Conoce cómo redactar la Carta de exposición de motivos para solicitar visa de Ecuador
En Ecuador, hay muchas personas que quieren hacer el trámite para la solicitud de la visa para los diferentes países a los que quieren ir, ya sea por motivos de trabajo, de estudios, de turismo, entre otros. En este blog, te vamos a explicar cómo debes estructurar correctamente una Carta de exposición de motivos para solicitar visa de Ecuador, en las diferentes situaciones en las que se vaya a solicitar la visa.
¿Cómo realizar una Carta de exposición de motivos para emigrar de Ecuador?
Cuando se va a solicitar una visa para emigrar de Ecuador, es necesario para las diferentes embajadas de los países saber el motivo por el cual el interesado quiere viajar y por eso puede que pidan las cartas de exposición de motivo para explicar las solicitudes de visa de turismo, de trabajo y de estudios, que son las más comunes y tienen que estar hechas de la siguiente manera:
Carta de exposición de motivos para visas de trabajo
Para los ciudadanos ecuatorianos que quieren hacer el trámite de una visa de trabajo en otro país, en la mayoría de los casos solicitan esta carta que debe tener los siguientes datos que explican las razones por las cuales el solicitante debe ir al país de destino, estos son:
- Carta dirigida a: cuando esta carta se redacta debe estar dirigida al Consulado o la Embajada que pertenezca al país para el que se va a solicitar la visa de trabajo.
- Nombre del interesado: en la carta se debe ver el nombre completo de la persona que está haciendo la solicitud de la visa y que también tiene que hacer la carta. Junto con su nombre se deben ver los datos de identificación personal así como el número de cédula de identidad.
- Nombre de la empresa: en la carta el solicitante debe colocar cuál es el nombre de la empresa para la cual trabaja, en caso de que sea una empresa de Ecuador que lo envía a una sucursal u otra empresa en otro país. En caso de que el solicitante vaya a comenzar a ejercer sus actividades de trabajo en una empresa del extranjero, debe colocar el nombre de dicha empresa en la carta de exposición de motivos.
- ¿Porqué viaja a el país?: en la carta debe estar reflejado el motivo por el cual el solicitante tiene que viajar al país destino, esto lo debe hacer exponiendo las actividades que va a realizar en la empresa del extranjero donde va a trabajar o en donde lo envió la empresa de Ecuador.
- Tiempo: el solicitante debe detallar en la carta el tiempo que requiere para hacer sus actividades correspondientes dentro del país. Allí debe especificar el tiempo que la empresa necesita que el solicitante esté dentro del país, esto si aplica de esta manera.
- Contrato: si el solicitante tiene un contrato con la empresa del extranjero, tiene que especificar en la carta de exposición de motivos que existe este documento legal entre las partes. Además, tiene que especificar cuál es el tiempo de validez que tiene dicho contrato de trabajo con la empresa, esto para que se pueda ver cuál es el tiempo que requiere el solicitante en el país para cumplir con dicho contrato.
- Nombre y firma de quien solicita: cuando ya se expongan todos los puntos mencionados anteriormente, es necesario que el solicitante coloque al final, nuevamente su nombre completo y que plasme en la carta su firma manuscrita.
- Documentos que debe entregar para la solicitud de la visa: en el momento en que el interesado haga la solicitud de la visa es necesario que lleve la documentación necesaria que funcione para poder corroborar la información colocada en la carta de exposición de motivos. En el caso de las visas de trabajo debe entregar los documentos que indiquen que hay relación entre la empresa y el solicitante, ya sea empresa de Ecuador o del extranjero. Este tipo de documentos pueden ser diferentes dependiendo del país al que se esté solicitando la visa pero, pueden ser:
- Una copia del contrato de trabajo en el cual se pueda ver cuál es la relación del solicitante con la empresa.
- Una carta de contratación o una copia de la solicitud de personal que se encuentre a nombre del solicitante y esté emitida por parte de la empresa del extranjero que lo ha contratado o que está solicitando que vaya.
El solicitante por su parte debe asistir a la Embajada o Consulado que corresponda al país donde quiere solicitar la visa para saber si de verdad es necesario que se haga esta Carta de Exposición de Motivos para la Visa de Trabajo. Esto debido a que hay países en los que no requieren de estas cartas, y si las piden es necesario que el solicitante corrobore que solo deba tener la información anteriormente mencionada o hay que agregarle más.
Ver artículo: Requisitos para tramitar VISA para Japón desde Ecuador
Carta de exposición de motivos para visas de estudios
En el caso de los ecuatorianos que quieran hacer la solicitud de una visa de estudios en otros países, es necesario que sepan que en muchos de ellos solicitan una Carta de Exposición de Motivos para saber la razón por la cual el interesado va a viajar a otro país a realizar sus estudios. Esta carta debe tener la siguiente información:
- Carta dirigida a: cuando esta carta se redacta debe estar dirigida al Consulado o la Embajada que pertenezca al país para el que se va a solicitar la visa de trabajo.
- Nombre del interesado: en la carta se debe ver el nombre completo de la persona que está haciendo la solicitud de la visa y que también tiene que hacer la carta. Junto con su nombre se deben ver los datos de identificación personal así como el número de cédula de identidad.
- Instituto de educación en el extranjero: en la carta de exposición de motivo se debe poder ver el nombre de la escuela, institución o universidad en la que ha logrado ingresar el interesado para poder ejercer los estudios en el extranjero. Si es posible, se debe colocar la información de identificación legal de dicho empresa.
- ¿Que estudios hará?: el interesado debe poder expresar en la carta cuál es el tipo de estudios que quiere realizar en la institución anteriormente mencionada. Debe especificar cuál es la carrera, curso o especialización que va a realizar.
- Duración de los estudios: se debe colocar detalladamente cuál es el tiempo que va a durar el estudio que quiere realizar en el país del extranjero, esto funciona para saber qué tipo de visa es necesaria para el solicitante.
- Nombre y firma de quien solicita: cuando ya se expongan todos los puntos mencionados anteriormente, es necesario que el solicitante coloque al final, nuevamente su nombre completo y que plasme en la carta su firma manuscrita.
- Documentos que debe entregar para la solicitud de la visa: en el momento en que el interesado haga la solicitud de la visa es necesario que lleve la documentación necesaria que funcione para poder corroborar la información colocada en la carta de exposición de motivos. En el caso para las visas de estudio debe entregar los documentos que indiquen que el solicitante ha sido admitido por la institución que ha mencionado en la carta, para poder comprobar esto los documentos pueden ser:
- Una carta de aceptación que se encuentre a nombre del solicitante y haya sido emitida por la institución que se encuentra en el extranjero.
- Los documentos que logren certificar que el solicitante posee los fondos correspondientes para poder mantener sus necesidades en el tiempo en el que este dentro del país.
- En caso de que aplique, debe hacer entrega de los comprobantes de las becas obtenidas.
- Si se trata de estudios pagos, debe mostrar los comprobantes de pagos realizados, como pueden ser los pagos de las inscripciones en los cursos.
Ver artículo: Requisitos para tramitar la VISA de Ecuador
Carta de exposición de motivos para visas de turismo
En diversos países, es necesario que en el momento de solicitar una visa de turismo, el interesado haga entrega de una carta de exposición de motivo en la que explique diversa información necesaria para la Embajada o Consulado del país destino. Esta carta debe tener lo siguiente:
- Carta dirigida a: cuando esta carta se redacta debe estar dirigida al Consulado o la Embajada que pertenezca al país para el que se va a solicitar la visa de trabajo.
- Nombre del interesado: en la carta se debe ver el nombre completo de la persona que está haciendo la solicitud de la visa y que también tiene que hacer la carta. Junto con su nombre se deben ver los datos de identificación personal como el número de cédula de identidad.
- Hospedaje o alojamiento: se debe especificar cuál es el lugar en donde el solicitante se va a hospedar en el tiempo que dura la visa de turismo. En caso de que se quede hospedado en hotel es necesario que indique los datos de identificación de dicho hotel y el tiempo en el que se ha hecho la reserva en el mismo. En caso de que se quede en casa de un amigo o de un familiar es necesario que indique la dirección de domicilio de dicha persona que le dará alojamiento.
- Fechas de ingreso y salida del país: en la carta debe verse cuáles son las fechas en las que va a ingresar el solicitante al país y la fecha en la que va a salir y finalizar su estadía turística.
- Motivo por el cual va a viajar: el solicitante debe expresar en la carta el motivo por el cual va a viajar al país, lo que puede ser por actividades turísticas o para visitar familiares o amigos.
- Declaración: en la carta debe haber una breve declaración de parte del interesado en la que afirme que no se quedará dentro del país después de que termine el tiempo de validez de la visa de turista y que durante la estadía en el país no representará una carga para el estado ni confiará en los servicios públicos del país.
- Nombre y firma de quien solicita: cuando ya se expongan todos los puntos mencionados anteriormente, es necesario que el solicitante coloque al final nuevamente su nombre completo y que plasme en la carta su firma manuscrita.
- Documentos que debe entregar para la solicitud de la visa: en el momento en que el interesado haga la solicitud de la visa es necesario que lleve la documentación necesaria que funcione para poder corroborar la información colocada en la carta de exposición de motivos. En el caso para las visas de turismo se debe entregar los documentos que corroboren que va con motivos de hacer actividades que corresponden a la visa turista, estos documentos pueden ser:
- Carta de invitación de parte del amigo o familiar que lo va a recibir en el país destino.
- Boletos de avión, barco o autobús que el solicitante tenga para el viaje de ida y vuelta. En muchos casos se recomienda tener solo una reserva de dichos boletos y en el momento en el que le aprueben la visa es que los deben pagar.
- Comprobantes de reserva en el hotel en donde se hospedará.
- Planes turísticos o itinerarios de viaje.
Como en todos los casos de las cartas de exposición de motivos, es necesario que el solicitante vaya a la correspondiente Sección Consular del país al que quiere viajar para saber si solicitan como requisito esta carta. En los casos que si la solicitan debe preguntar si los puntos mencionados anteriormente son suficientes o hay que agregarle más detalles.
Ver artículo: Requisitos para la VISA Canadiense desde el Ecuador
Ejemplos de Carta de exposición de motivos para emigrar de Ecuador
En cada uno de los casos, la manera de hacer la Carta de Exposición de Motivos es distinta. A continuación aparecen todos los ejemplos:
Para trabajo
Para este tipo de cartas se puede poner el ejemplo de un ciudadano ecuatoriano que ha logrado ser ingresado en una empresa de Argentina, la carta sería de la siguiente manera:
Ciudad de Quito, a los __días de ___ de 20__
Señor(a):
Embajador(a) de Argentina en Ecuador
Av. Amazonas N21-147 Y, Quito 170143, Ecuador
Señor(a) Embajador(a) General:
Yo,(Nombre completo del solicitante) portador del número de documento de identidad de(número de documento de identidad), mediante esta carta me dirijo a usted con el fin de hacer una formal solicitud en las correspondientes oficinas consulares de esta Embajada para que se haga el proceso de trámite de una visa para trabajo que se encuentre a nombre de mi persona. Quiero hacer este proceso debido a que deseo ejercer las diferentes actividades correspondientes a mi rama laboral en la zona de Argentina.
Como una persona interesada en este trámite, corroboro que soy un ciudadano de Ecuador que se encuentra identificado correctamente y posee toda su documentación al día. El pasaporte que tengo se encuentra vigente y está validado por todos los organismos correspondientes.
Hago la declaración de que necesito la visa para trabajar en Argentina debido a que me encuentro dentro de una empresa de este país que se conoce como (Nombre de la empresa y números de identificación legal). En dicha empresa poseo un contrato que estipula que las actividades laborales que debo ejecutar son por un período de tiempo de (Tiempo que dura el contrato). Debo estar dentro de Argentina para poder cumplir con dicho contrato ejerciendo mis actividades como (Puesto de trabajo) y confirmo que los gastos del viaje y las necesidades que tendré dentro del país serán cubiertos por mi persona (En caso de que lo cubra un tercero debe colocar nombre, ya sea persona o empresa)
Sin más que decir, gracias por su atención y espero su pronta respuesta
(Nombre del solicitante)
Firma
Para estudios
En el siguiente ejemplo se presenta un ciudadano ecuatoriano que ha logrado quedar seleccionado en un instituto dentro de la zona de México, la carta deberías hacerse se la siguiente manera:
Ciudad de Quito, a los __días de ___ de 20__
Señor(a):
Embajador(a) de México en Ecuador
Av. 6 de Diciembre N36-165, Quito 170135, Ecuador
Señor(a) Embajador(a) General:
Yo, (Nombre completo del solicitante), emito esta carta debido a que quiero aclarar que hago la solicitud de la visa para estudios debido a que quiero ejercer las diferentes actividades académicas en la zona de la ciudad de México, pienso cursar la carrera de (Carrera que cursará) y convertirme en un profesional del área graduado en las prestigiosas instituciones de esta ciudad.
Como una persona interesada en este trámite, corroboro que soy un ciudadano de Ecuador que se encuentra identificado correctamente y posee toda su documentación al día. El pasaporte que tengo se encuentra vigente y está validado por todos los organismos correspondientes.
Confirmo que estoy haciendo la solicitud de la visa porque quiero recibir todos los conocimientos que aportan las actividades académicas para ser un profesional de calidad formado en la Institución de México conocida como (Nombre completo de la institución). Los estudios que quiero cursar en dicha institución tienen una duración de (Tiempo que dura el periodo de estudios) en los que tengo que estar dentro de México para culminar con éxito dichos estudios.
Sin más que decir, esperando su pronta respuesta
(Nombre del solicitante)
Firma
Para turismo
En el caso de las personas que van a hacer actividades turísticas en países que solicitan carta de exposición de motivos para la solicitud de las visas de turistas, las cartas pueden ser de esta manera:
Ciudad de Quito, a los __días de ___ de 20__
Señor(a):
Embajador(a) de España en Ecuador
Calle la Pinta E4-412 y Amazonas. Apartado de Correos: 17-07-9322., La Pinta E4-412, Quito 170135, Ecuador
Señor(a) Embajador(a) General:
Yo, (Nombre completo del solicitante), estoy dirigiéndome a usted a través de esta carta con el motivo de hacer una solicitud de visa turista para conocer las diferentes zonas de Tenerife, España. El motivo de mi viaje es solo por viaje de turismo y ya poseo el hospedaje en (Nombre del hotel,posada, alojamiento, etc) y también la reservación vuelo de ida y vuelta para las fechas de (Fechas de ida y vuelta), período de tiempo en el cual me hospedaré en el hotel anteriormente mencionado.
Como una persona interesada en este trámite, corroboro que soy un ciudadano de Ecuador que se encuentra identificado correctamente y posee toda su documentación al día. El pasaporte que tengo se encuentra vigente y está validado por todos los organismos correspondientes.
Doy fe de que solo me dedicaré en el tiempo en el que estaré en el territorio de España a las actividades turísticas que me permite la visa y declaro que en el momento en el que se acabe el tiempo que me permite la visa estar dentro del país, ya estaré en mi país de origen. Doy fe de que no seré una carga para la nación de España ni confiaré en los servicios públicos de dicho país.
Sin más que decir, esperando su pronta respuesta y gracias por su atención
(Nombre del solicitante)
Firma