Requisitos para crear una empresa en México ¡Paso a paso!

Muchas personas desean emprender un negocio para obtener mayores ingresos; sin embargo puede que te preguntes ¿Cuáles son los requisitos para crear una empresa en México? Así, que Conoce los requisitos que se necesitan para crear legalmente una empresa en México para una persona física o una jurídica.

La Empresa

Lo primero que debes saber es que una empresa es la asociación de dos o más personas con el fin de realizar la explotación de una actividad comercial o un acto de comercio. Además de querer saber cuáles son los requisitos para crear una empresa en México, también es necesario que sepas su finalidad y tipo para tener claro qué empresas deseas crear.

Finalidad de la empresa

Es por ello, que antes de poner en marcha la creación de una empresa en México, te aconsejamos que tengas claro sobre qué actividad productiva quieres sea tu negocio.

Esto con el fin, de tener claro hacia dónde se dirigirá tu empresa.

• Las organizaciones empresariales tienen diversos objetivos como es generar bienes, que en este caso serían alimentos, calzados, vestuarios, mobiliarios, entre otros; así como la producción de servicios, tal es el caso de la televisión por cable, sistemas digitales, internet, comunicación, transporte, entre otros.
• Entre los fines de las empresas están los económicos, que es la producción de bienes (muebles, ropa, zapatos, electrodomésticos, vehículos, entre otros) y servicios (transporte, educación, entre otros) para la comunidad.
• Estas empresas se crean para vender sus bienes y/o servicios, con el fin de  maximizar la rentabilidad o ganancias de los socios.

Recomendaciones

Al crear una empresa, se trata de una acción legal y jurídica, es por ello que te recomendamos la contratación de un abogado, pues es la persona apta para redactar el documento constitutivo de tu empresa y es quien debe tener conocimiento en las regulaciones legales vigente.

Por ser un acto de tipo jurídico, debe tenerse a la mano un abogado confiable, estas son las personas que están más capacitadas y que están en capacidad de redactar el acta constitutiva de la empresa. Adicionalmente estos son los que conocen las normativas legales actuales para estos actos.

Además debes contar con la asesoría de un contador, quien será quien cumpla la función de Comisario para la creación de tu empresa. El será el responsable de elaborar el estado financiero para poder crear la empresa, en el cual debe hacerse referencia del monto del capital de la empresa.

Requisitos para crear una empresa en México

En este punto te recomendamos que luego de tener claro qué tipo de empresa quieres y cuáles serán los productos y/o servicios que ofrecerás, deberás escoger un nombre para tu compañía.

Trámites ante la Secretaría de Relaciones Exteriores

• Entre los requisitos para crear una empresa en México que te solicitarán es el nombre de tu empresa.
• Es recomendable que tengas por lo menos cinco (05) nombres para reservarlo, así que ponte de acuerdo con tus socios para definir cuáles serían los más acorde.
• Luego de tener claro los nombres, deberás dirigirte a la Secretaría de Relaciones Exteriores ha tramitar tu solicitud de crear tu empresa con el nombre que deseas registrar.
• Llenar el formato que te suministrarán en este organismo y registrar el nombre.
• La Secretaría de Relaciones Exteriores autoriza el uso de la denominación del nombre de la compañía.

¿Cómo realizar este proceso?

Estos trámites administrativos los podrás ejecutar de dos formas:

1. Entre los requisitos para crear una empresa en México persona física, como bien se ha referido, es la reserva del nombre de la empresa; este acto podrás hacerlo por el portal de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
2. En este caso deberás tener tu firma electrónica avanzada para persona física.
3. Debes realizar una solicitud escrita que deberá estar dirigida a la Dirección General de Normatividad Mercantil.

Es esta comunicación deben estar los siguientes datos:

• Nombre completo del solicitante.
• La dirección exacta del domicilio donde recibirá todas las correspondencias, incluyendo calle y referencias.
• Debe reseñar el nombre de la persona destinada a recibir la correspondencia de la resolución.
• Cinco posibles nombres para la compañía.
• Consignar documento del régimen jurídico.
• Datos del Fedatario público o Notario Público con quien se constituirá la empresa.
• Consignar la firma y una copia del documento de identificación vigente.
• Indicar el correo electrónico y número telefónico.

Elaboración del Acta Constitutiva

• Luego, con la asesoría de un abogado deberán elaborar el Acta Constitutiva de la compañía.
• Ten en cuenta que el Acta constitutiva es otro de los requisitos para crear una empresa en México que te solicitarán.
• Este documento debe contener el nombre previamente reservado, la razón social de la empresa, una breve descripción de la actividad que se va a desarrollar, el domicilio, el capital y la participación de cada socio de la empresa en términos de porcentajes.
• Asimismo, debe contener las normas y reglamentos que regirá a la empresa.

Registro Federal del Contribuyente (SAT)

• Al tener el Acta Constitutiva lista, deberás solicitar el Registro Federal de Contribuyente. Este trámite se realiza en el Servicio de Administración Tributaria.
• En este registro te darán tu Cédula Fiscal que indica  tu número de RFC.
• Ahora, si tu empresa es una Sociedad por Acciones Simplificada esta solicitud deberás efectuarla en la Secretaría de Economía.
• Con la Cédula Fiscal podrás abrir una cuenta bancaria para la empresa, factura y poner en marcha la empresa.

Trámites en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio

• Luego de haber notariado el Acta Constitutiva, como uno de los requisitos para crear una empresa en México, procederán a inscribir en el Registro Público de la Propiedad y Comercio de México.
• En este organismo es donde se informará legalmente los bienes y muebles de la empresa, su razón social, y las actividades de la empresa. Todo debe estar reflejado en el documento.
• Entre los requisitos para crear una empresa en México deberás consignar en este organismo  los siguientes documentos: el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notariado, en caso de que tengas un representante legal delegado para realizar estos  trámites administrativos, la relación de bienes y muebles avalado por un contador.

Trámites ante el Instituto Mexicano del Seguro Social

• Finalmente, como otro de los requisitos para crear una empresa en México, deberás registrar tu compañía en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
• Esta inscripción es obligatoria, así solo vaya a trabajar el socio.
• En el caso de que la empresa se expanda o emprenda otros proyectos, probablemente deberás registrarla en otros organismos como en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología del lugar donde residirá la empresa. Este es un procedimiento que tarda algunos días.
• También podrás realizar inscripciones en la Secretaría de Salud, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, entre otros.

Finalmente, hay compañías que se expanden y con ese crecimiento vienen otros nuevos retos. Es por ello, que te recomendamos que si tu organización crece debes considerar diligencia en los siguientes organismos.

• Registrar tu empresa en la Secretaría de Salud.
• Ir tramitando tu firma electrónica avanzada.
• Tomando en consideración que tu empresa se expanda y requiera importar bienes y/o servicios deberás realizar el Registro en el Padrón de Importadores.

Finalmente, luego de haber leído cuáles son los requisitos para crear una empresa en México persona física para crear tu empresa en México, coméntanos ¿Cuál ha sido tu experiencia tramitando tu empresa?

Tipos de empresas

A continuación se te presentan los tipos de empresas de acuerdo a su carácter jurídico, por su actividad económica, por su capital, por su tamaño.

Por su carácter jurídico

A continuación te indicamos los tipos de persona para crear la empresa en este carácter:

Persona física: 

Son aquellas empresas formadas por una sola persona, quien se hará responsable con los terceros por las operaciones de su negocio. En otras palabras, se refiere a toda persona natural capaz de asumir obligaciones y disfrutar de sus derechos.

En este contexto las personas físicas de persona física, pueden ser empresarios, comunidad de bienes y sociedades civiles. A continuación se detallan.

Compañías anónimas (C.A)

Son empresas formadas por los socios quienes responden por las operaciones de sus empresas ante los terceros, tomando en cuenta las ganancias que generan sus acciones y por el capital social de la organización.

Sociedades anónimas (S.A)

Este tipo de empresas tienen un capital específico para solventar las deudas que generen las operaciones del negocio para responder a esas obligaciones sociales, quedando liberadas de cualquier compromiso el patrimonio personal de cada uno de los socios.

Por su actividad económica

De acuerdo a esta actividad existen ciertos tipos de empresas:

Empresas comerciales

Destinadas a la compra y venta de productos terminados, sin ningún proceso de manufactura.

Industriales

Extracción y transformación de la manufactura de la materia prima

Servicios

Proveer al cliente un servicio de una actividad intangible.

Por su capital

De acuerdo al capital se clasifican en los siguientes estilos:

Públicos

Son aquellas organizaciones con aportaciones del Estado con un fin social. En pocas palabras, pertenecen al Estado. Como escuelas, universidades, ministerios, bancos, transportes entre otros.

Privadas

Son las empresas formadas por personas emprendedoras particulares, quienes deben cumplir con obligaciones con el Estado como pagos de impuestos. El capital no proviene del Estado, sino del aporte privado de los socios.

Por su tamaño

 Al clasificar las empresas por su tamaño, se toman en consideración el número de trabajadores, quedando de la siguiente manera:

• Microempresas: Entre uno y diez trabajadores
• Pequeñas empresas: Entre 1 y 100 trabajadores
• Mediana empresa: Entre 50 y cien trabajadores
• Gran empresa: Más de cien trabajadores.

¿Por qué abrir una empresa en México?

Actualmente, el Estado mexicano ha dado apertura a la inversión extranjera como una alternativa de impulsar el sector empresarial en el país. Este proceso realmente tiene muy bajo costo, pues lo que se debe de pagar es la asesoría de un abogado, de un contador, de un notario y de aquellas personas que te asesores.

Aunque parezca insólito, los procedimientos y los requisitos para crear una empresa en México persona física son muy sencillos. El proceso de registro de tu compañía deberá hacerlo un notario, por ello te recomendamos que sea de tu confianza.

Te dejamos este enlace en caso de que desees indagar más para abrir tu negocio en México.

Trámites y Permisos para abrir un negocio en México

Por último, te dejamos este vídeo complementario para profundizar más en el tema.

https://www.youtube.com/watch?v=M5JpAEBZxFo