¿Cómo hacer una carta de trabajo en Venezuela?
Si necesitas hacer una carta de trabajo en Venezuela, en este artículo encontrarás las respuestas. Además, te daremos unos consejos útiles a la hora de redactarla, para que lo hagas de la mejor manera, aunque es sencillo.
Carta de trabajo en Venezuela
Una de las formas habituales en las que se puede acreditar un hecho, actividad, estudio, trabajo, etcétera, es por medio de un comprobante. En este caso, un comprobante de trabajo es la carta de trabajo.
En Venezuela, la carta de trabajo se conoce mejor como constancia de trabajo, pero se trata de dos formas de referirse a un mismo comprobante.
Ahora bien, seguro te estarás preguntando, ¿exactamente en qué consiste la constancia de trabajo?
La respuesta es fácil, y es que se trata de una carta que acredita el cumplimiento de las actividades laborales de un/a trabajador/a.
Por otro lado, la Ley Orgánica para el Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) expresa en su artículo 84 que la constancia debe contener:
- Cargo ocupado durante la permanencia en el trabajo (su oficio).
- Información sobre el último salario pagado al/la trabajador/a.
- Tiempo de permanencia en la relación de trabajo.
Asimismo, este artículo de la mencionada ley también expresa que la constancia de trabajo debe ser emitida por quien corresponda, sea por solicitud o retiro.
Es decir, la parte que corresponda (jefe, gerente, dueño/a de empresa…) debe emitir obligatoriamente la carta de trabajo si el/la empleado/a lo solicita. También aplica cuando el mismo se retira del trabajo.
En resumen, la carta de trabajo se trata de un documento expedido por la parte administrativa de una entidad empresarial. Con ella se acredita el tiempo de permanencia, salario pagado, situación laboral, entre otros.
Estructura de una carta de trabajo: ¿Cómo hacerla?
Debes saber que existen varios tipos constancia de trabajo, que van orientadas, esencialmente, a diferentes entidades. Por ejemplo, si vas a solicitar una visa internacional, no usarás la misma para un banco.
Sin embargo, existen unas “reglas” generales sencillas para redactar estas cartas, que son las que con gusto te enumeramos a continuación:
- Lo primero que debes hacer es escribir la información de la ubicación y fecha en la esquina superior derecha. Por ejemplo “Maracay, Venezuela. 12 de febrero de 2021”. También se puede poner al final de la carta.
- Debes dedicar la constancia a la parte interesada usando su nombre. Si lo desconoces, puedes escribir “A quien pueda interesar”, o “A quien corresponda”.
- Comienza la redacción del contenido de la carta; el cuerpo. Aquí es recomendable comenzar con un saludo.
- Cuando hayas realizado el saludo, si lo hiciste, comienza el desarrollo del cuerpo de la constancia. En este punto debes aportar la información expresada en el artículo 84 de la LOTTT.
- Dar la información sobre la solicitud de la constancia de trabajo por la parte interesada: “Constancia que se expide a petición de la parte interesada a los (días) del mes (mes) del año (año)”.
- Dada toda la información necesaria sobre el/la trabajador/a, sigue ahora el cierre a través de un “Atentamente”.
- Finalmente, la constancia debe tener la firma de la parte emisora. Adicionalmente debe dar datos sobre quien emite: nombre, cargo, empresa, información de contacto, etcétera.
Tipos de constancias de trabajo
Sabiendo ahora cómo redactar una carta de trabajo en Venezuela, tienes toda la preparación necesaria. Lo importante a saber es cómo hacer la estructura general de la constancia, y verás que lo demás “es carpintería”.
Pues bien, existe más de un tipo de constancia de trabajo, que puede variar según quien te solicite la constancia, y según el/la trabajador/a. Esto funciona de la siguiente forma.
Constancia de trabajo para estudiantes
Si estudias y trabajas al mismo tiempo, esta constancia de trabajo puede ayudarte si quieres optar por una beca. Aplica ya sea que realices estudios de pregrado o postgrado.
Ahora bien, este tipo de constancias se usan para fines educativos y administrativos de la institución donde curses tus estudios.
Por consiguiente, la constancia debe informar necesariamente sobre tu horario de trabajo y tus ingresos mensuales dentro de la empresa.
Con ello se puede facilitar el trámite para la obtención de una beca universitaria, un cambio de horario, o algún otro tipo de diligencia.
Constancia de trabajo para solicitud de visas
Esta constancia la exige el/la trabajador/a quien tiene pensado realizar el trámite para solicitar una visa. Para dicho trámite será solicitada una constancia de trabajo especial para estos casos, dependiendo del país destino.
Decimos que es especial porque dentro del cuerpo de la constancia debe incluir la información sobre las funciones que desempeñaba el/la trabajador/a. Además de ello, debe tener información detallada sobre:
- Nombre completo del/la trabajador/a.
- Tiempo de permanencia en la empresa.
- Estatus de actividad del/la empleado/a. Esto significa si el/la empleada se mantiene trabajando o no.
- Fecha de ingreso en la empresa y, si aplica, incluir la fecha de retiro.
- Información sobre el salario base que se le pagaba al/la empleado/a al mes.
Esto tiene el fin de dar toda la información necesaria a la embajada del país destino. Su trabajo consiste en corroborar tus intenciones de ir al país destino y volver. Se aseguran de que no mientes para quedarte en su país.
Con base en los documentos que presentes en la embajada, ellos evaluarán si tu solicitud será aceptada. Por lo tanto, necesitas que todo esté en orden, y de esto no se exenta la constancia de trabajo.
Constancia de trabajo actual o actualizada
Por lo general este tipo de constancias de trabajo son solicitadas por entidades bancarias al momento de realizar un trámite. Este puede ser la apertura de una cuenta, solicitar un crédito, pedir una tarjeta de crédito, etcétera.
El fin de esto es que la entidad bancaria se asegura de tu actividad financiera, y determinan si es rentable aprobar tu trámite.
Por lo tanto, esta constancia debe tener información sobre tu salario y estatus dentro de la empresa. Por otro lado, si trabajas de forma independiente, puede cambiar el tipo de trámites que te son solicitados.
Finalmente, debes asegurarte de conocer los requisitos solicitados por la entidad que te exige como trabajador/a la carta de trabajo. Esto se debe a que algunas entidades varían en sus exigencias.
Constancia de trabajo doméstico
Para finalizar los tipos de constancia de trabajo de los que hablaremos en este artículo, tienes la constancia para trabajadores domésticos.
Este tipo de constancia incluye tres datos en el cuerpo que son importantes. Estos tienen que ver con el desempeño del/la trabajador/a y su paga:
- Tiempo de permanencia en el trabajo doméstico.
- Si el/la empleado/a realizó un buen trabajo en el tiempo de permanencia.
- Remuneración mensual obtenida por el/la trabajador/a.
En resumen
Conociendo las reglas generales para redactar una carta de trabajo en Venezuela, es fácil comenzar a realizarlas. Además, la ley obliga al empleador a emitir estas constancias siempre que sean solicitadas.
Por otro lado, existe más de un tipo de carta de trabajo, lo que implica en cada caso una variación de los datos que se deben proporcionar en la misma.
Esperamos que este artículo te haya servido para conocer la forma correcta de redactar las cartas de trabajo, por lo que te invitamos a compartir este post.
