Autogestión RRHH: Constancia del Ministerio

Si eres empleado del Ministerio del Poder Popular para la Educación en Venezuela, esta información es para ti. El ente gubernamental actualizó su plataforma para que todos los trabajadores, puedan gestionar sus documentos sin necesidad de ir a la zona educativa o sede del ministerio. Usando Autogestión RRHH; podrán generar constancias de trabajos, recibos y más...

¿Qué es el MPPE?

El MPPE; es el Ministerio del Poder Popular para la Educación; dicho ministerio, se encuentra en Venezuela, y es el encargado de controlar y dirigir todos los movimientos a ras educativo que se manejan dentro de la región nacional. Así mismo; está a cargo de custodiar el bienestar de las instituciones educativas, que incluye a los educadores, los trabajadores y los estudiantes.

Los centros designados a la educación, van desde preescolar, primarias y liceos, así mismo los institutos universitarios que se hallan bajo el mando del Ministerio de Educación. Y de todos esos centros el ministerio tiene a su cargo, todos los trabajadores tanto docentes como personal obrero y administrativo; los cuales cumplen con su trabajo en distintos planteles educativos tanto públicos como privados.

Aunque los centros educativos privados, no dependen económicamente del ministerio, se rigen en el en cuanto a normas, leyes y sanciones.

El MPPE; creó una plataforma digital, donde sus trabajadores pueden realizar varios trámites sin necesidad de dirigirse a la zona educativa o sede del ministerio. Autogestión RRHH; se inició con el fin de simplificar el trabajo y hacer el proceso más rápido y cómodo para todos.

Antes de que se creara esta página, los trabajadores debían dirigirse a la zona educativa que le correspondía o al ministerio, para poder gestionar algún documento que necesitaran; como lo es el recibo de pago, constancia de trabajo, constancia de ingreso, entre otros.

Este nuevo portal permite que el trabajo sea más fácil, y el  proceso para generar constancias de trabajo y recibos de pago no se vuelva un trámite tedioso.  Ya que tener la constancia de trabajos es un requisito principal para muchos trámites bancarios, escolares, laborales; y es por eso que se vuelve tan necesario obtenerlo rápido.

Constancia de Trabajo Autogestión RRHH Ministerio de Educación

La innovadora página de Autogestión RRHH del Ministerio de Educación;  tiene varios años en funcionamiento; sin embargo para el año 2019 se le realizaron varias mejoras, brindado con ello que la manera de tramitar las cosas electrónicamente sea de fácil acceso a todos los trabajadores.

Entre esas mejoras están los accesos a los trámites administrativos de una manera más sencilla, y que le facilita la descarga desde el menú dispuesto para su personal Activos (Docentes, Administrativos y Obreros), Contratados, Jubilados y Pensionados, y así obtener la constancia de trabajo de modo rápido, seguro y eficaz desde la comodidad del computador de su hogar.

Como todos conocen, las constancias de trabajo son bastante solicitadas para realizar alguna diligencia ya sea en el banco, escuela de hijos, opción de otros trabajos, préstamos, entre otros. Y este sistema les permite a los trabajadores tener acceso a ellos sin tantas complicaciones.

Requisitos para registrarse en el portal

Al momento de formalizar el registro en la página web oficial de Autogestión RRHH; es importante contar con los siguientes recaudos; que serán solicitados en el portal, donde deberá seleccionar la opción de "Nuevo Usuario" y rellenar con los siguientes datos:

1.- Cédula de identidad: Debe tener el número de cédula, de la persona que pertenece a la nómina del ministerio de educación.

2.- Últimos cuatro (04) dígitos de su cuenta nómina: Deberá registrar sólo los últimos cuatro números de su cuenta bancaria donde le cancelan la nómina. Esta la puede ver reflejada en la libreta de la cuenta de ahorro o en la chequera de la cuenta corriente. De no poseer ninguna deberá ir al banco emisor para que se la proporcionen.

3.- Año de nacimiento: Solo debe colocar el año de nacimiento, de cuatro dígitos. Ejemplo: 1999.

4.- Correo electrónico: Es necesario ingresar una cuenta electrónica de correo, se recomienda que preferiblemente esta sea Gmail, es decir, una cuenta Google.

Pasos para ingresar a Autogestión RRHH

Al momento de ingresar los datos, debe presionar "Aceptar"; luego deberá generar el código de certificación para acceder al portal. Este código le llegara a su correo electrónico ingresado anteriormente, tiene un máximo de llegada de 24 horas. Es importante, si no recibe a tiempo el correo, revisar bandeja de Spam o correo no deseado ya que muchas veces llegan a dichas carpetas.

Luego de obtener el código de certificación debe confirmarlo, y esto se realiza a través de la opción " Usuario certificado", donde debe colocar nuevamente los siguientes datos:

• Número de cédula
• Últimos cuatro dígitos de la cuenta bancaria nómina
• Año de nacimiento en cuatro dígitos.

Al presionar aceptar, le aparecerá un cuadro con su Código de Certificación; el cual se utiliza como contraseña para ingresar posteriormente al sistema. Ya al poseer dicho código, podrá ingresar al sistema por medio del menú principal por la opción "Usuario certificación" donde solo le pedirá su número de cédula y el código de certificación generado previamente.

¿Cómo obtener la constancia de trabajo?

Después de haber realizado el registro satisfactoriamente bajo el sistema de autogestión RRHH del MPPE. La persona podrá ingresar de la manera más sencilla con tan solo tener su número de cédula y código de certificación. Al entrar le aparecerá una pantalla con un menú principal donde puede realizar varias funciones que trae el sistema; donde debe seleccionar la opción que le indica "Constancia de trabajo".

Al presionar la opción, automáticamente se le genera una vista previa de la constancia de trabajo. En ella puede ver reflejado, nombre del trabajador, cédula de identidad, cargo en el que se desempeña, código de trabajador, zona en la que está adscrito y código del mismo. También se visualizan datos relacionados al sueldo; como fecha de ingreso, pago de bono alimenticio y monto de la remuneración percibida durante el mes anterior al que está ingresando.

Al final de la vista previa del documento laboral, se muestra una opción que indica "Descargar constancia de trabajo en formato PDF"; debe presionar esta opción si desea descargar, guardar e imprimir el documento. Allí se le abrirá una nueva pestaña con un archivo en el formato mencionado, donde le aparecen varios botones indicando descargar o imprimir.

De esta manera podrá tener su constancia de trabajo en su computador para su registros o imprimirla si la requiere para realizar algún trámite en que la soliciten. Solo debe tener una impresora conectada al computador para que la saque de una vez.

Y esta seria la constancia de trabajo que posteriormente debe imprimir.

Utilidades del portal

Además de generar constancia de trabajo por medio del portal web de Autogestión RRHH del Ministerio del Poder Popular para la Educación; también puede tener acceso a sus recibos de pagos mensuales. Solo debe acceder al menú principal, seleccionar la opción de "Recibos de pagos", y la página la llevara a una pantalla donde debe colocar unos datos.

1. Tipo de pago: en esa opción debe seleccionar si el pago es quincenal
2. Año: debe seleccionar el año que desea consultar.
3. Mes: indique el mes correspondiente al año que está consultando
4. Quincena: elija entre primera y segunda quincena.

Por último debe seleccionar "Generar recibo de pago" y lo enviará a una vista previa del recibo seleccionado del mes. Allí debe desplegar una flecha para que se le genera la vista previa del mismo.

 

Al darle clic a la flecha, le aparecera la opcion de "Descargar constancia de trabajo en formato PDF"; allí deberá seleccionar la opción de guardar en el computador o imprimir el recibo de pago. En ese recibo verá reflejados todos los pagos que se le realizaron en el mes que seleccionó; como primas por transporte, por aspiración ejercicio docente, prima geográfica y el sueldo básico de docente.

Del mismo modo se visualizan las deducciones; como seguro social obligatorio, regímenes de prestaciones de empleo, ahorro obligatorio de hábitat y vivienda y descuento referente a ipasme. De esta manera, se verá reflejado su recibo de pago al momento de descargarlo en un archivo PDF.

Sugerencias para Usar el Portal del Ministerio del Poder Popular para la Educación

Para tener una buena experiencia con el portal del MPPE; es importante tener en cuenta varios aspectos:

• Guarda el código de verificación en un bloc de notas, o un correo o algún documento donde puedas acceder después. Ya que este código lo necesitara las veces que quiera ingresar al sistema. Y si llegas a olvidarlo deberás hacer otro proceso para recuperar el código.
• Es importante acceder solo en la página oficial de Autogestión RRHH. Puede ir directo haciendo clic aquí.
• Guarde sus recibos de pagos y constancias de trabajos cuantas veces sea necesario e imprimirlas cuando necesite realizar algún trámite con ellas.
• No comparta información personal en computadoras que no son de uso frecuente, ni de uso confiable; puesto que la información manejada por este portal es personal.
• Si el portal llega a generarle algún error, o en todo caso le imposibilita la opción de ingresar, lo mejor es intentarlo en otro momento o si persiste el error dirigirse a la sede del ministerio o zona educativa. Nunca trate de falsificar alguno de estos documentos ya que puede tener sanciones legales.
• Es importante que tenga acceso a la dirección de correo electrónico proporcionada. Ya que por ese medio le enviaran el código de certificación y en todo caso alguna recuperación de claves o informaciones. Revise las bandejas de Spam o correo no deseado si no los recibe de la manera tradicional.
• Debe saber que todo sistema está sujeto a fallas o errores. Y este no es la excepción. Si llega a tener algún problema con sus datos, ya sea errores ortográficos, datos erróneos o que no aparezca en el sistema, los mejor es dirigirse a la zona educativa o sede del ministerio; plantear el caso para que le puedan brindar una solución.

Elementos de Seguridad de la Constancia de Trabajo del Ministerio de Educación

Como en todos los entes públicos y privados que manejan sistemas electrónicos para brindarles a sus trabajadores la opción de gestionar sus recaudos de manera más sencilla y sin necesidad de trasladarse a otro sitio. El Ministerio del Poder Popular para la educación, posee varias modalidades de seguridad para garantizar que la información manejada por ese medio es la verdadera y así evitar que los datos puedan ser ilegales o falsificar los mismos. Estos son algunos sistemas de seguridad del MPPE:

Código QR

El conocido código QR; se trata de código por medio de barras bidimensional en forma cuadrada; en ella se puede almacenar los datos agrupados. Por lo general la información se guarda en un enlace que lo lleva a una página web. Esta modalidad representa un nivel de seguridad alto y actual, ya que es el método que se implementa en las aplicaciones de descarga, documentos e incluso realizar pagos.

Este código lo podrán ver reflejado en la parte inferior de las constancias emitidas por el portal digital de Autogestión RRHH, y con él se podrá detectar la legalidad del documento emitido.

Certificación de Constancia

El Código de certificación; es la clave para ingresar al sistema por medio de la página Web, se genera una vez que ingresa por primera y proporciona una dirección de correo electrónico, donde le llegara más tarde su código de certificación.

Antes de ingresar al portal debe seleccionar dónde está escrito la palabra “Certificación de Constancia”. Allí le pedirá que ingrese su número de cédula, los dígitos de la cuenta bancaria y el año de nacimiento, y le parecerá el código de certificación que debe coincidir con el mismo que le había llegado a su correo.

De esto modo las personas puedan validar que los datos que se están manejando es la misma. Así como también que la constancia está siendo tramitada de manera original.

Al momento de imprimir estos documentos es de suma importancia que estos códigos se vean bien, para que su verificación se pueda dar sin ningún problema. Y así estar seguro que la información es real y verificable.

A Continuación encontraran un esquema con un resumen de lo que hemos visto anteriormente.

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