Requisitos para apostillar documentos en Venezuela

La mayoría de las personas piensan que apostillar cualquier documento requiere consignar montones de papeles para obtener el apostillado, también pensamos automáticamente en personas inescrupulosas que cobran altos precios por darnos información errada acerca de este proceso y terminamos tirando la toalla rápidamente.

Pero, pensando en esta problemática por falta de información hemos realizado este post. Aquí te ayudaremos con la información necesaria para mostrarte cuáles son los requisitos para apostillar en (Venezuela). Verás que es un proceso fácil, aunque necesitarás concentración y realizar pasos concretos.

Apostillar ¿Para qué sirve y qué es?

Este es un proceso que certifica la legitimación de ciertos documentos personales como: (actas de nacimientos, títulos, notas certificadas, actas matrimoniales, de soltería, entre otras) que requieren esta firma y sello gubernamental para poder ejercer una profesión en el extranjero o notificar tu estatus de casado, soltería y autenticar tu nacionalidad. Esto se hizo posible gracias a la Convención de la Haya decretado y fundado en el año de 1961. 

Después de obtener este documento, recibirás un papel de legitimidad que servirá para ser presentado ante cualquier país extranjero que verificará tus instrumentos titulares para posteriormente ser aceptados.

NOTA: algunos países no están inscritas a la convención de la haya. Te recomendamos pensar qué país visitar antes de partir de viaje, esto evitará problemas de legalización y sabrás cómo agilizar mucho más rápido tu proceso de ingreso a universidades y empleos de otras naciones.

Apostillado ¿Qué documentación requiere este proceso?

No todos tus documentos requieren ser apostillados, por eso enumeramos aquí los más importantes, debes tener en cuenta que cada uno de estos papeles tienen un procedimiento distinto del otro. A continuación te mostramos cuales sí apostillar.

• Programas de estudios de índole universitario como (becados, postgrados, etc.)
• La certificación de tus notas (universitarias y de bachillerato)
• Títulos obtenidos (universitarias, bachillerato, cursos, entre otros)
• Pensum
• Títulos especiales como: (menciones honoríficas, entre otras)
• Si eres Técnico Superior Universitario (TSU) se apostillan las cargas horarias.
• Actas como: (matrimoniales, nacimiento, entre otras)
• Cartas como: (soltería, permisos para menores, entre otras)
• Record criminal (tus antecedentes) estas validan que no eres una persona anti-social.

Consejos rápidos para el apostillado

1. Para pedir una cita para el apostillado deberás realizarlo a través de la web oficial www.mppre.org.ve, esta página trabaja de lunes a lunes desde las 6: 00pm a 6:00 am y los fines de semanas está activa a sus usuarios todo el día.
2. Te aconsejamos tener todos tus papeles presentes.
3. Si pierdes la cita, tendrás que pedir otra de nuevo (vía web) esto es sin excepción.
4. Si ya estás presente en la cita, podrás hacer el proceso de apostillado de 15 documentos, en caso de que envíes un apoderado (representante) sólo se le aceptará consignar 12 documentos para la postilla.
5. El timbre fiscal para cada papel que vayas apostillar será de un monto de 0,4 UT (RECUERDA ESTO, ES IMPORTANTE)
6. No tienes que preocuparte por el tamaño del grosor de los documentos, no se cobra por cantidad, sino por tipo de documento, es decir, si apostillas un acta de 10 páginas se cobrará por el documento.

Consejos para la cita

En el momento de presentarte a la cita, deberás tener en cuenta los siguientes puntos importantes, esto te ayudará a organizarte mejor y evitará retrasos, o que tengas que posponer tu cita.

• El horario de atención para el apostillado es de 8 de la mañana a 12 del mediodía.
• La atención en por cola, es decir, por orden de llegada.
• No se permite la entrada a la cita con ropa poco decorosa (debes estar formal o casual)
• Puedes comprar tus timbres dentro de la institución del MPPRE.
• Debes consignar 2 planillas, esto es de carácter obligatorio (recuerda tener tu copia)
• No pagues de más, el costo del proceso de apostillado es el monto sumado de los timbres.
• Se recomienda usar Firefox como navegador al momento de la solicitud de la cita previa al apostillado.

Apostillado (requisitos por documentación)

Ahora, veamos cuales son los requerimientos necesarios para realizar el apostillado de tus documentos, acá te explicaremos cuales son de acuerdo al tipo:

Para títulos superiores (universitarios)

Antes de comenzar el proceso de apostillado, debes tener en cuenta que es necesario que tu título deba estar previamente firmado y sellado por la institución educativa de donde procedes. Entendiendo todo lo dicho anteriormente, esto debes entregar:

1. Tu título previamente firmado y sellado por las delegados y estar registrado (esto se comprende como el registro principal) del estado donde está la casa de estudio. Debes tener en cuenta que el título que lleves sea el original, ya que no se aceptan copias.
2. Llevar impreso tu cita concertada vía online.
3. 0.4 UT en timbres.
4. Si no haces este proceso personalmente y dejas a un apoderado, el mismo deberá tener un poder previamente notariado. (sin excepciones)

Consejo profesional:

• La entrega del apostillado tiene una duración de 3 días (dentro de los días hábiles)
• Si tu caso de apostillado requiere 2 firmas tendrás que cancelar 2 veces el monto de la UT, es decir, 0.8 UT.

Para la certificación de notas

1. Consignar tus Notas de culminación de carrera de estudio certificadas (recuerda que debes llevar las originales firmadas y selladas)
2. Llevar impreso tu cita concertada vía online.
3. 0.4 UT en timbres.
4. Si no haces este proceso personalmente y dejas a un apoderado, el mismo deberá tener un poder previamente notariado. (sin excepciones)

Para Pensum (materias cursadas en tu casa de estudio)

1. Consignar tus Notas de culminación de carrera de estudio certificadas (recuerda que debes llevar las originales firmadas y selladas)
2. Llevar impreso tu cita concertada vía online.
3. 4 UT en timbres.
4. Si no haces este proceso personalmente y dejas a un apoderado, el mismo deberá tener un poder previamente notariado. (sin excepciones)

Para actas de natalidad (partida de nacimiento)

1. 4 UT en timbres. (por documento)
2. El documento de natalidad con sus respectivas certificaciones.
3. Presentar el original.
4. El documento debe estar legalizado por el Registro Civil.

Para actas matrimoniales

1. 4 UT en timbres. (por documento)
2. El documento de natalidad con sus respectivas certificaciones.
3. Presentar el original.
4. El documento debe estar legalizado por el Registro Civil.

Para títulos no superiores (Bachillerato)

1. Consignar tus Notas de culminación de carrera de estudio certificadas (recuerda que debes llevar las originales firmadas y selladas)
2. Llevar impreso tu cita concertada vía online.
3. 4 UT en timbres.
4. Si no haces este proceso personalmente y dejas a un apoderado, el mismo deberá tener un poder previamente notariado. (sin excepciones)

Consejo profesional:

• La entrega del apostillado tiene una duración de 3 días (dentro de los días hábiles)
• Si tu caso de apostillado requiere 2 firmas tendrás que cancelar 2 veces el monto de la UT, es decir, 0.8 UT.

Para record criminal (antecedentes)

1. 4 UT en timbres (para cada sellos)
2. Plantilla impresa de la web.
3. Tus otros documentos, (los que vas a apostillar)
4. El recibo de la cita.

Como verás, todos los requisitos aquí presentados son fáciles de consignar ante el ente gubernamental para su apostillado. No tienes que pagar a personas que quieres cobrar de más y que pueden perder tus documentos recuerda que; “tu título universitario NO es reemplazable. Esperamos haberte ayudado.