Requisitos para darse de Alta en Hacienda como Persona Moral
La práctica de los pagos de tributos al Estado, siempre han generado preocupación y alerta a los detalles, en consecuencia, es importante que se conozcan cuáles son los requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral.
Antecedentes
La cultura sobre el pago de impuestos, se practica desde tiempos remotos, donde todos los ciudadanos estaban en la obligación de pagar un tributo al monarca o máxima autoridad de la sociedad.
En la antigüedad, el imperio Maya aceptaba las semillas de cacao, para el pago de impuestos por parte de sus súbditos, ya que el cacao era un alimento de muy alto valor energético para esta cultura y llegó a ser considerado como una moneda de intercambio comercial.
En la actualidad, estos pagos de tributos se realizan mediante un sistema electrónico, que permite de manera fácil y rápida honrar este compromiso de pago en tiempo real.
¿Quiénes califican como persona moral?
La figura de persona moral, es un grupo de individuos que tienen intereses en común y son aliados ante una propuesta de negocios con fines lucrativos o no.
La persona moral, está obligada a cumplir con una serie de registros de su actividad económica ante la notaría pública, para emitir facturas y pagar sus impuestos.
Una vez que realice estos procedimientos, que certifican a su empresa como persona moral, puede proceder con la pre inscripción en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Posteriormente, deberá realizar una visita a las oficinas de atención al público para consignar los recaudos, de esta manera se concluirá con el proceso de registro.
¿Cuáles son los documentos que debe formalizar la persona moral?
Antes de realizar la Preinscripción en el Sistema de Atención Tributaria, la persona moral deberá iniciar un proceso de registro de su empresa, cuyos requisitos se detallan a continuación:
- Tener su denominación o razón social de la empresa.
- Régimen de capital.
- Fecha de constitución e inicio de operaciones comerciales.
- Registro de domicilio fiscal o domicilios.
- Datos del representante legal RFC ( registrado en el SAT)
- Datos del documento notariado donde se evidencia que es el representante legal de la empresa.
- Datos de los socios o accionistas (RFC).
- Actividad económica a la que se dedica la empresa.
- Definir el porcentaje de ingresos.
- Conocer cómo realizará la persona moral sus actividades (por cuenta propia, asociación fideicomiso)
- ¿Cómo se calculará el impuesto sobre la renta (ISR), por coeficiente de utilidad o acumulación de ingresos (estímulo)?
- Definir cantidad de trabajadores (asalariados o asimilados a salarios)
¿Cuáles son los requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral?
Uno de los requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral, consiste en enterar la totalidad de sus ventas y enriquecimiento y/o ganancia al Estado, con la finalidad de pagar un porcentaje acorde a la actividad económica que realice, sin evadir los impuestos.
- El representante legal de la empresa deberá tener su certificado de firma electrónica como persona física (FIEL).
- Dispositivo USB o un disco compacto con los requerimientos generados con la aplicación SOLCEDI.
- Deberá presentar el formato FE, que corresponde al certificado de la solicitud de la firma electrónica avanzada, el cual debe estar impreso por ambas caras y firmadas con tinta azul. Descargar formato por la página SAT.
- Copia certificada del Acta Constitutiva de la persona moral.
- Poder general del representante legal para actos de dominio y/o de administración.
- Original y/o copia certificada de la identificación oficial del representante legal de la persona moral.
- Cabe resaltar, que los documentos no pueden tener tachaduras ni enmendaduras, ya que perderán credibilidad y no serán recibidos.
¿Cuáles son los requisitos para darse de alta en hacienda como pequeño contribuyente?
Al igual que en el caso de la persona moral, los requisitos para darse de alta en hacienda como pequeño contribuyente inician con la pre inscripción en el SAT y la emisión de las planillas que deberá consignar junto con los recaudos.
A continuación se detallan los documentos que se requieren:
- Comprobante de inscripción en RFC.
- Guía de obligaciones.
- Fotocopia simple del formulario de solicitud.
- Constancia de Registro o comprobante de identificación fiscal.
- Copia simple del documento de identificación.
- Copia simple del comprobante de domicilio. Recibos de servicio, electricidad, agua, teléfono.
- Copia certificada del acta de nacimiento.
- Acta constitutiva en caso de ser persona moral.
¿Conoces el significado de la Homoclave?
La Homoclave es el registro único, compuesto por tres (03) caracteres que asigna el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), para diferenciar a los contribuyentes que tengan similitudes, tanto en los nombres como en la fecha de nacimiento.
La Homoclave es de carácter obligatorio para todas aquellas personas que sean contribuyentes, es decir, las que trabajen en empresas, para el gobierno, sean representantes legales de empresas o trabajen bajo la figura de Honorarios Profesionales no Dependientes.
¿Qué es el SAT?
Las siglas (SAT) significan Servicio de Administración Tributaria, el cual está desconcentrado de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público de México.
Además, es el organismo responsable de velar porque las personas físicas, morales y pequeños comerciantes cumplan con sus obligaciones de pago de tributos, señaladas en la legislación fiscal y aduanera.
Asimismo, es el encargado del diseño y evaluación de las políticas aduaneras implementadas para el pago de tributos y de esta manera las empresas puedan contribuir con el gasto público de la nación.
¿ Como se ingresa la información en el portal de la página del SAT?
Las páginas utilizadas para que se descargue la información, en algunos casos son difíciles de manipular, sin embargo, a continuación se explicará de manera detallada parte del proceso, siempre y cuando, el representante legal, tenga en su poder los requisitos para darse de alta en hacienda como persona moral.
la página del SAT inicia con los siguientes pasos:
- En primer lugar, se debe ingresar a la página sat.gob.mx.
- Se debe buscar la opción “Empresas”, trámites del RFC.
- Seleccionar opción “inscripción en el RFC”.
- Seleccionar opción “Pre inscribe tu empresa en el RFC.
- Es muy importante seguir todas las instrucciones que proporciona la página del SAT.
- Los campos o renglones que tienen un asterisco (*) indican que debe colocarse la información exigida de manera obligatoria.
- Verificar que todos los campos del formulario electrónico reflejen la información solicitada.
- En cuanto a la imagen de seguridad, si no está muy clara, se debe presionar el icono sincronizar para que se actualice, de esta manera la página mostrará una nueva imagen de seguridad, totalmente distinta a la anterior.
- En el renglón datos de ubicación se debe colocar la dirección fiscal de la empresa, si existen sucursales, bodegas y oficinas alternas, también deberán ser registradas.
- Se recomienda guardar la información cada vez que se termine un formulario y hacer todo el proceso en un solo momento, para evitar perdida de la información.
- Se colocan los datos del representante legal y los datos de documento debidamente protocolizado.
- Se solicita tildar la actividad económica a la que pertenece la empresa.
- Si se cometió algún error en el registro de la información se puede borrar y empezar nuevamente, por lo tanto, se sugiere hacer esta carga con mucha atención al detalle, ya que son datos únicos que afectaran la pre inscripción de la persona moral en el RFC.
- Se debe indicar como se realizarán las actividades económicas y lo que corresponde pagar por cada una de ellas.
- Se debe establecer la relación con los socios o accionista de la empresa, haciendo captures del RFC de cada uno de ellos.
- Al concluir la carga de la información, el sistema SAT arroja un resumen del cuestionario previamente llenado, mostrando las actividades de la persona moral y sus obligaciones.
- Al guardar toda la información se genera un certificado de la pre inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
- Finalmente se solicita una cita para acudir a las oficinas del Servicios de Administración Tributaria y consignar todos los recaudos junto con la planilla de pre inscripción (formulario 39/CFF del anexo 1-A de la resolución miscelánea fiscal vigente).
- El representante legal que realizó el alta de la persona moral, recibirá un acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y obtendrá su firma electrónica, la cual sirve para realizar trámites en línea a través de la página del SAT.
- Esta firma electrónica debe ser resguardada en un lugar seguro, a fin de generar los certificados de sellos digitales en línea.
¿Qué es el RFC?
Las siglas (RFC) significan Registro Federal de Contribuyentes, compuesto por una clave alfanumérica que ayuda a identificar a los contribuyentes, ya sean físicas, morales y/o pequeños comerciantes, a fin de certificar su pago de impuestos al fisco.
¿Sabías cómo se conforma la clave del RFC para personas morales?
Para personas morales o empresas se requieren los siguientes datos:
Si una empresa tiene tres (03) palabras en su nombre, se utilizará la primera letra de cada palabra.
Ejemplo: Panadería El Resplandor (PER)
En caso de que tenga dos (02) palabras, se tomará la primera letra de la primera palabra y dos letras de la segunda palabra.
Ejemplo: Cauchera Araira (CAR)
Para las empresas que sólo tengan una (01) palabra se utilizarán las tres (03) primeras letras.
Ejemplo: Chocolatería (CHO)
Seguidamente, se tomará la fecha de constitución de la empresa y la homoclave asignada al representante de la empresa por el Servicio de Administración tributaria (SAT).
Ejemplo de una empresa moral con Homoclave:
Datos de la empresa: Industriales Acero Templado, S.A.
Fecha de Constitución de la empresa: 20 de Enero De 2003
RFC: IAT030120E60
¿Conoces los beneficios del RFC?
El RFC es un documento de acceso para obtener múltiples servicios, tales como: apertura cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito, acceder a programas sociales o becas, programas de seguridad social, compra y venta de propiedades, entre otros.
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