Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policía

Conoce en detalle ¿Cómo tramitar correctamente el certificado de Antecedentes judiciales de la Policía Nacional en Colombia? Te enseñamos paso a paso a consultar tus antecedentes policiales, y nos daremos la tarea de aclarar todas las dudas que puedan surgir.

¿Qué son los antecedentes judiciales o de la policía de Colombia?

Es un trámite que se solicita a través de la Policía de Colombia, es totalmente gratuito y se gestiona de manera online o personalmente, sin inconveniente alguno.

Consiste en un record o historial judicial que se expresa en un certificado que lo acredita, y tiene como finalidad dejar constancia de la condena que haya recibido la persona por incurrir en algún delito sin importar que sea leve o grave.

Es decir que cuando una persona comete algún delito o comete una falta al Código Penal de Colombia, que trae como consecuencia que la persona cumpla con el debido proceso judicial, donde un juez penal sea quien tome el caso y toma la decisión de la sentencia.

Ya después de que se tenga la sentencia, entonces la persona recibirá un certificado personal donde queda plasmada toda la información del delito que se cometió y de la sentencia. Dicho certificado es conocido como: Antecedentes Judiciales o Penales, y este documento siempre va a aparecer cada vez que se busque por el número de cédula a la persona.

Incluso,  este trámite resulta ser el mismo que se conocer como "Pasado Judicial" que se tenía que realizar personalmente en las oficinas del D.A.S (Departamento Administrativo de Seguridad). Pero gracias a el artículo 94 decreto 019 de 2012.

La Policía Nacional tomó la iniciativa de ofrecer un portal web en línea para que se pueda realizar consultas de los antecedentes judiciales y todos los requerimientos judiciales. No es necesario pagar, ni tampoco requiere el uso de intermediarios, ya que usted mismo puede realizar la consulta desde su móvil o computador con Internet.

Diferencias entre los Antecedentes Judiciales y los Antecedentes Penales

• Antecedentes Judiciales o Policiales: Consiste en los datos personales del individuo, que se toman sin el pleno consentimiento de la persona, estos se obtienen gracias a la investigación de los delitos proporcionados para la prevenir, y que aún no han sido llevados a un juicio penal.
• Antecedentes penales: Estos antecedentes se originan gracias a una condena que se haya cumplido en el ámbito de la Justicia penal.

¿Cómo consultar mis antecedentes de la policía?

Este es un proceso que se puede hacer rápido y muy sencillo, a continuación te diremos los pasos que debes seguir para conseguirlo:

1.  Para empezar principalmente debes ingresar a la página web de la Policía de Colombia
2. Luego, te vas a encontrar un cuadro con los Términos y condiciones de uso que deberás aceptar. una vez hecho esto, presiona el botón que dice “Enviar”.
3. Encontrarás un formulario que deberás completar con los siguientes datos: tipo de identificación, número del documento de identificación, y el código de verificación o “Captcha” que debes colocar, una vez hecho todo esto, entonces debes hacer clic en el botón de "Buscar".
4. Al realizar los pasos anteriores de manera correcta, se validarán los datos y aparecerá en la pantalla el certificado con toda la información que necesitas.

Esta consulta para obtener los antecedentes de la policía se logra hacer mediante Internet mediante un servicio que presta la Policía Nacional con intención de ayudar a todas aquellas personas que certifiquen sus antecedentes en caso de que tengan alguno o si se los solicitan como requisito.

Todos los antecedentes que se pueden encontrar como información de una persona no tienen permitido tener una duración prolongada, es decir tienen un tiempo limitado para poderlos visualizar, estarán disponibles hasta que ocurra su cancelación finalmente, ya sea por oficio o por una orden de la autoridad encargada.

¿Cómo se descarga el Certificado de Antecedentes Policía Nacional?

En caso de que quieras descargar el certificado judicial y en la página no aparezca la opción, entonces te diremos como hacerlo fácilmente.

Una vez se haya completado el proceso de solicitud, vas a visualizar el certificado en la pantalla del computador, si deseas descargarlo en formato PDF o quiere imprimirlo, pues sólo debes apretar la combinación de teclas CONTROL + P (Ctrl+P).

Cuando hayas realizado el paso anterior, te llevará a una página adicional en donde podrás ver del lado izquierdo las opciones de impresión o guardar. Además, del lado derecho, tendrás una vista completa del documento con su fecha de expedición.

Cuando hayas hecho clic en la opción de guardar, entonces vas a poder cambiar la configuración del documento en exportar como archivo PDF. Para finalizar deberás indicar cuál será la carpeta de destino y listo, de esta manera podrás tener el documento descargado en tu computador.

Certificado judicial para colombianos en el exterior

Si estás viviendo fuera de Colombia y estas necesitando el certificado de antecedentes judiciales, dependerá del país donde te encuentres que puedas obtener dicho certificado . Ya que es un trámite que se debe solicitar a través de la Cancillería y en el Consulado colombiano del país donde te encuentres.

Para enero del año 2012 se hizo una actualización en el sistema, que permite al día de hoy poder emitir una certificación a partir de una base de datos que se conoce como “Consulta de Base de Datos de Antecedentes Judiciales”, la misma puede ser apostillada o legalizada según sea el caso.

En la página encontrarás un formulario donde se te indicarán los datos del costo del trámite y los datos para realizar el pago. Ahora bien, en el caso de que te encuentres en el exterior, el único medio de pago que existe es a través del Proveedor de Medios Electrónicos PSE.

Luego de haber realizado el pago es cuando el trámite procede a ser autorizado; hasta no recibir el pago no se procesa. Una vez con el pago listo se te notificará mediante un correo electrónico el estatus de tu trámite y toda la información que esté relacionada con el proceso. Si se llega a emitir la certificación, la misma será enviada al correo electrónico junto con la apostilla o legalización.

Pasos a seguir para la gestión a través del consulado

Es necesario para que puedas realizar la solicitud en línea que se sigan los siguientes pasos:

1. En primer lugar debes ingresar en la página web de la cancillería para poder tener acceso al formulario correspondiente.
2. Luego de esto, debes completar dicho formulario con los siguientes datos: número de cédula, el consulado colombiano que gestiona el trámite y el idioma.
3. Paso siguiente es validar si los datos suministrados están correctos, adicionalmente proporcione un correo electrónico donde pueda recibir el certificado en formato PDF.
4. Una vez se haya culminado con el trámite, entonces recibirá una notificación al correo electronico suministrado. Hay que tener presente que la confirmación del consulado puede tardar unos cuantos días.

Después de haber completado los pasos anteriores, será solo cuestión de tiempo para que recibas tu confirmación. Ya cuando tengas la confirmación, es probable que quieras realizar la legalización de este documento. Si es así, a continuación también te indicamos cómo puedes realizar esto de forma fácil y rápida.

¿Cómo hacer la apostilla o legalización del Certificado de Antecedentes Judiciales?

Una vez que un documento sea emitido, es necesario que contenga la firma de un servidor público junto con el nombre y el cargo que desempeña dentro de el ministerio. Esta firma obligatoriamente tiene que encontrarse registrada en la base de datos del Ministerio para lograr tener un documento legal en su totalidad.

Escanear documento

Luego de que se tenga el documento que quieres apostillar, lo que hay que hacer es escanear el documento que ha debe ser apostillado o legalizado, hay que estar seguro de que esté completo, legible y en buen estado, luego se debe guardar en formato PDF.

Verificación de datos

Una vez escaneado el documento, es necesario que subir el archivo PDF al aplicativo dependiendo del tipo de documento, entonces vas a recibir en tu correo electrónico el resultado del estudio de tu documento, y es allí cuando tendrás que hacer una última verificación de los datos, asegurate de que estén correctos.

Existe otra opción para que puedas ver el resultado del estudio, y esa otra opción es consultarlo en la aplicación haciendo clic en el botón "Consulte su trámite". Debes esperar alrededor de tres días para obtener el resultado, una vez que se tenga se debe validar los datos y pagar el trámite para que se pueda gestionar.

Hay que dejar bien claro, que una vez se realice el pago del trámite no hay forma de modificarlo o devolverlo, por lo que se recomienda revisar cada detalle antes de pagarlo, por muy insignificante que parezca.

Resultados de la solicitud a Cancillería

En esta oportunidad, pueden suceder dos cosas cuando hagas la solicitud del certificado de los antecedentes la policía mediante la Cancillería, y en muchos de los casos depende de si la suerte te acompaña o si realizaste los pasos de forma correcta y con todos los datos completos:

• Si recibes tu certificado: Si de manera afortunada consigues recibir el correo electrónico con el certificado emitido,  lo vas a recibir como un archivo en formato PDF que tienes que descargar con la constancia de tus antecedentes judiciales. Éste documento será emitido por la Policía Nacional de Colombia y estará certificada por la cancillería de Colombia.
• Si no lo recibes: Si tu constancia no fue emitida, pueden haber distintas razones para ello, lo más recomendable es que te contactes con la unidad de la Dirección de Investigación Judicial (DIJIN) o con la seccional SIJIN más cercana.

¿Qué hacer si mi certificado no tiene Nombre?, y me indica que: “Su solicitud no pudo ser procesada”.

Un error o problema muy común, que siempre está dando inconvenientes es cuando, una vez se ha introducido la cédula y se ha generado el certificado, en el mismo no aparece el nombre, o el documento está errado o está incompleto.

Así como también, es muy normal que se reciba un mensaje donde se anuncia que la solicitud de antecedentes policiales no puede ser procesada. Aquí te dejaremos el siguiente mensaje:

“Su solicitud de consulta de base de datos de antecedentes judiciales no pudo ser procesada, acérquese a la unidad de la dirección de Investigación Judicial- DIJIN- o en la Seccional de Investigación Judicial-SIJIN- de la Policía Nacional de Colombia más cercana a su residencia con su cédula de ciudadanía colombiana”

La solución que existe para resolver este problema, consiste en enviar un correo electrónico a la siguiente dirección dijin.araij-gruci@policia.gov.co, para solicitar la rectificación del error recibido particular, o solicitando que sea aclarado los inconveniente referentes a su caso.

Se requiere que se adjunte en dicho correo electrónico una copia de su cédula de ciudadanía, extranjería, o su pasaporte, en formato PDF, para poder validar  la identidad de la persona que está generando el reclamo.

Se sabe muy bien que tramitar documentos ante los organismos públicos, siempre ha resultado ser complicado y que siempre logra quitarnos mucho tiempo. Pero también se sabe que las gestiones se han simplificado en los últimos años gracias a las nuevas tecnologías.

Sin embargo en muchos de los casos, tramitar tu certificado de antecedentes judiciales de la policía, te resultará tan fácil, que no tendrás que recurrir a la ayuda de otra persona y mejor aún no te verás en la necesidad de pagarle a un gestor para que logre realizar todos los pasos del trámite.

Preguntas frecuentes

¿Cuando desaparecen los Antecedentes Judiciales?

• Los antecedentes judiciales desaparecen una vez que la persona haya cumplido con la condena impuesta o por prescripción de la sanción penal.

¿Ya no hay que sacar Pasado Judicial?

• No, ya no se debe solicitar, según el decreto 019 de 2012 de la Ley Antitrámites impone normas para eliminar trámites innecesarios Art.93. Indica que ninguna persona se verá obligada a presentar un documento que certifique sus Antecedentes Judiciales para trámites con entidades públicas o privadas. El trámite se debe hacer vía on line en Internet y y el mismo puede ser consultado por cualquier persona, así como un empleador que quiere conocer los Antecedentes Judiciales de cualquier persona nacional o extranjera aspirante a un cargo dentro de su empresa.

¿Quién es responsable de la información Judicial?

Los responsables de toda la base de datos, los registros y toda la información Judicial de los ciudadanos que allí reposa son el Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional de Colombia.

¿A qué número telefónico en Colombia, puedo llamar para aclarar mi dudas?

El número de atención telefónica a nivel nacional al que puedes acudir es el siguiente: 01 8000 910 112.

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