Requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro
En muchas oportunidades, personas con afinidades y con proyectos en común, deciden conformar una asociación civil sin fines de lucro con compromisos culturales, educativos, etc. Sin embargo, en varios casos no tienen el conocimiento necesario para establecerse legalmente y llevar a cabo sus funciones. Aquí sabrás los requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro en Argentina.
¿Qué es una Asociación Civil?
Es una entidad privada que reúne personas sin distingo de raza, política o religión y tiene como finalidad el bien común de la sociedad. Como se mencionó antes, puede tener interés en el área educativa, cultural, deportiva, religiosa, entre otras; siempre y cuando las actividades a realizar no se encuentren prohibidas en la ley, podrán ejercer las funciones que conlleven al cumplimiento de su objetivo.
Según la legislación argentina, se cataloga a una asociación civil por su objeto. Expresa el artículo 148 del Código Civil y Comercial que será designada como persona jurídica privada y luego en los artículos 168 y 186 se desarrolla que "la asociación civil debe tener un objeto que no sea contrario al interés general o al bien común. El interés general se interpreta dentro del respeto a las diversas identidades, creencias y tradiciones, sean culturales, religiosas, artísticas, literarias, sociales, políticas o étnicas que no vulneren los valores constitucionales. No puede perseguir el lucro como fin principal, ni puede tener por fin el lucro para sus miembros o terceros".
Funcionalidad de una Asociación Civil
El establecimiento de una Asociación civil sirve para dar mayor seriedad a los proyectos que tienen planeado realizar las personas que conforman esta organización. Una vez que se conforman, se obtiene mayor fuerza, teniendo en cuenta que varias voces unidas logran muchísimo más que personas haciendo un trabajo individualmente.
El hecho de que la organización esté legalmente constituida le da mayor valor e influye en la atracción de más cantidad de participantes para brindar mejoras en la sociedad que está dirigida.
Requisitos para formar una Asociación Civil sin fines de lucro
Cada país cuenta con un conjunto de reglas y cierta normativa que se deben seguir para llegar a un objetivo, sin embargo hay normas que son básicas y generales a través de las cuales pueden regirse las personas interesadas en conformar una Asociación Civil sin fines de lucro.
Primero que nada, entre las personas involucradas en la asociación se debe establecer una comisión promotora que podrá ser la representante ante diversas organizaciones, privadas o estatales. Las personas que conformen dicha comisión deben ser aquellas que se encuentren más comprometidas con el objetivo general de la asociación; también pueden ser representantes, aquellas personas que muestren mayor interés o que sea más activas en cuanto a las labores a realizar.
Los representantes de esta Comisión se encargarán, primordialmente, de elaborar el proyecto de Estatuto que será aprobado en asamblea general; también serán los encargados de establecer las fechas y lugares para realizar la Asamblea Constitutiva y de llevarla adelante convocando a todos los potenciales miembros que tengan intención de integrar la asociación a crearse.
Aquí destacamos los requisitos más importantes para iniciar el trámite de formación de la asociación:
- Debe existir un número mínimo de miembros para la conformación.
- Un órgano de administración pública debe haber aprobado el acta de creación de los estatutos una vez que los solicitantes hayan presentado dichos documentos.
- Los integrantes de la asociación deben nombrar al menos un jefe o presidente, junta directiva y una asamblea general y dichas posiciones deben estar estructuradas y plasmadas en las normas internas de funcionamiento de la asociación. La asamblea general estará constituida por todos los socios de la asociación y será el órgano encargado de tomar las decisiones concernientes a diversos casos.
- Debe contar con un mínimo de reglas democráticas y a través de dicha normativa deben regirse.
- Los socios y la administración de la asociación podrán tener acceso en todo momento a la contabilidad para dar garantía de que todo proceso ha sido transparente.
- Al llegar el caso de disolución de la asociación, se debe determinar a quién pertenecen los bienes de la asociación y esto se hará mediante las normativas que se hayan establecido con anterioridad.
Estructura de la Asociación Civil
Una vez que se cuenta con parte de lo necesario para registrar la Asociación Civil, lo cual es la normativa y las reglas a seguir; es el turno de un tema bastante importante. Se debe determinar el alcance, el objetivo principal y los cargos de cada persona que estará detrás de la Asociación, es decir la estructura interna.
En el acta constitutiva de la asociación se debe explicar quién estará a cargo de las diversas actividades. Es decir, es muy importante informar a través de esta acta quién llevará la responsabilidad de la tesorería, la secretaría, la administración de personal y la administración de proyectos. Si surge algún cambio, éste debe ser notificado.
Básicamente debe crearse el organigrama funcional, aquí puedes aprender a crear el de tu propia asociación.
Redacción del acta constitutiva
Es muy importante que dentro de la redacción del acta constitutiva se encuentren bien especificados todos los detalles como datos de los fundadores, propósito de la creación de la asociación civil, los cargos que se desempeñarán en las diversas acciones a realizar, etc. La redacción del acta debe realizarse profesionalmente y bajo la asesoría de un abogado para evitar que queden vacíos de información legal que puedan conllevar consigo algún tipo de inconveniente.
Es recomendable que al momento de redactar el acta constitutiva se tenga en cuenta el alcance que pretende tener las asociación, esto con el fin de que desde los inicios se puedan incluir en las actividades a realizar. En caso de no hacerlo, es posible que la organización deba efectuar un doble trámite para la rectificación del acta, lo cual generará costos monetarios y de tiempo que es posible evitar planificando todo desde el inicio.
Registro del acta constitutiva
Al tener el acta redactada, especificando todos los datos necesarios que se mencionaron anteriormente, se debe proceder a realizar la Solicitud de Registro Nacional de Organización de la Sociedad Civil a través de la página web del Gobierno de Argentina.
Justo al momento del registro de la asociación civil, se le otorgará un número de registro, equivalente a la identificación de una persona natural, con el cual, como representante de la organización podrás realizar todos los trámites pertinentes que vayas a necesitar, como apertura de cuentas bancarias de la fundación, solicitud de beneficios ante diversas organizaciones, etc.
Requisitos para registrar la Asociación Civil
Cuando ya los integrantes hayan realizado el acto de fundación de la asociación (equivalente al nacimiento de una persona natural) se debe proceder a registrarlo ante la instancia adecuada, la cual es la Inspección General de Justicia. Es posible que se cuente con tiempo límite bajo el cual se debe trabajar. Los documentos a consignar, mayormente, en todos los países son los mismos. A modo informativo, aquí te dejamos los solicitados con mayor frecuencia:
- Formulario con los datos y contacto de la asociación.
- Reserva de nombre.
- Acta Constitutiva (antes descrita).
- Reglamentos o estatutos (aunque no sea obligatorio, es recomendable dejar plasmado cuáles serán).
- Declaraciones de patrimonio.
- Datos de los asociados, miembros o fundadores.
Ahora, al haber cumplido con los requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro, corresponde a la organización foliar los libros de actas o contables que exijan las leyes de los distintos países, en este caso en Argentina. En estos libro se incluirá la descripción exacta y completa del activo y pasivo de la entidad conforme a cada ejercicio social para llevar mejor control de todo.
Cada asociación civil tendrá el deber y la obligación de realizar los trámites sobre impuestos, o exenciones de ellos. Adicional a ello tendrá registrar la organización en las diferentes cámaras, asociaciones y uniones de otras organizaciones que persigan fines parecidos a los de la fundación recién creada.
Duración del proceso de registro
Una vez que se haya cumplido con los primeros requisitos y parámetros, se debe esperar ciertos días para que el ente correspondiente, en este caso, la Inspección General de Justicia pueda evaluar los documentos. Aquí especificamos el común denominador en cuanto al tiempo de demora del trámite:
Días 1 y 2. Se realiza la reserva del nombre de la Asociación Civil sin fines de lucro que está solicitando el registro.
Día 3. Se firman el Acta constitutiva y los Estatutos internos de la organización.
Día 4 y 5. Se tramitan los demás documentos y planillas necesarias.
Día 6. Se presenta el expediente completo ante la ante la Inspección General de Justicia.
Y como sabemos que necesitas mayor información, aquí dejamos para ti una breve inducción sobre cómo constituir una asociación civil:
Ventajas de conformar una Asociación Civil sin fines de lucro
Es recomendable que se realice la conformación y registro, cumpliendo con aquellos requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro, en vista de que el trato que se recibirá como organización legalmente constituida será completamente distinto al de unas personas naturales. Por ejemplo: los medios de comunicación e incluso los servidores públicos podrán hacerse eco de las actividades y propósitos de la organización tomándolo con mayor seriedad y es posible que los apoyos económicos procedentes de diversas organizaciones sean más frecuentes.
Otra de las ventajas importantes de las Asociaciones Civiles radica en el hecho de que se pueden solicitar exenciones respecto a los impuestos al valor agregado, ganancias e ingresos brutos. Por normativa legal, las asociaciones civiles estarán exentas de pagar estos impuestos, siempre y cuando se pueda demostrar que los ingresos que perciban sean destinados a los proyectos descritos en los estatutos internos y en el acta constitutiva. En ningún caso se deben distribuir los fondos directa o indirectamente entre los socios o partes de la organización.
Solicitud de subsidios ante el gobierno y otras organizaciones
Es muy frecuente que las personas que han cumplido con ciertos requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro necesitan subsidios y fondos para llevar a cabo sus proyectos en cierto momento. Es por ello que cada Asociación Civil deberá hacer su registro ante la Inspección General de Justicia y ante el Registro de Organizaciones de Acción Comunitaria del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (ROAC) como requisito fundamental para solicitar subsidios ante el Gobierno argentino.
Si por su parte, necesitan realizar cualquier gestión ante el Gobierno Central, es requisito indispensable dicho registro para poder formar parte del Consejo Consultivo de Organizaciones No Gubernamentales en cada Centro de Gestión y Participación y ejecutar las acciones correspondientes.
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