sea devengado a del registro de RNC en línea.

Atribuciones

Aparte de las funciones y objetivos antes mencionados; este ente se encarga de otros pendientes; todo con el fin de brindar un registro e inscripción  satisfactoria, entre estos se encuentran las siguientes facultades:

1. Tiene plena potestad y autorización para realizar la creación o eliminación de los registros auxiliares de contratistas.
2. Establecer habilidades o estrategias que faciliten el trabajo que se lleva a cabo a la hora de inscribir  y actualizar los datos de las personas incluidas en el Registro Nacional de Contratistas.
3. Del mismo modo; implementar la motivación y brindar adiestramiento con capacitación justa a los empleados y contratistas.
4. Llevar el control de registro de contratistas así como el de los informes de desempeño de los mismos, por cada trabajo realizado.
5. Estar en constante revisiones de las normas vigentes para establecer cambios en el marco legal, y que los mismos se vean reflejados en el proceso de inscripción y actualizaciones.
6. Estar siempre dispuestos a las gestiones solicitadas por la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones.
7. Trabajar vinculado con la Oficina de Planificación y Presupuesto, para establecer nuevos planes o avances.
8. Estar al pendiente de las asignaciones dadas a los Registros Auxiliares de Contratistas, comprobando que se cumpla con las normas establecidas por el Servicio Nacional de Contratistas.
9. Llevar un inventario exhaustivo de todos los recursos administrativos solicitados. Para tener un control de donde, como y en que se utilizaron los recursos.
10. Establecer sanciones que consideren necesarios, siempre guiándose en lo establecido en el reglamento.
11. Brindar solución de los errores o fallas; que se pueden dar a la hora de realizar algún registro ya sea por RNC en línea, o por medio del SNC.

RNC en línea; como registrarse 

Antes de registrarse en el sistema de RNC en línea, debe realizar previamente la inscripción en el ente gubernamental, y este paso debe ejecutarlo en las oficinas designadas en el organismo. Allí deberá presentar todos los documentos necesarios de la empresa a registrar para las contrataciones. Para conocer todos los recaudos dependiendo de su caso, ingrese aquí para descargar los instructivos de registro.

El registro electrónico de los contratistas deben realizarla por medio del Sistema RNC en línea del Servicio Nacional de Contrataciones. Esto se lleva a cabo directamente en la página oficial del SNC , en la pestaña designada para "RNC Registro Nacional de Contratistas".

Requisitos RNC

Para obtener su certificado RNC electrónico en línea, debe contar con par de requisitos:

• Cédula de identidad del titular contratista
• Tener la solicitud de registro
• Documentos de la empresa registrada, como número de rif, carta constitutiva, entre otros. Ya que los datos de la empresa serán solicitados por el sistema.

Pasos a seguir

• Lo primero es acceder a la plataforma digital de SNC.
• Una vez estando en la página, debe dirigirse al menú del lado derecho, donde indica "RNC" y al menú desplegable seleccione "RNC en línea".  Puede ir directo haciendo clic aquí 

• Allí la pagina lo redirecciona a otra pestaña donde le indica que ingrese usuario y contraseña. Si ya se encuentra registrado en el sistema deberá ingresar sus datos creados. De lo contrario deberá crear su acceso al sistema. Por medio del botón designado para eso, en la opción "Suscripción al Sistema RNC en línea"

• Al presionar dicha opcion, aparecera una pestaña, con el "Contrato de Suscripción al Sistema RNC en Línea". Donde luego deberá escribir en un recuadro "Estoy de acuerdo" para aceptar las condiciones de registro y presionar "ACEPTO".
• El sistema posteriormente le brindara dos opciones. Una de ellas es indicando si ya está registrado, puede buscar su registro por el número de rif de la empresa. Y la segunda opción es por si nunca se ha registrado y desea efectuar su inscripción en el RNC en línea.
• Al seleccionar inscripción en línea, lo guiará a una pantalla, donde deberá proporcionar los datos necesarios para el registro.
• Después de rellenar todos los campos pedidos por la plataforma, debe presionar la opción de "enviar datos".

• Luego de proporcionar la información, el sistema le enviara un correo electrónico, confirmando su registro. En él se certifica el usuario y contraseña configurada. Generalmente; el usuario es siempre el mismo correo electrónico, y la contraseña la configura el usuario.
• Luego de recibir su correo, debe ingresar nuevamente al sistema con los datos suministrados por el sistema.

Actualización de registro en el sistema

De manera que ya había realizado su registro con anterioridad pero olvidó su login o contraseña, deberá seguir otros pasos. Y para esta opción tiene varias opciones, la primera es estando en el menú principal de registro. Seleccionar la opción que indica "Consulta de empresas registradas". Allí le indica varias elecciones.

• Consulta por RIF: En este apartado podrá consultar su registro a través del rif de la empresa registrada. Solo debe colocar el registro de información fiscal y presionar "Buscar".
• Nombre o Razón Social: Podrá consultar su registro con solo el nombre de la empresa registrada o la razón social de la misma. De igual manera debe presionar buscar; y allí se le desplegará una lista de nombres similares y ubicar su empresa.
• Por catálogo de productos: En este caso podrá ubicarla dependiendo los productos que se manejan en la empresa, o la actividad que realiza. Al presionar buscar, le mostrará toda las empresas que trabajan con el mismo rubro.
• Consulta avanzada: En caso de no conocer ningún dato anterior, puede hacerlo por medio de esta opción. Debe proporcionar otros datos, como el tipo de empresa, el proveedor, el servicio que ofrece, obras que ha realizado, ubicación en el país. Es más difícil ubicarla por este medio.

Del mismo modo, puede ingresar al sistema de registro, y una vez darle aceptar a las cláusulas de la gaceta, le muestra una pantalla. Esta le indica si ya tiene un registro previo puede ubicar su información por medio del RIF. Al ingresar el RIF, le mostrará a la información registrada de la empresa, y pedirá que confirme su correo electrónico.

Si lo confirma correctamente, le llegara un email, con los datos de ingreso al sistema. Su login será su dirección de correo y la clave que configuró anteriormente.

Cargar datos empresariales

Luego de realizar todo el proceso de registro, y de recibir su correo con el usuario y clave a utilizar. Debe volver a la página de inicio e ingresar al sistema.

En este caso debe rellenar los campos que le aparecen, completando la información con los datos de su empresa. Debe ingresar la parte legal, técnica y financiera que le es solicitada. Posteriormente deberá seleccionar "enviar Datos de la solicitud".

Luego deberá contestar entre dos opciones:

• No Requiere Calificación: Al seleccionar esta opción la inscripción será gratuita. Y podrá realizar contratos con el país, por montos que no se pasen de las 4.000 unidades tributaria en actividades relacionadas con bienes y servicios o 5.000 unidades tributarias para desarrollar obras.
• Calificación: Al seleccionar esta opción podrá establecer contratos sin límite de costos. Pero deberá cancelar una cuota inicial. Que deberá gestionar en la próxima pantalla.

Al presionar " Enviar datos". Le mostrará la información cargada de la empresa, si se hizo todo correctamente, podrá obtener su Certificado de RNC en línea. 

A partir de ese momento cuenta con diez días hábiles, para consignar sus documentos relacionados a la carga realizada en el portal. Si en diez días no se realiza la incorporación de los documentos, el registro quedará sin efecto. posteriormente el RNC contará con diez días hábiles más, para corroborar la información.

En caso de tener correcciones u alguna observación podrá realizar sus correcciones en dos oportunidades más. Si no se realiza en ese lapso, o se siguen manteniendo los mismos errores, se suspenderá el registro y comenzará un proceso administrativo que puede traer sanciones por algunas infracciones.

Actualización en el RNC

Las actualizaciones se pueden realizar solo durante el primer trimestre de cada año, y solo lo pueden hacer las empresas. Para poder realizarlo tendrá que realizar un depósito bancario a los siguientes datos:

• En el Banco Industrial de Venezuela
  • Número de Cuenta Corriente: 0003-0059-42-0001089099.
  • A nombre de: Servicio Nacional de Contrataciones.
  • El valor a cancelar será el equivalente a 7 unidades tributarias.

Posterior al depósito, debe ingresar al portal con el usuario y clave configurados. Dirigirse al botón destinado a "Renovación de datos". Donde deberá ingresar los datos del deposito bancario. La página tiene algunos días para verificar los datos del pago y aprobar la solicitud. Esta aprobación le llegará vía correo electrónico, indicando que ya puede modificar los datos.

A partir de ese momento puede ingresar al portal siguiendo los siguientes botones: "Datos de solicitud" - "Datos Generales" - "Editar". Allí modificara lo necesario y al terminar presione " Enviar datos de los registros auxiliares"

Después diríjase a las oficinas del SNC para consignar los documentos necesarios y modificados para que el registro tenga validez. Del mismo modo, le indicarán por correo que la actualización de datos se hizo correctamente y los datos fueron modificados.

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